Comarch ERP XL · Kartoteka towarowa
Comarch ERP XL - Blokada zmiany kodów EAN
Kod EAN obowiązkowy przy zakładaniu karty towaru i zablokowany przy jej edycji, we wskazanych grupach towarowych
Kod EAN powinien zostać nadany raz i już się nie zmieniać. Wystarczy jedna przypadkowa poprawka, żeby rozsypała się identyfikacja towaru w magazynie, na dokumentach, na etykietach i w wymianie danych z kontrahentami. Przypominanie pracownikom o zasadach i kontrola po fakcie nie wystarczą.
Dodatek wymusza wpisanie kodu EAN przy zakładaniu karty towaru i blokuje jego zmianę w już zapisanej karcie.
2
sytuacje pod kontrolą: zakładanie nowej karty i edycja istniejącej
0
zmian w pracy dla grup towarowych, które nie są chronione
Dwa sposoby pilnowania kodów EAN
Bez dodatku
Towar może trafić do bazy bez kodu EAN
Zapisany kod można przypadkiem poprawić
Karty w ważnych grupach towarowych zakłada każdy użytkownik
Rozbieżności wychodzą w magazynie, na etykietach albo u kontrahenta
Z dodatkiem
Kod EAN obowiązkowy przy zakładaniu karty
Pole EAN i przycisk jego wyboru zablokowane przy edycji
Karty w chronionych grupach zakładają tylko wyznaczone osoby
Pozostali użytkownicy dostają czytelny komunikat, dlaczego zapis jest niemożliwy
Czym to jest
Dodatek działający bezpośrednio w oknie karty towaru w Comarch ERP XL. Uruchamia się automatycznie przy otwarciu karty i działa w tle. Nie wymaga zmian w sposobie pracy z systemem, a o zasadach przypomina dokładnie wtedy, gdy ktoś próbuje je złamać.
Co robi dodatek
Nowa karta towaru
Przy zakładaniu kartoteki pole z kodem EAN jest obowiązkowe. Żaden towar nie trafi do bazy bez identyfikacji.
Edycja istniejącej karty
Pole z kodem EAN i przycisk jego wyboru są zablokowane, więc raz zapisany kod pozostaje nienaruszony.
Wybrane grupy towarowe
Ochrona obejmuje grupy, w których spójność kodów kreskowych ma znaczenie dla logistyki i sprzedaży. Pozostałe grupy działają bez zmian.
Kontrola uprawnień
Zakładanie kart w chronionych grupach jest zarezerwowane dla wyznaczonych osób. Pozostali użytkownicy widzą komunikat z wyjaśnieniem, dlaczego zapis nie może zostać wykonany.
Lista chronionych grup towarowych i osób uprawnionych ustalana jest przy wdrożeniu i dopasowywana do struktury firmy.
Dla kogo
✓ Firm handlowych i produkcyjnych z rozbudowanym asortymentem.
✓ Firm, w których kod EAN służy do identyfikacji towaru w magazynie, na etykietach i w wymianie danych z kontrahentami.
✓ Firm, w których za dane podstawowe towarów odpowiadają wyznaczone osoby.
Wymagania: Comarch ERP XL.