Przejdź do głównej treści
polski zł
Produkty w koszyku: 0. Zobacz szczegóły

Comarch ERP Optima - Samoobsługa pracownicza z Portal HR dla wielu baz danych

Przejdź do sekcji Opinie
Cena 12 500,00 zł
bez 23% VAT
Dostępność:
dostępny na zamówienie
szt.
Zapytaj o produkt
Udostępnij
Dostawa darmowa - Wysyłka online

Wysyłka online

Czas wysyłki: 5 dni

Opinie o produkcie

Liczba ocen: 0
Oceń i opisz

Opis produktu

Comarch ERP Optima · Kadry · Aplikacja w przeglądarce
Portal HR
Czas pracy, urlopy, grafiki i zespoły w jednej aplikacji, z przekazaniem zatwierdzonych danych do systemu kadrowo-płacowego

Godziny pracy w arkuszach, wnioski urlopowe na papierze albo w mailach, akceptacje ustalane telefonicznie. Na koniec miesiąca kadry scalają to wszystko w jedno zestawienie. W firmie z kilkoma spółkami i pracą projektową każda pomyłka w tym łańcuchu trafia do rozliczenia.

Portal prowadzi cały obieg: od zgłoszenia godzin i wniosku, przez akceptację przełożonego i kadr, do gotowego zestawienia.

14
modułów, od ewidencji obecności po oceny pracowników
6
ról: pracownik, brygadzista, kierownik, menedżer, kadry, administrator
4
statusy dnia: zgłoszony, zatwierdzony przez przełożonego i przez kadry, rozliczony
0
instalacji, działa w przeglądarce na komputerze, tablecie i telefonie

Dwa sposoby prowadzenia ewidencji

Bez portalu
Godziny w arkuszach, wnioski na papierze i w mailach
Kadry scalają dane z wielu źródeł i przepisują je do systemu płacowego
Kolizje godzin i braki odpoczynku wychodzą na koniec miesiąca
Akceptacje czekają, gdy kierownik jest na urlopie
Z portalem
Zgłoszenie, akceptacja i zestawienie dla kadr w jednym obiegu
Zatwierdzone dane trafiają do systemu kadrowo-płacowego automatycznie
Kolizje godzin, limity urlopowe i zasady odpoczynku sprawdzane od razu
Zastępca przejmuje zespół i uprawnienia na czas nieobecności kierownika

Czym to jest

Aplikacja do zarządzania czasem pracy, urlopami i zespołami, działająca w przeglądarce. Pracownicy, przełożeni i dział kadr pracują w niej na tych samych danych, a każdy widzi tyle, ile wynika z jego roli i miejsca w strukturze. Zatwierdzone dane trafiają do systemu kadrowo-płacowego bez ręcznego przepisywania.

Kto co robi w portalu

✓ Pracownik zgłasza i potwierdza swoje godziny oraz wnioski urlopowe.
✓ Brygadzista i kierownik prowadzą ewidencję swojego zespołu.
✓ Menedżer widzi obraz całego pionu.
✓ Kadry zatwierdzają, rozliczają i zamykają miesiąc.
✓ Administrator zarządza kontami i uprawnieniami.

