Comarch ERP Optima · WooCommerce
Integracja WooCommerce z Optimą
Zamówienia ze sklepu trafiają do Optimy jako Rezerwacje Odbiorcy, z kontrahentem, pozycjami, dostawą i płatnością
Każde zamówienie ze sklepu trzeba przepisać do Optimy: nabywcę, pozycje, dostawę i płatność. Przy dużej liczbie zamówień to codzienna praca jednej osoby. Pomyłka w adresie, zestawie albo stawce VAT wychodzi dopiero na fakturze.
Integracja pobiera zamówienia z WooCommerce i zapisuje je w Optimie jako dokumenty RO w buforze, bez przepisywania.
RO
dokument rezerwacji zapisywany w buforze Optimy
2
typy nabywców obsługiwane osobno: firma z NIP i osoba prywatna
0
zamówień utraconych przy błędzie po stronie Optimy
100%
stawek VAT pobieranych z kartoteki towaru w Optimie
Dwa sposoby obsługi zamówień ze sklepu
Ręcznie
Każde zamówienie przepisywane ze sklepu do Optimy
Klienci detaliczni zakładani jako kontrahenci i zaśmiecający kartotekę
Zestawy rozpisywane na składniki ręcznie
Stawka VAT ze sklepu może nie zgadzać się z kartoteką towaru
Z integracją
Zamówienia o statusie „w realizacji” pobierane automatycznie i zapisywane jako RO
Kontrahent zakładany lub dopasowywany tylko przy zamówieniach z NIP
Zestawy rozkładane według receptury, z podziałem wartości między składniki
VAT zawsze z kartoteki towaru w Optimie
Czym to jest
Integracja pobiera ze sklepu WooCommerce zamówienia o statusie „w realizacji”, przetwarza je w bazie pośredniej i przekazuje do Comarch ERP Optima jako dokumenty Rezerwacji Odbiorcy. Na dokumencie są dane kontrahenta, pozycje towarowe, dostawa i płatność. Baza pośrednia sprawia, że błąd po stronie Optimy nie powoduje utraty zamówienia.
Co robi integracja
Rozpoznawanie kontrahenta
Zamówienie z NIP zakłada nową kartotekę kontrahenta albo dopasowuje istniejącą. Przy zamówieniu od osoby prywatnej dane nabywcy trafiają bezpośrednio na dokument, bez zakładania kartoteki.
Adres do faktury i adres dostawy
Oba adresy są rozdzielone. Gdy klient poda w formularzu różne adresy, każdy trafia na dokument w Optimie we właściwe pole.
Paczkomaty InPost
Kod punktu odbioru, adres i typ dostawy uzupełniane automatycznie na dokumencie. Sposób doboru odbiorcy ustawia się w konfiguracji, osobno dla firmy i dla osoby prywatnej.
Metody dostawy i kurierzy
Metody dostawy ze sklepu mapowane na odpowiadające im pozycje towarowe i typy kurierów w Optimie.
Zestawy
Produkt sprzedawany jako zestaw rozkładany jest na składniki zgodnie z recepturą towaru złożonego. Wartość dzielona jest proporcjonalnie między pozycje.
VAT z kartoteki towaru
Stawki VAT na dokumencie pobierane są z kartoteki towarowej Optimy. Ustawienia podatku w sklepie nie mają na nie wpływu.
Dokument RO trafia do bufora. Operator może go sprawdzić przed zatwierdzeniem, tak jak dokument wystawiony ręcznie.
Co trafia na dokument RO
✓ Kontrahent albo dane nabywcy, adres do faktury i adres dostawy.
✓ Pozycje towarowe, z zestawami rozłożonymi na składniki.
✓ Dostawa i płatność.
✓ Atrybuty dokumentu potrzebne do raportów i analiz: typ zamówienia, identyfikatory placówek lub kontrahentów, dane teleadresowe.
Zamówienie nie ginie przy błędzie
✓ Każde zamówienie przechodzi przez bazę pośrednią, zanim trafi do Optimy.
✓ Chwilowa niedostępność Optimy, brak towaru w kartotece albo błąd walidacji nie powodują utraty zamówienia.
✓ Każdy etap przetwarzania jest logowany. Operator widzi, na którym etapie i z jakiego powodu coś się nie powiodło.
✓ Zamówienie z błędem zostaje oznaczone do ponownego przetworzenia po poprawieniu danych.
Dla kogo
✓ Sklepów na WooCommerce, które chcą przestać ręcznie wprowadzać zamówienia do Comarch ERP Optima.
✓ Sklepów z dużą liczbą zamówień.
✓ Sklepów sprzedających jednocześnie firmom i osobom prywatnym.
Wymagania: Comarch ERP Optima z aktywnym modułem Handel, sklep WooCommerce z dostępem do REST API, serwer Windows ze środowiskiem .NET i zarejestrowanymi bibliotekami COM Optimy.