Comarch ERP Optima · Import danych
Integrator danych
Dane z plików XML, CSV i baz danych innych systemów przenoszone do Optimy według harmonogramu
Dane do Optimy często pochodzą z kilku miejsc: sklepu, programu branżowego, systemu partnera. Każde źródło ma inny format, więc dla każdego potrzebny jest osobny import albo ręczne przepisywanie. Gdy import działa w nocy, rano nie wiadomo, czy wszystko się wczytało.
Integrator łączy wiele systemów źródłowych z Optimą w jednym narzędziu, sam uruchamia import według harmonogramu i pokazuje, czy się udał.
3
rodzaje źródeł: pliki XML, pliki CSV i bazy danych
3
etapy przed zapisem: transformacja, walidacja, obsługa błędów
0
ręcznego uruchamiania, import działa według harmonogramu
Dwa sposoby na dane z innych systemów
Bez integratora
Osobne narzędzie albo ręczne przepisywanie dla każdego źródła
Pliki poprawiane przed importem, bo format nie pasuje do Optimy
Błędne dane wychodzą dopiero w Optimie
Nie wiadomo, czy nocny import się powiódł
Z integratorem
Jedno narzędzie dla XML, CSV i baz danych
Dane przekształcane do postaci wymaganej przez Optimę
Walidacja przed zapisem i obsługa błędów
Import według harmonogramu, wynik widoczny w monitoringu
Czym to jest
Narzędzie, które odczytuje dane z systemów źródłowych, przekształca je i zapisuje w Comarch ERP Optima. Źródłem może być plik XML, plik CSV albo baza danych innego programu. Przed zapisem dane są sprawdzane, a import uruchamia się według harmonogramu, bez udziału użytkownika.
Co robi integrator
Pliki XML i CSV
Odczyt plików eksportowanych przez inne systemy, bez ręcznego przerabiania ich do formatu Optimy.
Bazy danych
Pobieranie danych bezpośrednio z bazy systemu źródłowego, bez pośrednich plików.
Transformacja danych
Dane ze źródła przekształcane do postaci, jakiej wymaga Optima: przypisanie pól, format dat i kwot, zamiana kodów na te używane w Optimie.
Walidacja
Dane sprawdzane przed zapisem, żeby do Optimy nie trafiły rekordy niekompletne albo niezgodne z jej wymaganiami.
Obsługa błędów
Błędy importu są rejestrowane i opisane, więc wiadomo, które dane źródłowe trzeba poprawić.
Harmonogram i monitorowanie
Synchronizacja uruchamiana automatycznie w ustalonych terminach. Powodzenie każdego importu można sprawdzić.
Integrator nie jest przypisany do jednego programu. Źródłem może być każdy system, który eksportuje dane do XML lub CSV albo udostępnia swoją bazę danych.
Dla kogo
✓ Firm, w których dane do Optimy pochodzą z kilku różnych systemów.
✓ Firm regularnie importujących pliki od partnerów, dostawców lub z programów branżowych.
✓ Zespołów, które chcą wiedzieć, czy import się udał, bez sprawdzania danych w Optimie ręcznie.
Co ustala się przy wdrożeniu
✓ Systemy źródłowe i format ich danych.
✓ Zasady przekształcania danych do postaci wymaganej przez Optimę.
✓ Harmonogram synchronizacji.
Wymagania: Comarch ERP Optima, dostęp do plików lub bazy danych systemów źródłowych.