Comarch ERP XL · Dodatek · Wysyłka dokumentów
Automatyczna wysyłka dokumentów e-mailem
Faktury, faktury eksportowe, CMR i atesty z Comarch ERP XL wysyłane na właściwą skrzynkę bez ręcznego przygotowywania
Każdą fakturę, CMR czy atest trzeba wydrukować do pliku, znaleźć adres, przygotować wiadomość i wysłać. Przy wielu dokumentach dziennie zajmuje to sporo czasu, a ręczna wysyłka łatwo kończy się pomyłką w adresie albo pominiętym dokumentem.
Dodatek wysyła wydruki dokumentów z Comarch ERP XL automatycznie, na podstawie danych zapisanych w systemie.
Jakie dokumenty wysyła dodatek
Eksportowe faktury sprzedaży
Jak to działa
1 Logowanie przez formularz. Użytkownik loguje się formularzem korzystającym z danych Comarch ERP XL i uzyskuje dostęp do wysyłki dokumentów.
2 Weryfikacja danych. System sprawdza dane zalogowanego użytkownika na podstawie informacji zapisanych w Comarch ERP XL.
3 Wysyłka dokumentów. Wydruki faktur, faktur eksportowych, CMR i atestów trafiają na odpowiednią skrzynkę odbiorczą.
4 Aktualizacja statusu. Po wysłaniu dokumentów status transakcji w Comarch ERP XL może zostać zaktualizowany, co pozwala śledzić postęp na bieżąco.
Wysyłka dokumentów bez dodatku i z nim
Bez dodatku
Każdy dokument ręcznie drukowany do pliku i dołączany do wiadomości
Adres odbiorcy wyszukiwany osobno dla każdej wysyłki
Brak informacji w systemie, czy dokument został wysłany
Z dodatkiem
Wydruki dokumentów wysyłane automatycznie
Odbiorca ustalany na podstawie danych z Comarch ERP XL
Status transakcji aktualizowany po wysyłce
Dla kogo
✓ Firm pracujących na Comarch ERP XL, które codziennie wysyłają klientom faktury i dokumenty przewozowe.
✓ Eksporterów, którzy do faktur eksportowych dołączają CMR i atesty.
✓ Działów sprzedaży i logistyki, które chcą skończyć z ręcznym przygotowywaniem wiadomości z dokumentami.
Wymagania: Comarch ERP XL.