Comarch ERP XL · Towary
XL - Automatyczny numer katalogowy towaru
Numer katalogowy zakłada osoba dodająca kartę towaru. Musi więc wiedzieć, który numer był ostatni – zwykle sprawdza to na liście albo pyta kolegę. Przy kilku osobach zakładających kartoteki w tym samym czasie numery się powtarzają albo w numeracji zostają dziury. Osobny problem to zakładanie karty przez skopiowanie istniejącej: nowy towar dostaje numer katalogowy oryginału i przez jakiś czas nikt tego nie zauważa.
Karta towaru zapisana bez numeru katalogowego dostaje kolejny wolny numer sama.
Jak to działa
Numer nadawany przy zapisie
Jeśli pole numeru katalogowego zostało puste, przy zatwierdzaniu karty wpisywany jest kolejny numer po najwyższym używanym. Operator nie musi niczego sprawdzać ani pamiętać.
Kopiowanie karty bez dziedziczenia numeru
Karta zakładana przez skopiowanie istniejącej otwiera się z pustym numerem katalogowym. Nie da się przez nieuwagę zapisać dwóch towarów z tym samym numerem.
Stały format numeru
Numer zapisywany jest z wiodącymi zerami, do jednakowej długości. Sortowanie po numerze katalogowym daje właściwą kolejność, a zestawienia nie wymagają obróbki wartości.
Ręczny numer ma pierwszeństwo
Wpisany własny numer zostaje bez zmian – mechanizm wkracza tylko wtedy, gdy pole jest puste. Towary o narzuconym z zewnątrz oznaczeniu obsługuje się tak jak dotąd.
Przebieg
1 Nowa karta towaru. Operator zakłada kartę – od zera albo przez skopiowanie istniejącej, wtedy numer katalogowy jest czyszczony.
2 Zapis. Przy zatwierdzeniu sprawdzane jest, czy numer został wpisany ręcznie.
3 Nadanie numeru. Puste pole zostaje wypełnione kolejnym numerem w przyjętym formacie.
Co się zmienia
✓ Numeru katalogowego nie ustala się ręcznie ani nie sprawdza, który był ostatni.
✓ Karta założona z kopii nie powiela numeru oryginału.
✓ Numeracja ma jednolitą postać, więc sortowanie i zestawienia działają bez poprawek.
Wymagania: Comarch ERP XL z modułem Interfejs Programistyczny oraz dostępem do bazy danych. Format numeru, jego długość i zakres kart objętych mechanizmem ustalamy na wdrożeniu.