Comarch ERP Optima · Inwentaryzacja
Import z Excela na arkusz inwentaryzacyjny
Dane z pliku Excel przenoszone na arkusz inwentaryzacyjny w Optimie, bez ręcznego wpisywania
Spis z natury często powstaje w arkuszu Excel. Potem trzeba go przepisać na arkusz inwentaryzacyjny w Optimie, pozycja po pozycji. Przy kilkuset towarach to długa praca, a pomyłka w kodzie albo ilości zmienia wynik inwentaryzacji.
Importer przenosi dane z pliku Excel na arkusz inwentaryzacyjny i sam przypisuje je do właściwych pól.
0
pozycji wpisywanych ręcznie na arkusz inwentaryzacyjny
Excel
pliki z różnych wersji programu
Dwa sposoby przeniesienia spisu do Optimy
Ręcznie
Dane z Excela przepisywane na arkusz pozycja po pozycji
Pomyłki przy przepisywaniu kodów i ilości
Kolejne aktualizacje spisu to kolejne przepisywanie
Z importerem
Dane importowane z pliku Excel bezpośrednio na arkusz
Kolumny w pliku dopasowane do wymagań Optimy
Dane przypisywane automatycznie do właściwych pól
Czym to jest
Moduł do Comarch ERP Optima, który przenosi dane z pliku Excel na arkusz inwentaryzacyjny. Układ kolumn w pliku dopasowuje się do wymagań Optimy, a dane trafiają automatycznie do właściwych pól arkusza. Obsługa nie wymaga wiedzy technicznej.
Co robi importer
Import z Excela
Lista towarów z pliku Excel trafia na arkusz inwentaryzacyjny w Optimie bez ręcznego wprowadzania.
Dopasowanie kolumn
Format kolumn w arkuszu Excel ustawia się zgodnie z wymaganiami Optimy, więc dane z pliku pasują do systemu.
Automatyczne przypisanie pól
Importer sam rozpoznaje, do którego pola arkusza inwentaryzacyjnego należy każda wartość z pliku.
Różne wersje Excela
Importer czyta pliki z różnych wersji programu, więc nie trzeba ich wcześniej konwertować.
Dla kogo
✓ Firm, które regularnie aktualizują dane inwentaryzacyjne.
✓ Firm prowadzących spis z natury w arkuszach Excel.
✓ Użytkowników bez zaawansowanej wiedzy technicznej, którzy przygotowują inwentaryzację w Optimie.
Wymagania: Comarch ERP Optima z modułem Handel, dane inwentaryzacyjne w pliku Excel.