Comarch ERP XL · Hydra
Eksport cennika
Handlowiec pyta o aktualny cennik – i ktoś siada do arkusza. Ceny z jednej kwerendy, stany z drugiej, promocje z gazetki trzeba nanieść ręcznie, bo w cenniku ich nie widać. Zanim plik trafi do klienta, część danych zdąży się zdezaktualizować.
Rozszerzenie robi to jednym kliknięciem, prosto z okna towarów.
Jak to działa
Trzy przyciski na liście towarów
Eksport cennika, eksport cen min/max, import cen min/max. Bez osobnej aplikacji i bez wychodzenia z systemu.
Cennik dla wybranego magazynu
Kod, nazwa, EAN, cena hurtowa, opakowanie zbiorcze, VAT, asortyment, stan i producent. Wyłącznie towary dostępne – niearchiwalne, ze stanem większym od zera.
Promocje widoczne od razu
Towary objęte obowiązującą promocją dostają cenę promocyjną zamiast hurtowej, wyróżnioną kolorem. Odbiorca widzi, co jest w gazetce, bez dodatkowego zestawienia.
Magazyny WMS obsłużone osobno
Dla magazynów prowadzonych w WMS stany liczone są według tamtejszej ewidencji. Operator wybiera magazyn – resztą zajmuje się rozszerzenie.
Ceny minimalne i maksymalne
Widełki cenowe przechowywane na atrybutach towaru można wyeksportować, poprawić w Excelu i wgrać z powrotem. Zestawienie zawiera kod, nazwę, cenę hurtową i ewidencyjną, cenę minimalną i maksymalną oraz producenta – czyli komplet danych potrzebnych do decyzji o widełkach.
✓ Import przyjmuje pliki .xls i .xlsx – wystarczą kolumny z kodem oraz ceną minimalną i maksymalną.
✓ Każdy wiersz jest sprawdzany: brak ceny, cena, która nie jest liczbą, nieistniejący kod towaru.
✓ Wiersze poprawne wchodzą do systemu, błędne trafiają na zbiorczą listę z opisem przyczyny. Jeden pomyłkowy wpis nie blokuje całego importu.
Aktualizacja widełek dla setek towarów to jeden plik zamiast setek kart towarowych otwieranych po kolei.
Co się zmienia
✓ Cennik dla kontrahenta czy przedstawiciela powstaje w kilka sekund, a dane pochodzą wprost z systemu.
✓ Ceny, stany i promocje są spójne – nikt nie skleja ich ręcznie z kilku źródeł.
✓ Polityka cen minimalnych i maksymalnych jest utrzymywana masowo, a nie towar po towarze.
Wymagania: Comarch ERP XL z modułem Hydra. Pliki wynikowe w formacie Excel (.xls); import przyjmuje .xls oraz .xlsx. Zakres kolumn, źródła cen i reguły promocji dostosowujemy do procesów w firmie.