Comarch ERP XL · Hydra
Blokada RW
Rozchód wewnętrzny bez opisu analitycznego to koszt, którego nie da się przypisać. Dokument jest zatwierdzony, towar zszedł z magazynu, a w controllingu zostaje pozycja bez MPK i bez lokalizacji. Uzupełnianie tego po fakcie oznacza cofanie się do dokumentów sprzed tygodni – albo szacowanie na oko przy zamknięciu okresu.
Rozszerzenie wymusza opis analityczny w momencie zatwierdzania dokumentu.
Jak to działa
Kontrola przy zatwierdzeniu
Przy wyjmowaniu RW lub RWK z bufora rozszerzenie sprawdza opis analityczny – zarówno w nagłówku, jak i na pozycjach dokumentu.
Konkretny komunikat
Operator dostaje informację, czego brakuje i gdzie: który wymiar jest pusty i na której pozycji, z nazwą towaru.
Dokument wraca na ekran
Zamiast zniknąć z widoku, dokument zostaje ponownie otwarty do edycji. Braki uzupełnia się od razu, bez szukania go później na liście.
Wyjątki pod kontrolą
Wybrane serie dokumentów, dokumenty anulowane, pozostające w buforze oraz wystawione przed ustaloną datą graniczną są pomijane.
Czego dotyczy
Rozchodów wewnętrznych (RW) i ich korekt (RWK) wystawianych w module Hydra dla Comarch ERP XL. Kontrolowane wymiary opisu analitycznego – np. MPK i lokalizacja – oraz lista pomijanych serii i data graniczna są ustalane pod procedury obowiązujące w firmie.
Czyli tych dokumentów, których brak opisu analitycznego najszybciej rozjeżdża koszty między działami i lokalizacjami.
Co się zmienia
✓ Każdy zatwierdzony RW ma komplet wymiarów. Nie ma kosztów, których nie da się przypisać.
✓ Braki wychodzą przy wystawianiu, a nie przy zamknięciu okresu – poprawia je osoba, która wie, czego dokument dotyczył.
✓ Zasada obowiązuje wszystkich tak samo, niezależnie od tego, czy ktoś pamiętał o ustaleniach z odprawy.
Wymagania: Comarch ERP XL z modułem Hydra oraz licencja Comarch ERP XL Interfejs Programistyczny (XL API).