Co jest w portalu

Ewidencja obecności
Kalendarz z kolorowym statusem każdego dnia. Jeden dzień może obejmować pracę nad kilkoma projektami i pod kilkoma przełożonymi. Każdy wpis ma autora, a system pilnuje, żeby godziny nie nachodziły na siebie ani na urlop.
Urlopy i nieobecności
Wniosek z podglądem dostępnego limitu, akceptowany przez przełożonego, a potem przez kadry. Wniosek można cofnąć lub anulować, a pracownik dostaje powiadomienie o decyzji. Kalendarz zespołu pokazuje, kto i kiedy jest nieobecny.
Plan pracy i grafik
Planowanie godzin zespołu z uwzględnieniem dni wolnych i świąt. Aplikacja ostrzega przy zbyt krótkim odpoczynku dobowym lub tygodniowym i przy kolejnej przepracowanej niedzieli. Miesięczny grafik pokazuje całą obsadę.
Projekty
Godziny przypisywane do konkretnych projektów. W każdej chwili wiadomo, ile czasu poświęcono danemu przedsięwzięciu, a zestawienie w podziale na projekty powstaje jednym kliknięciem.
Zestawienia godzin
Raporty czasu pracy z godzinami podstawowymi, pracą w weekendy i święta oraz dodatkami. Dostępne na ekranie i do pobrania jako arkusz.
Wymiana pracowników
Giełda zasobów: przełożony udostępnia pracownika na wskazany okres, a inny przyjmuje go do swojego zespołu. Pracownik jest widoczny we właściwych zestawieniach, a każda operacja zapisuje się w historii.
Zastępstwa
Kierownik przed urlopem wskazuje zastępcę, który przejmuje jego zespół i uprawnienia. Po powrocie wszystko wraca do poprzedniego stanu, a akceptacje w tym czasie się nie blokują.
Oceny pracowników
Własne arkusze ocen z wagami i skalami. Pracownik wypełnia samoocenę, przełożony dodaje swoją ocenę, a system wylicza wynik końcowy i przygotowuje zbiorcze podsumowanie.
Na początku miesiąca pracownik potwierdza swoje godziny i nieobecności za poprzedni okres. Jeśli po potwierdzeniu coś się zmieni, aplikacja poprosi o ponowną akceptację, więc rozliczenie odpowiada stanowi faktycznemu.

Także w portalu

✓ Dyspozycyjność: osoby pracujące w elastycznym trybie deklarują, w jakich godzinach są dostępne. Grafik układa się bez telefonów i ustaleń poza systemem.
✓ Nagrody i premie: przełożony zgłasza wyróżnienie, opcjonalnie powiązane z projektem, a kadry je zatwierdzają. Miesięczne podsumowanie pomaga kontrolować budżet.
✓ Tablica ogłoszeń: komunikaty z załącznikami kierowane do wybranych zespołów lub projektów.
✓ Wnioski o dokumenty: prośba o dokument kadrowy składana w aplikacji, ze statusem realizacji.
✓ Powiadomienia o decyzjach, wnioskach i zadaniach do wykonania, w wybranym języku.

Bezpieczeństwo i kontrola

✓ Dostęp do danych zależy od roli i miejsca w strukturze.
✓ Konta z szerszymi uprawnieniami logują się z dodatkowym potwierdzeniem tożsamości.
✓ Każda zmiana ma autora, datę i status, a historia operacji pozostaje dostępna.
✓ Nieaktywna sesja wygasa automatycznie. Hasło można zmienić i odzyskać samodzielnie.
✓ Regulaminy i zasady ochrony danych akceptowane w aplikacji.

Obsługa

Portal działa w przeglądarce, bez instalacji, na komputerze, tablecie i telefonie. Ma wersję polską i angielską, jasny i ciemny motyw oraz wbudowany samouczek, który prowadzi krok po kroku. Zestawienia można wyeksportować do arkusza kalkulacyjnego.

Dla kogo

✓ Firm zatrudniających pracowników w kilku spółkach.
✓ Firm prowadzących pracę projektową, które potrzebują rzetelnej ewidencji czasu pracy.
✓ Organizacji z rozproszonymi zespołami i złożoną strukturą podległości.

Wymagania: przeglądarka internetowa na komputerze, tablecie lub telefonie.

Podana cena dotyczy obsługi jednej bazy danych. Podpięcie każdej kolejnej bazy lub dodatkowego źródła danych wymaga zakupu odrębnej licencji.

 
  • Indywidualne podejście

    Indywidualne podejście

  • Rozliczamy się za efekty

    Rozliczamy się za efekty

  • Autoryzowany Partner Comarch
    Autoryzowany Partner Comarch
  • 15 lat doświadczenia

    15 lat doświadczenia