Comarch ERP XL · Księgowość
Blokada zapisów księgowych
Ochrona rozliczonych okresów przed nowymi zapisami, edycją i usuwaniem, bez zamykania okresu
Okres jest już rozliczony, a w księgach wciąż może pojawić się nowy zapis: wprowadzony ręcznie albo wygenerowany przy księgowaniu dokumentu. Istniejące zapisy też można przypadkiem zmienić lub usunąć. Zamknięcie okresu chroni dane, ale odbiera elastyczność, gdy trzeba jeszcze coś poprawić.
Blokada wstrzymuje dodawanie, edycję i usuwanie zapisów w wybranych okresach, a zdjąć ją można w każdej chwili.
3
zablokowane operacje: dodawanie, edycja i usuwanie zapisów
2
rodzaje zapisów objęte blokadą: ręczne i z automatycznego księgowania
0
zamkniętych okresów, blokada nie zamyka okresu księgowego
Dwa sposoby ochrony rozliczonego okresu
Bez blokady
Nowy zapis może trafić do rozliczonego okresu, ręcznie albo przy księgowaniu
Wprowadzone zapisy można przypadkiem zmienić lub usunąć
Ochrona danych wymaga zamknięcia okresu albo przeniesienia zapisów do księgi głównej
Z blokadą
Dodawanie zapisów zablokowane, także przy automatycznym księgowaniu
Edycja i usuwanie zapisów zablokowane
Okres pozostaje otwarty, a blokadę można zdjąć w każdej chwili
Czym to jest
Program do Comarch ERP XL, który ogranicza możliwość zmian w zapisach księgowych w określonych okresach rozliczeniowych. Blokuje dodawanie nowych zapisów, ich edycję i usuwanie. Nie zamyka przy tym okresu i nie przenosi danych do księgi głównej.
Co robi program
Blokada w wybranych okresach
Ograniczenie zakłada się na określone okresy rozliczeniowe. Pozostałe okresy działają bez zmian.
Zapisy ręczne i automatyczne
Blokada obejmuje zapisy wprowadzane ręcznie i te generowane automatycznie w procesie księgowania dokumentów.
Edycja i usuwanie
Wprowadzonych zapisów nie da się zmienić ani usunąć, co chroni dane przed przypadkowymi poprawkami.
Zdjęcie blokady
Gdy trzeba coś poprawić, blokadę zdejmuje się w każdej chwili i wraca do pełnej edycji zapisów.
Blokada to nie zamknięcie okresu. Okres księgowy pozostaje otwarty, a zapisy nie trafiają do księgi głównej, więc po zdjęciu blokady wszystko działa jak wcześniej.
Dla kogo
✓ Działów księgowych, które chcą chronić rozliczone okresy przed zmianami.
✓ Firm, w których księguje wiele osób, a automatyczne księgowanie działa na bieżąco.
✓ Firm, które potrzebują ochrony danych bez zamykania okresu księgowego.
Wymagania: Comarch ERP XL.