Comarch ERP XL · Księgowość
Importer poleceń księgowania
Zapisy księgowe z arkusza przeniesione do bufora Comarch ERP XL jednym przyciskiem
Zapisy księgowe często przychodzą w arkuszu. Przepisanie kilkuset pozycji do systemu to kilka godzin pracy, kwota po kwocie i konto po koncie. Przestawiona cyfra albo zły numer konta wychodzi zwykle dopiero przy zamknięciu miesiąca.
Importer wczytuje cały arkusz, sprawdza dane i zapisuje dekrety w buforze księgowym Comarch ERP XL.
1
przycisk uruchamia import całego pliku
4
kroki od arkusza do gotowych zapisów w buforze
0
zapisów zatwierdzanych bez decyzji księgowej
Dwa sposoby wprowadzania zapisów z arkusza
Ręcznie
Setki zapisów przepisywane z arkusza jeden po drugim
Literówki i przestawione cyfry wychodzą przy zamknięciu miesiąca
Informacje opisowe uzupełniane osobno przy każdym zapisie
Błąd w danych źródłowych widać dopiero w systemie
Z importerem
Cały plik importowany jednym przyciskiem
Kwoty, daty i numery kont przenoszone dokładnie tak, jak są w arkuszu
Informacje opisowe importowane razem z zapisem
Uwagi ze wskazaniem arkusza i numeru wiersza, zanim cokolwiek trafi do systemu
Czym to jest
Program, który wczytuje zapisy księgowe z arkusza i zapisuje je jako dekrety w buforze księgowym Comarch ERP XL. Dane przygotowuje się według dołączonego wzoru, w formacie, który księgowi już znają. Import uruchamia się jednym przyciskiem, a jego postęp widać na pasku.
Co robi importer
Import z arkusza
Każda kwota, data i numer konta trafia do systemu w takiej postaci, w jakiej jest w arkuszu. Nic nie jest przepisywane ręcznie.
Kontrola przed zapisem
Dane sprawdzane są, zanim cokolwiek trafi do systemu księgowego. Jeśli coś się nie zgadza, program pokazuje listę uwag ze wskazaniem arkusza i numeru wiersza. Po poprawce plik importuje się ponownie.
Informacje opisowe
Do każdego zapisu można dołączyć dodatkowe informacje opisowe, w tym odwołania do pozycji z kartotek systemu. Ułatwia to późniejsze analizy i raporty.
Wzór pliku
Do programu dołączony jest wzór arkusza. Dane przygotowane według niego można importować od razu.
Zaimportowane zapisy trafiają do bufora. Nic nie zostaje zatwierdzone bez decyzji księgowej, a każdy dekret można sprawdzić przed zaksięgowaniem.
Jak to działa
1 Dane przygotowuje się w arkuszu według dołączonego wzoru.
2 W programie wskazuje się plik do importu.
3 Przycisk importu uruchamia wczytywanie, a postęp widać na pasku.
4 Gotowe zapisy sprawdza się w buforze Comarch ERP XL i zatwierdza.
Dla kogo
✓ Biur rachunkowych i działów księgowości, które regularnie wprowadzają duże partie zapisów.
✓ Firm rozliczających koszty w wielu wymiarach.
✓ Użytkowników Comarch ERP XL, którzy przygotowują zapisy księgowe poza systemem.
Wymagania: Comarch ERP XL, dane w arkuszu przygotowane według dołączonego wzoru.