Comarch ERP Optima · Handel i magazyn
Generowanie PZ i WZ z faktur
Dokument magazynowy tworzony jednym kliknięciem z faktury zakupu, zamówienia u dostawcy albo faktury sprzedaży
Po wystawieniu faktury ktoś musi jeszcze przygotować dokument magazynowy. W praktyce oznacza to drugie przepisanie tych samych pozycji, cen, rabatów i jednostek miary. Jeśli towar z jednej faktury leży w kilku magazynach, pozycje trzeba dodatkowo rozdzielić na osobne wydania. Każde przepisanie to okazja do pomyłki.
Dodatek tworzy PZ albo WZ jednym kliknięciem z faktury lub zamówienia i zapisuje dokument w buforze do sprawdzenia.
1
kliknięcie z formularza albo listy dokumentów
3
rodzaje dokumentów źródłowych: FZ, ZD i FS
1 WZ
na każdy magazyn, z którego pochodzą pozycje faktury
0
dodatkowych programów, wszystko dzieje się w oknie Optimy
Dwa sposoby wystawiania dokumentów magazynowych
Ręcznie
Pozycje, ceny, rabaty i jednostki miary przepisywane z faktury na PZ albo WZ
Faktura z kilku magazynów rozdzielana ręcznie na osobne wydania
Stany magazynowe sprawdzane osobno przed wydaniem towaru
Dokument magazynowy trzeba odszukać niezależnie od faktury
Z dodatkiem
PZ albo WZ tworzony jednym kliknięciem z dokumentu źródłowego
Osobne WZ dla każdego magazynu i zestawienie utworzonych numerów
Ostrzeżenie o braku z nazwą towaru i brakującą ilością
Powiązanie z dokumentem źródłowym widoczne z obu stron
Czym to jest
Funkcja dodatkowa działająca wewnątrz Comarch ERP Optima, uruchamiana z formularza dokumentu albo z listy dokumentów. Pracownicy korzystają z niej w miejscu, które już znają, bez przełączania się między programami. Funkcję można włączyć lub wyłączyć w dowolnym momencie.
Co robi dodatek
PZ z zakupu
Przyjęcie zewnętrzne tworzone z faktury zakupu albo z zamówienia u dostawcy. Towar przyjmowany jest na magazyn na podstawie danych, które już są w systemie.
WZ ze sprzedaży
Wydanie zewnętrzne tworzone z faktury sprzedaży, z tymi samymi pozycjami, cenami, rabatami, jednostkami miary i danymi kontrahenta.
Faktura z kilku magazynów
Gdy pozycje faktury pochodzą z różnych magazynów, dla każdego z nich powstaje osobny dokument wydania. Na koniec wyświetla się zestawienie numerów utworzonych dokumentów.
Kontrola stanów
Przed wydaniem dodatek sprawdza stany magazynowe. Przy braku wskazuje konkretny towar i ilość, której brakuje.
Powiązanie dokumentów
Dokument magazynowy pozostaje powiązany z fakturą lub zamówieniem. Z każdego z nich można przejść do drugiego, więc historia operacji jest czytelna.
Z formularza lub z listy
Funkcję uruchamia się z otwartego dokumentu albo z listy dokumentów. Nie trzeba otwierać osobnego okna ani programu.
Utworzony dokument trafia do bufora. Można go sprawdzić, poprawić lub uzupełnić przed zatwierdzeniem, tak jak każdy dokument wystawiony ręcznie.
Co trafia na dokument magazynowy
✓ Pozycje z dokumentu źródłowego.
✓ Ceny i rabaty.
✓ Jednostki miary.
✓ Dane kontrahenta.
Dla kogo
✓ Firm handlowych i dystrybucyjnych, które wystawiają dużo faktur z wydaniem towaru.
✓ Firm produkcyjnych przyjmujących dostawy materiałów na podstawie faktur i zamówień.
✓ Firm, które wydają towar z kilku magazynów na jednej fakturze.
✓ Działów sprzedaży, zakupów i magazynu, które chcą przestać przepisywać te same dane.
Wymagania: Comarch ERP Optima z modułem Handel.