Przejdź do głównej treści
polski zł
Produkty w koszyku: 0. Zobacz szczegóły
  • optima_sfera.png
  • 01-zakres.png
  • 02-architektura.png
  • 03-import-xml.png
  • 04-typy-dokumentow.png
  • 05-stany-zamienniki.png
  • 06-odpornosc.png
  • 07-eksport-kartotek.png
  • 08-rejestr-sprzedazy.png
  • 09-dokumenty-kosztowe.png
  • 10-wydruki-pdf-xml.png
  • 11-harmonogram-logi.png

Comarch ERP Optima - Automatyczna wymiana danych xml, json, csv, pdf. Strefa

Przejdź do sekcji Opinie
Cena 5 000,00 zł
bez 23% VAT
Dostępność:
dostępny na zamówienie
szt.
Zapytaj o produkt
Udostępnij
Dostawa darmowa - Wysyłka online

Wysyłka online

Czas wysyłki: 5 dni

Opinie o produkcie

Liczba ocen: 0
Oceń i opisz

Opis produktu

Comarch ERP Optima · Wymiana plików przez FTP
Automatyczna wymiana danych z Optimą
Dokumenty z systemu zewnętrznego zakładane w Optimie, a stany, rejestry i wydruki faktur odsyłane z powrotem, bez dostępu do bazy ERP

Zestaw aplikacji łączy Comarch ERP Optima z systemem zewnętrznym. Dokumenty przygotowane w systemie zewnętrznym trafiają do Optimy automatycznie. W drugą stronę, w ustalonym formacie, wracają stany magazynowe, rejestry dokumentów i wydruki faktur.

Wymiana odbywa się przez katalogi na serwerze FTP, w plikach XML, JSON, CSV i PDF. System zewnętrzny nie potrzebuje osobnej integracji ani dostępu do bazy Optimy, wystarczy mu odczyt i zapis plików.

Trzy niezależne aplikacje, uruchamiane Harmonogramem zadań Windows. Można wdrożyć wszystkie albo tylko wybrany moduł.

3
niezależne aplikacje: import, eksport, wydruki
4
formaty plików: XML, JSON, CSV, PDF
12 mies.
rejestru sprzedaży z dniami po terminie
0
plików zaimportowanych dwa razy

Trzy aplikacje, trzy kierunki

Import do Optimy
RW, PW i faktury Pro Forma z plików XML, z kontrolą stanów i zamiennikami.
Eksport z Optimy
Kartoteki i stany w JSON, rejestr sprzedaży w CSV, dokumenty kosztowe w JSON.
Wydruki faktur
PDF z mechanizmu wydruków Optimy, z plikiem XML opisującym dokument.

