Comarch ERP XL · Dodatek · Zamówienia sprzedaży
Warunki płatności w zamówieniach sprzedaży zgodne z umowami
Automatyczna aktualizacja terminów i warunków płatności w dokumentach handlowych Comarch ERP XL
Umowa z klientem mówi jedno, a zamówienie sprzedaży drugie: stary termin płatności, inna forma, nieaktualne warunki. Gdy warunki płatności trzeba pilnować ręcznie, przy każdej zmianie umowy rośnie ryzyko, że nowe zamówienia powstaną na starych zasadach.
Dodatek monitoruje zamówienia sprzedaży i sam ustawia w nich warunki płatności zgodne z umowami.
Jak to działa
Umowa
Określa terminy i warunki płatności dla klienta.
Monitorowanie ZS
Dodatek śledzi zamówienia sprzedaży powstające w systemie.
Aktualizacja
Warunki płatności w dokumencie ustawiane są zgodnie z umową.
Warunki płatności bez dodatku i z nim
Bez dodatku
Warunki płatności w zamówieniach pilnowane ręcznie
Po zmianie umowy nowe zamówienia mogą powstawać na starych warunkach
Błędy w terminach płatności wychodzą dopiero przy rozliczeniach z klientem
Z dodatkiem
Warunki płatności aktualizowane automatycznie
Zmiany terminów i warunków od razu stosowane do nowych zamówień
Dokumenty handlowe zgodne z umowami, bez błędów w warunkach płatności
Co daje dodatek
Automatyczna aktualizacja
System monitoruje zamówienia sprzedaży i sam aktualizuje warunki płatności w dokumentach handlowych.
Zmiany od razu w nowych ZS
Nowe terminy i warunki płatności są automatycznie stosowane do kolejnych zamówień.
Zgodność z umowami
Dokumenty odpowiadają zapisom umów, co eliminuje błędy w warunkach płatności.
Rozwiązanie wymaga posiadania modułu Comarch ERP XL Interfejs Programistyczny.
Dla kogo
✓ Firm pracujących na Comarch ERP XL, które mają z klientami umowy z indywidualnymi warunkami płatności.
✓ Działów sprzedaży, które wystawiają dużo zamówień i nie chcą ręcznie pilnować terminów płatności.
✓ Działów finansowych, którym zależy na zgodności dokumentów handlowych z umowami.
Wymagania: Comarch ERP XL z modułem Comarch ERP XL Interfejs Programistyczny.