Przejdź do głównej treści
polski zł
Produkty w koszyku: 0. Zobacz szczegóły

Comarch ERP Optima - Integrator sprzedaży i zamówień z dedykowanym sklepem OMS

Przejdź do sekcji Opinie
Cena 5 000,00 zł
bez 23% VAT
Dostępność:
dostępny na zamówienie
szt.
Zapytaj o produkt
Udostępnij
Dostawa darmowa - Wysyłka online

Wysyłka online

Czas wysyłki: 5 dni

Opinie o produkcie

Liczba ocen: 0
Oceń i opisz

Opis produktu

Comarch ERP Optima · Sprzedaż internetowa
Integracja OMS – ERP Optima
Zamówienia z systemu sprzedaży zamienione na zatwierdzone faktury w Optimie, z wydrukiem PDF odesłanym z powrotem

Klienci składają zamówienia przez Internet, a księgowość przepisuje je ręcznie do Optimy. Codziennie to samo: dane kontrahenta, pozycje, stawki VAT, zatwierdzenie, wydruk i wysłanie faktury do klienta. To godziny pracy, w których łatwo o pomyłkę, a przy sprzedaży zagranicznej także o złą stawkę podatku.

Aplikacja sama wystawia faktury w Optimie z zamówień przychodzących z systemu sprzedaży i żadnego zamówienia nie fakturuje dwa razy.

1:1
zamówienie to jedna zatwierdzona faktura
4
rodzaje transakcji: kraj, UE, eksport, OSS
PDF
wydruk faktury wraca do systemu sprzedaży
0
faktur wystawionych dwa razy

Jeden dzień zamówień, dwa scenariusze

Bez integracji
Zamówienia przepisywane do Optimy ręcznie, pozycja po pozycji
Stawka VAT dla klienta z zagranicy ustalana na wyczucie
Wydruk faktury zapisywany i wysyłany do klienta osobno
Łatwo zafakturować to samo zamówienie drugi raz albo o nim zapomnieć
Faktury powstają tylko wtedy, gdy biuro pracuje
Z integracją
Zamówienia odbierane z folderu wymiany w stałych odstępach czasu
Rodzaj transakcji i stawka VAT ustalane automatycznie, numer VAT sprawdzony w VIES
Wydruk PDF wraca do systemu sprzedaży razem z informacją zwrotną
Zamówienie już zafakturowane jest rozpoznawane i pomijane
Faktury powstają o każdej porze, także w nocy i w weekendy

Czym to jest

Aplikacja działająca w tle na serwerze lub maszynie wirtualnej, obok Comarch ERP Optima. Uruchamia się cyklicznie, odbiera zamówienia zapisane przez system sprzedaży i wystawia na ich podstawie faktury sprzedaży w Optimie. Nikt nie musi jej obsługiwać.

Folder wymiany
System sprzedaży zapisuje zamówienie w uzgodnionym formacie we wspólnym folderze. Aplikacja je odbiera, sprawdza poprawność, a po przetworzeniu archiwizuje.
Zatwierdzona faktura w Optimie
Faktura powstaje z danymi kontrahenta, pozycjami, stawkami VAT i informacjami dodatkowymi dokładnie takimi, jakie przyszły z systemu sprzedaży. Dokument jest od razu zatwierdzony.
Porządek w bazie
Jeśli coś pójdzie nie tak w trakcie wystawiania, niedokończony dokument jest wycofywany. W Optimie nie zostają połowiczne ani błędne faktury.
Informacja zwrotna i PDF
Do systemu sprzedaży wraca odpowiedź z wynikiem przetworzenia i wydruk faktury w PDF, w szacie graficznej firmy. Plik może od razu trafić do klienta.

Sprzedaż krajowa i zagraniczna

Aplikacja rozpoznaje charakter transakcji i dobiera do niego rozliczenie podatkowe. Odróżnia też klienta indywidualnego od firmy.

Sprzedaż krajowa
Klienci z Polski, osoby prywatne i firmy.
Transakcje wewnątrzunijne
Firmy z Unii Europejskiej z numerem VAT sprawdzonym w VIES.
Sprzedaż poza kraj
Transakcje z odbiorcami spoza terytorium kraju.
Procedura OSS
VAT od sprzedaży do konsumentów w innych krajach Unii Europejskiej.
Numery VAT kontrahentów z Unii sprawdzane są w systemie VIES, a wynik weryfikacji zapisywany jest przy dokumencie. Zawsze wiadomo, na jakiej podstawie przyjęto stawkę. Gdy usługa VIES chwilowo nie odpowiada, weryfikacja jest ponawiana.

Jak to działa w praktyce

1 Zamówienie w folderze wymiany: system sprzedaży zapisuje je w uzgodnionym formacie.
2 Kontrola: aplikacja sprawdza poprawność zamówienia i to, czy nie było już fakturowane.
3 Kontrahent i VAT: uzupełnienie danych kontrahenta, ustalenie rodzaju transakcji i stawek.
4 Faktura w Optimie: pozycje, informacje dodatkowe i zatwierdzenie dokumentu.
5 Odpowiedź: wydruk PDF i informacja zwrotna wracają do systemu sprzedaży.
6 Archiwum: przetworzone zamówienie jest odkładane na bok.

Gdy coś pójdzie nie tak

Chwilowy brak sieci, przerwa w zewnętrznej usłudze czy błąd w jednym zamówieniu nie zatrzymują integracji.

✓ Każde zamówienie przetwarzane jest osobno, więc błąd jednego nie blokuje pozostałych.
✓ Nieudane operacje trafiają do kolejki i są dokańczane przy kolejnym uruchomieniu.
✓ Każdy błąd wraca do systemu sprzedaży jako czytelna informacja zwrotna.
✓ Dziennik pracy pokazuje, co i kiedy zostało przetworzone.

Dla kogo

✓ Sklepów internetowych i platform sprzedażowych pracujących na Comarch ERP Optima.
✓ Firm sprzedających usługi i abonamenty w modelu powtarzalnym.
✓ Sprzedawców obsługujących klientów z Polski i z zagranicy, w tym w procedurze OSS.
✓ Wszystkich, którzy wystawiają wiele faktur dziennie i chcą przestać robić to ręcznie.

Co się zmienia

✓ Fakturowanie przestaje być codziennym obowiązkiem księgowości.
✓ Dane na fakturze zgadzają się z zamówieniem, bo nikt ich nie przepisuje.
✓ Żadne zamówienie nie zostaje zafakturowane dwa razy ani pominięte.
✓ Dziesięć zamówień dziennie czy kilkaset, obsługa wygląda tak samo, bez dodatkowych etatów.

Wdrożenie

Aplikację instalujemy na serwerze lub maszynie wirtualnej klienta i konfigurujemy pod jego bazę Optimy, wzory wydruków i system sprzedaży. Zespół pracuje tak jak dotąd, a istniejące dokumenty w Optimie pozostają bez zmian. Po uruchomieniu integracja działa samodzielnie.

Wymagania: Comarch ERP Optima z modułem Handel, serwer lub maszyna wirtualna z dostępem do bazy Optimy i do folderu wymiany z systemem sprzedaży.

 
  • Indywidualne podejście

    Indywidualne podejście

  • Rozliczamy się za efekty

    Rozliczamy się za efekty

  • Autoryzowany Partner Comarch
    Autoryzowany Partner Comarch
  • 15 lat doświadczenia

    15 lat doświadczenia