Comarch ERP XL · Hydra
XL - Bank export
Firma z kilkoma rachunkami ma przy każdej paczce przelewów to samo pytanie: z którego konta idą te płatności. Odpowiedź zapada raz, dla całej listy, ale w systemie trzeba ją potem nanieść pozycja po pozycji – przy dwustu płatnościach to kwadrans klikania i realne ryzyko, że kilka zostanie przypisanych nie tam, gdzie trzeba.
Rozszerzenie oznacza całą zaznaczoną listę jednym wyborem.
Jak to działa
Przycisk na liście płatności
Dodatkowy przycisk pojawia się w oknie preliminarza płatności. Praca zaczyna się tam, gdzie i tak przegląda się zobowiązania do zapłaty.
Zaznaczasz, ile chcesz
Operacja obejmuje wszystkie zaznaczone pozycje naraz – dwie albo dwieście. Bez zaznaczenia rozszerzenie nie robi nic i o tym informuje.
Rejestr wybierany z listy
Okno pokazuje rejestry bankowe zdefiniowane w systemie, z serią i nazwą. Nic się nie wpisuje ręcznie, więc nie da się wskazać rachunku, którego nie ma.
Decyzję można zmienić
Ponowne wskazanie innego rejestru nadpisuje poprzednie oznaczenie. Płatność ma zawsze jedno, aktualne przypisanie – bez śladów po wcześniejszych ustaleniach.
Do czego to prowadzi
Przypisanie zapisywane jest jako atrybut płatności. Dzięki temu informacja o rachunku jest dostępna dla dalszych kroków: filtrowania listy przed wysyłką, zestawień kontrolnych oraz mechanizmów przygotowujących pliki przelewów dla banku.
Decyzja „z którego konta płacimy” zapada raz, dla całej paczki, i zostaje zapisana w systemie – nie w mailu ani w notatce.
Co się zmienia
✓ Oznaczenie dwustu płatności zajmuje kilka sekund zamiast kwadransa klikania po pozycjach.
✓ Wszystkie pozycje z jednej paczki mają to samo przypisanie – nie zdarza się, że kilka wypadło z zaznaczenia.
✓ Przed wysyłką do banku widać na liście, co i skąd ma zostać zapłacone.
Wymagania: Comarch ERP XL z modułem Hydra oraz zdefiniowany atrybut płatności służący do oznaczania rachunku. Miejsce przycisku i sposób wykorzystania oznaczenia w dalszym procesie ustalamy na wdrożeniu.