Comarch ERP XL
Blokada zapisu do bufora
Bufor bywa wygodny: dokument można odłożyć na później i wrócić do niego, kiedy będzie komplet danych. Problem zaczyna się wtedy, gdy „na później” staje się normą. Dokumenty leżą niezatwierdzone tygodniami, stany magazynowe rozjeżdżają się z rzeczywistością, a przed zamknięciem miesiąca trzeba przejść po całej liście i sprawdzić, co właściwie w nim zostało.
Rozszerzenie zamyka tę furtkę.
Jak to działa
Zapis nie przechodzi
Próba zapisania dokumentu z zaznaczoną opcją zapisu do bufora nie dochodzi do skutku. Na ekranie pojawia się komunikat z wyjaśnieniem.
Nic nie przepada
Dokument pozostaje otwarty, w tym samym stanie. Wystarczy odznaczyć bufor i zapisać normalnie – wprowadzone dane zostają na miejscu.
Reakcja od razu
Blokada działa w oknie dokumentu, w momencie zapisu. Informacja trafia do operatora natychmiast, a nie po fakcie, z raportu przygotowanego dwa tygodnie później.
Reszta bez zmian
Poza tym jednym momentem system pracuje tak samo. Wygląd okien i sposób wystawiania dokumentów pozostają nienaruszone.
Czego dotyczy
Paragonów, faktur sprzedaży i ich korekt, wydań zewnętrznych i ich korekt, dokumentów kaucyjnych, przesunięć międzymagazynowych, rozchodów i przychodów wewnętrznych.
Czyli tych dokumentów, których wiszenie w buforze najszybciej rozjeżdża magazyn i sprzedaż.
Co się zmienia
✓ Dokument albo jest wystawiony, albo go nie ma. Znika trzeci stan, o którym łatwo zapomnieć.
✓ Stany magazynowe i wyniki sprzedaży pokazują to, co faktycznie się wydarzyło. Nie trzeba sprawdzać, czy w buforze nie leży jeszcze coś, co powinno się w nich znaleźć.
✓ Zasada obowiązuje wszystkich tak samo, przez cały czas, niezależnie od tego, czy ktoś pamiętał o ustaleniach z odprawy.