Przejdź do głównej treści
polski zł
Produkty w koszyku: 0. Zobacz szczegóły

Comarch ERP XL - Automatyczne rozliczanie przedpłat z zamówień

Przejdź do sekcji Opinie
Cena 5 000,00 zł
bez 23% VAT
Dostępność:
dostępny na zamówienie
szt.
Zapytaj o produkt
Udostępnij
Dostawa darmowa - Wysyłka online

Wysyłka online

Czas wysyłki: 5 dni

Opinie o produkcie

Liczba ocen: 0
Oceń i opisz

Opis produktu

Comarch ERP XL · Kasa/Bank · KSeF
Comarch ERP XL - Automatyczne rozliczanie przedpłat z zamówień
Zapisy kasowo-bankowe dla opłaconych zamówień tworzone, wiązane i rozliczane z fakturą lub paragonem bez udziału operatora

W standardowym procesie zapis kasowo-bankowy dla opłaconego zamówienia trzeba utworzyć i rozliczyć ręcznie, osobno dla każdej faktury i każdego paragonu. Przy sprzedaży przez sklep internetowy albo platformę sprzedażową zamówień jest tyle, że na bieżąco nie da się tego ogarnąć. Zaległe rozliczenia rosną, a faktura może trafić do KSeF jako nieopłacona, choć przelew już wpłynął.

Automat w tle tworzy przedpłaty dla opłaconych zamówień w Comarch ERP XL i rozlicza je z dokumentem sprzedaży, gdy tylko ten powstanie.

3
niezależne tryby wykrywania zamówień do rozliczenia
2
typy dokumentów sprzedaży: faktury i paragony
0
obejść w bazie danych, rozliczenie przez natywne API XL
KSeF
wysyłka faktury wstrzymana do momentu rozliczenia

Dwa sposoby rozliczania przedpłat

Ręcznie
Zapis kasowo-bankowy tworzony osobno dla każdego opłaconego zamówienia
Rozliczenie z fakturą lub paragonem robione przez operatora
Przy dużej liczbie zamówień rosną zaległe rozliczenia
Faktura trafia do KSeF jako „do zapłaty”, choć przelew już wpłynął
Z automatem
Przedpłata tworzona automatycznie dla opłaconego zamówienia
Powiązanie i rozliczenie z dokumentem sprzedaży bez udziału operatora
Brakujące rozliczenia wykrywane i uzupełniane
Wysyłka do KSeF zwalniana dopiero po rozliczeniu

Czym to jest

Program, który monitoruje zamówienia sprzedaży w bazie Comarch ERP XL i sam obsługuje przedpłaty: tworzy zapis kasowo-bankowy, wiąże go z fakturą lub paragonem i rozlicza. Działa w tle, uruchamiany cyklicznie przez harmonogram zadań, na przykład co kilka minut. Nie wymaga stałej obsługi.

Jak to działa

1 Tworzy przedpłatę dla opłaconego zamówienia. Dotyczy to zaliczki wpisanej ręcznie na zamówieniu w buforze i zamówienia zatwierdzonego automatycznie z platformy sprzedażowej z formą płatności „przelew”.
2 Wiąże zapis z fakturą lub paragonem, gdy dokument sprzedaży zostanie wystawiony.
3 Rozlicza zapis z dokumentem przez natywne API Comarch ERP XL, zgodnie z logiką systemu.
4 Uzupełnia zaległości: jeśli faktura lub paragon powstały, zanim automat utworzył zapis, na przykład gdy handlowiec wystawił dokument od razu, brakujące rozliczenie zostaje wykryte i uzupełnione.

Co robi automat

Trzy tryby wykrywania
Zamówienia w buforze z faktycznie wprowadzoną wpłatą, zamówienia zatwierdzone z formą płatności „przelew” oraz zamówienia zrealizowane z wystawionym, ale nierozliczonym dokumentem sprzedaży.
Faktury i paragony
Jeden mechanizm obsługuje oba typy dokumentów sprzedaży.
Wstrzymanie wysyłki do KSeF
Automat może wstrzymać wysyłkę faktury do KSeF do czasu jej rozliczenia, a potem sam ją zwolnić. Klient nie dostaje faktury oznaczonej jako „do zapłaty”, jeśli przelew już wpłynął.
Kontrola zakresu
Konfigurowalne okno czasowe sprawia, że automat nie przetwarza całej historii zamówień. Filtr serii dokumentów ogranicza działanie do wybranych serii.
Samonaprawa
Automat rozpoznaje dokumenty rozliczone już inną drogą. Przypadki wymagające ręcznej weryfikacji odkłada na bok, zamiast bez końca ponawiać próby i generować błędy.
Pełne logowanie
Każda operacja jest zapisywana: utworzenie zapisu, powiązanie, rozliczenie i błąd. Ułatwia to audyt i diagnostykę.
Rozliczenie odbywa się przez natywne API Comarch ERP XL. Nie ma żadnych obejść na poziomie bazy danych, więc wynik jest taki sam, jak przy rozliczeniu wykonanym w programie.

Dla kogo

Dla firm pracujących na Comarch ERP XL, które:

✓ prowadzą sprzedaż zintegrowaną z platformami e-commerce, takimi jak WooCommerce, PrestaShop czy Allegro,
✓ obsługują dużo zamówień opłacanych z góry,
✓ chcą skrócić czas między wpłatą klienta a rozliczeniem dokumentu sprzedaży,
✓ potrzebują pewności, że faktury nie trafiają do KSeF przed odnotowaniem płatności.

Wymagania: Comarch ERP XL, serwer z harmonogramem zadań do cyklicznego uruchamiania automatu.

 
  • Indywidualne podejście

    Indywidualne podejście

  • Rozliczamy się za efekty

    Rozliczamy się za efekty

  • Autoryzowany Partner Comarch
    Autoryzowany Partner Comarch
  • 15 lat doświadczenia

    15 lat doświadczenia