Kluczowe funkcje

1
Import dokumentów z plików XML
Aplikacja cyklicznie sprawdza katalogi na serwerze plików i zakłada dokumenty w Optimie przez jej oficjalny interfejs programistyczny, tak jakby wprowadził je operator. Obsługiwane są rozchody wewnętrzne (RW), przychody wewnętrzne (PW) i faktury Pro Forma, każdy typ z osobnego katalogu.
Z pliku odczytywany jest nagłówek: numer i data, magazyn źródłowy i docelowy, płatnik i odbiorca, forma i termin płatności, waluta, opis i numer zamówienia. Do tego pozycje z ilością, jednostką i ceną oraz atrybuty dokumentu i pozycji. Numer zamówienia zapisywany jest jako atrybut, więc dokument w Optimie zawsze da się powiązać ze zleceniem źródłowym. Dla PW tworzone są cechy dostaw z atrybutów pozycji, a nazwę towaru można nadpisać wartością z pliku.
Poprawnie przetworzony plik jest usuwany z serwera, więc nie zostanie zaimportowany drugi raz.
2
Kontrola stanów i automatyczne zamienniki
Przed założeniem rozchodu aplikacja sprawdza, czy na magazynie są wymagane ilości, na datę dokumentu i na dzień bieżący. Gdy towaru brakuje, sięga do słownika zamienników w Optimie i podstawia pierwszy zamiennik z wystarczającym stanem.
Istnienie towarów i definicji atrybutów sprawdzane jest, zanim dokument zacznie powstawać. Komunikat wskazuje wtedy konkretny brakujący kod zamiast surowego błędu z interfejsu ERP.
3
Praca bez nadzoru i informacja zwrotna
✓ Gdy części pozycji nie da się dodać, dokument powstaje z pozostałymi, a lista braków z przyczyną trafia do pola „Opis”, przycięta do jego długości. Użytkownik uzupełnia dokument ręcznie, bez ponownego wysyłania pliku.
✓ Nierozpoznany kontrahent na fakturze Pro Forma zastępowany jest kontrahentem nieokreślonym, zamiast przerywać import.
✓ Pliki, których nie udało się przetworzyć, trafiają do osobnego katalogu dokumentów wymagających uwagi i nie są importowane ponownie.
✓ Przy braku wolnej licencji Optimy plik zostaje na serwerze nietknięty i przechodzi przy następnym przebiegu.
✓ Do katalogów logów na serwerze plików trafiają raporty błędów z nazwą pliku, typem dokumentu, przyczyną i listą braków oraz dzienne potwierdzenia poprawnych importów.
4
Eksport kartotek i stanów magazynowych
Pełny obraz asortymentu w pliku JSON: kod, nazwa, EAN, numer katalogowy, kod u dostawcy, dostawca, masa, kategoria, jednostka podstawowa, towar prosty lub złożony, status aktywności. Do tego stany z brakami i ilościami zamówionymi, ceny zakupu z walutą, jednostki pomocnicze z przelicznikami, zamienniki i receptury towarów złożonych.
Pobieranie danych jest ponawiane z rosnącym odstępem, więc chwilowa niedostępność serwera bazy nie przerywa eksportu.
5
Rejestr sprzedaży i rozrachunki
Dokumenty sprzedaży z ostatnich dwunastu miesięcy w pliku CSV, do wczytania w systemie zewnętrznym albo w arkuszu. Plik zawiera numer, datę wystawienia i sprzedaży, termin płatności, wartość netto i brutto, kwotę do zapłaty, numer powiązanej Pro Formy oraz liczbę dni po terminie.
Dni po terminie liczone są do dziś dla dokumentów nierozliczonych i do daty rozliczenia dla opłaconych po terminie. To gotowy materiał pod windykację i analizę spływu należności.
6
Eksport dokumentów kosztowych
Dokumenty zakupowe z pozycjami i danymi rejestrów VAT w pliku JSON. Nagłówek: numer, identyfikator księgowy, daty wystawienia i operacji, kontrahent z NIP i prefiksem kraju, rejestr VAT, netto i brutto w walucie i w PLN, termin płatności, data ostatniej modyfikacji. Pozycje: netto, kwota i stawka VAT, opis, kod towaru i rodzaj zakupu.
Dokumenty bez pozycji też trafiają do pliku, z samym nagłówkiem, więc rejestr u odbiorcy jest kompletny.
7
Wydruki faktur PDF z opisem XML
Wydruki powstają mechanizmem wydruków Optimy, w technologii sPrint, więc PDF jest taki sam jak drukowany z programu. Wzorzec dobierany jest według typu i rodzaju dokumentu, waluty i tego, czy kontrahent jest zagraniczny. Obsługiwane są faktury sprzedaży, także z Pro Formy, faktury zaliczkowe, korekty ilościowe, wartościowe i danych oraz korekty faktur zaliczkowych.
Do każdego PDF dołączany jest XML z numerem, datami, netto i brutto w walucie i w PLN, harmonogramem płatności i listą powiązanych zamówień. Nazwa pliku składa się z numeru faktury, numerów zamówień i symbolu waluty, więc dokument da się rozpoznać przed otwarciem.
Wydrukowany dokument oznaczany jest w bazie i nie jest przetwarzany ponownie. Drukowane są tylko dokumenty zatwierdzone i wystawione od ustalonej daty, więc wdrożenie nie generuje wydruków całego archiwum.
8
Harmonogram, logi i konfiguracja
Wszystkie trzy aplikacje to programy konsolowe uruchamiane przez Harmonogram zadań Windows, z częstotliwością ustawianą osobno dla każdego modułu. Każdy przebieg trafia do dziennika w plikach dziennych: połączenie z serwerem plików, logowanie do Optimy, każdy dokument, pozycja i atrybut, decyzje o zamiennikach i pełna treść błędów.
Dane serwera plików z katalogami, połączenie z bazą oraz operator i firma w Optimie ustawiane są w pliku konfiguracyjnym, bez zmian w kodzie. Aplikacje wymuszają polskie ustawienia regionalne, więc liczby, daty i polskie znaki są poprawne niezależnie od konfiguracji serwera.

Dla kogo

✓ Firm na Comarch ERP Optima, które prowadzą zlecenia i magazyn w innym systemie.
✓ Dostawców systemów zewnętrznych, którzy nie chcą łączyć się z bazą Optimy.
✓ Działów finansowych, które potrzebują rejestru należności z dniami po terminie i kompletu faktur PDF poza ERP.

Wymagania: Comarch ERP Optima, serwer Windows z Harmonogramem zadań i dostępem do bazy Optimy, serwer FTP dostępny dla obu stron, operator Optimy z wolną licencją na czas przebiegu. Katalogi, połączenie z bazą, operator i firma ustawiane są w pliku konfiguracyjnym podczas wdrożenia.

 
  • Indywidualne podejście

    Indywidualne podejście

  • Rozliczamy się za efekty

    Rozliczamy się za efekty

  • Autoryzowany Partner Comarch
    Autoryzowany Partner Comarch
  • 15 lat doświadczenia

    15 lat doświadczenia