Comarch ERP Optima
Wczytywanie pozycji na dokumentach
Dostawca przysyła zamówienie w arkuszu, klient wysyła listę towarów mailem, magazyn przygotowuje zestawienie w Excelu. Za każdym razem ktoś siada i przepisuje: kod, ilość, cena, następna pozycja. Przy stu wierszach zajmuje to pół dnia, a literówka w kodzie wychodzi dopiero przy wydaniu towaru.
Rozszerzenie wczytuje całą listę na dokument z jednego pliku.
Jak to działa
Uruchamiane z dokumentu
Otwarty dokument, jedno kliknięcie, wskazanie pliku. Pozycje trafiają dokładnie tam, gdzie mają trafić – bez wybierania dokumentu z listy i bez ryzyka pomyłki.
Kolumny po nagłówkach
Plik musi zawierać kolumny Kod towaru, Ilość i Cena netto. Kolejność nie ma znaczenia, dodatkowe kolumny są ignorowane – arkusz od kontrahenta nie wymaga przerabiania.
Błędny wiersz nie zatrzymuje reszty
Nieznany kod towaru czy pusta ilość są pomijane i odnotowane. Pozostałe pozycje wchodzą normalnie – jedna pomyłka nie unieważnia całego importu.
Widać, co się dzieje
Okno raportu pokazuje przebieg na żywo: numer wiersza, kod towaru, wynik. Po zakończeniu wiadomo, które pozycje weszły, a które wymagają poprawki.
Czego dotyczy
Faktur sprzedaży i zakupu, przychodów i rozchodów wewnętrznych, rezerwacji odbiorcy oraz przesunięć międzymagazynowych. Pliki wejściowe w formatach .xls, .xlsx i .xlsm.
Ceny podane w pliku wchodzą na dokument. Puste pole oznacza cenę z systemu – import nie nadpisuje cennika przypadkiem.
Co się zmienia
✓ Dokument na sto pozycji powstaje w minutę zamiast w pół dnia przepisywania.
✓ Znikają literówki w kodach i ilościach – dane idą wprost z pliku, nie przez klawiaturę.
✓ Rozbieżności między plikiem a kartoteką wychodzą od razu, z konkretnym kodem towaru i numerem wiersza.
Wymagania: Comarch ERP Optima z modułem Handel Plus. Wersja 2.0 przystosowana do Optimy 2026.5 i nowszych (64-bit). Nazwy kolumn i zakres obsługiwanych typów dokumentów dostosowujemy do procesów w firmie.