Przejdź do głównej treści
polski zł
Produkty w koszyku: 0. Zobacz szczegóły

Comarch ERP Optima - Automatyczne generowanie pasków płacowych i ich zapis

Przejdź do sekcji Opinie
Cena 1 000,00 zł
bez 23% VAT
Dostępność:
dostępny na zamówienie
szt.
Zapytaj o produkt
Udostępnij
Dostawa darmowa - Wysyłka online

Wysyłka online

Czas wysyłki: 5 dni

Opinie o produkcie

Liczba ocen: 0
Oceń i opisz

Opis produktu

Comarch ERP Optima · Płace i Kadry
Masowe kwitki wypłat do Optimy
Kwitek PDF dla każdej wypłaty z wybranych list płac, zapisany jako kopia elektroniczna wydruku w Optimie

Po naliczeniu list płac każdy pracownik powinien dostać swój kwitek. Przy kilkuset wypłatach drukowanie ich po kolei z Optimy zajmuje godziny, a ręczne dołączanie plików do wypłat kończy się pomyłkami. Trudno też powiedzieć, dla których wypłat kwitek już jest, a dla których jeszcze nie.

Aplikacja generuje kwitki dla całych list płac i zapisuje je w Optimie, pomijając te, które już tam są.

1
plik PDF na każdą wypłatę
N
list płac w jednym uruchomieniu
0
kwitków zapisanych dwa razy
0
plików PDF zostawionych na dysku

Jedno zamknięcie miesiąca, dwa scenariusze

Bez aplikacji
Kwitki drukowane z Optimy wypłata po wypłacie
Pliki PDF zapisywane na dysku i dołączane ręcznie
Nie wiadomo, które wypłaty mają już kwitek
Ponowne drukowanie tworzy duplikaty
Na dyskach stanowisk zostają pliki z danymi płacowymi
Z aplikacją
Kwitki dla wszystkich wypłat z zaznaczonych list płac w jednym przebiegu
Każdy kwitek zapisany w Optimie jako kopia elektroniczna wydruku, przypięta do wypłaty
Wypłaty, które mają już kwitek, są pomijane
Ponowne uruchomienie uzupełnia tylko brakujące kwitki
Pliki tymczasowe usuwane po zakończeniu

Czym to jest

Aplikacja dla systemu Windows wywoływana z Comarch ERP Optima dla wskazanych list płac. Optima przekazuje jej identyfikatory list, nazwę bazy i nazwę firmy. Aplikacja loguje się do firmy przez interfejs programistyczny Optimy, generuje kwitki na formacie wydruku wskazanym w konfiguracji i zapisuje je w bazie firmy.

Wydruk z Optimy
Kwitek powstaje na formacie wydruku z Optimy, tym samym, którego używa kadrowa. Układ kwitka zmienia się w Optimie, bez zmian w aplikacji.
Kopia elektroniczna wydruku
Plik PDF trafia do kopii elektronicznych wydruków Optimy, powiązany z wypłatą i pracownikiem, z numerem i datą dokumentu. Oznaczany jest też do udostępnienia w e-Pracowniku.
Bez duplikatów
Przed wygenerowaniem kwitka aplikacja sprawdza, czy dla tej wypłaty kopia już istnieje. Jeśli tak, przechodzi do następnej. Uruchomienie drugi raz na tych samych listach niczego nie powiela.
Odporność na blokady bazy
Gdy w trakcie generowania baza zgłosi zakleszczenie, bo w tym samym czasie ktoś pracuje w Optimie, aplikacja ponawia wydruk z rosnącą przerwą, do 10 sekund. Błąd jednej wypłaty nie zatrzymuje pozostałych.

Co widzi użytkownik

Po uruchomieniu otwiera się okno z dziennikiem i paskiem postępu. Aplikacja podaje, ile wypłat znalazła w ilu listach płac, a potem wypisuje każdą wypłatę: wygenerowaną, pominiętą, bo kwitek już był, albo odrzuconą z opisem błędu. Kolory odróżniają sukces, ostrzeżenie i błąd.

Przycisk Anuluj przerywa pracę po bieżącej wypłacie, a kwitki zapisane do tej chwili zostają w Optimie. Kolejne uruchomienie dokończy resztę. Dziennik można skopiować do schowka albo zapisać do pliku i przekazać do działu IT.

Dla kogo

✓ Działów kadr i płac, które co miesiąc wystawiają kwitki dla dużej liczby pracowników w Comarch ERP Optima.
✓ Firm, które udostępniają pracownikom kwitki elektronicznie, zamiast drukować je na papierze.
✓ Biur rachunkowych prowadzących płace dla kilku firm w jednej instalacji Optimy.
✓ Organizacji, w których pliki z wynagrodzeniami nie powinny zostawać na dyskach stanowisk.

Jak przebiega wdrożenie

1 Wzór kwitka: przygotowanie lub dostosowanie formatu wydruku kwitka wypłaty w Optimie.
2 Przygotowanie Optimy: operator z dostępem do modułu Płace i Kadry, podpięcie aplikacji pod listy płac.
3 Konfiguracja: serwer SQL, operator, identyfikator formatu wydruku.
4 Test na rzeczywistej liście płac: sprawdzenie kwitków w kopiach elektronicznych i ponowne uruchomienie, żeby potwierdzić brak duplikatów.
5 Instrukcja dla działu kadr: uruchomienie, dziennik, co zrobić przy błędzie.

Co można dostosować

Do ustalenia na wdrożeniu pozostają między innymi:

✓ Układ kwitka i format wydruku, na którym powstaje.
✓ Inne dokumenty kadrowe generowane tym samym sposobem, np. paski dla umów cywilnoprawnych.
✓ Nazewnictwo plików i opis kopii elektronicznej.
✓ Sposób uruchamiania: z listy płac, z harmonogramu albo ręcznie.

Co się zmienia

✓ Kwitki dla całego miesiąca są w Optimie po jednym uruchomieniu, niezależnie od liczby pracowników.
✓ Każda wypłata ma dokładnie jeden kwitek.
✓ Przerwane generowanie można dokończyć bez sprzątania po poprzednim.
✓ Na stanowisku nie zostają pliki z danymi o wynagrodzeniach.

Wymagania: Comarch ERP Optima z modułem Płace i Kadry, zainstalowana na stanowisku użytkownika, .NET Framework 4.7.2, dostęp sieciowy do serwera SQL z bazą firmy, operator Optimy z uprawnieniami do list płac. Format wydruku kwitka, operator i serwer ustawiane są w konfiguracji aplikacji podczas wdrożenia.

 
  • Indywidualne podejście

    Indywidualne podejście

  • Rozliczamy się za efekty

    Rozliczamy się za efekty

  • Autoryzowany Partner Comarch
    Autoryzowany Partner Comarch
  • 15 lat doświadczenia

    15 lat doświadczenia