Comarch ERP XL · Transport
XL - Rejestr opakowań sortowanych przez kierowców
Kierowca wraca z trasy z opakowaniami zwrotnymi. Część przywozi ułożone i policzone, część wrzucone luzem – a różnica między jednym a drugim to konkretna praca na magazynie po jego stronie. Jeśli od tego zależy rozliczenie albo premia, ktoś musi te liczby zapisywać dzień po dniu, zwykle w zeszycie przy rampie albo w arkuszu na jednym komputerze.
Po miesiącu trzeba to zsumować i przypisać do właściwej osoby. Zeszyt bywa nieczytelny, arkusz bywa u kogoś, kto akurat ma urlop.
Zapis w systemie, przy kierowcy i przy dacie – dostępny dla każdego, kto ma ERP.
Jak to działa
Wejście z zakładki transportu
Rozszerzenie dokłada przycisk na zakładce transportu listy dokumentów. Rejestr otwiera się tam, gdzie prowadzi się resztę spraw transportowych – bez osobnego programu i osobnego logowania.
Kierowcy z kartotek ERP
Lista do wyboru buduje się z osób faktycznie przypisanych do wysyłek w systemie. Nie trzeba prowadzić osobnego wykazu kierowców ani pilnować, żeby zgadzał się z kadrami.
Widok miesiąca
Wpisy pokazywane są dla wybranego kierowcy i miesiąca, od najnowszego. Domyślnie otwiera się miesiąc bieżący, więc dzienny zapis to dwa kliknięcia i wpisanie liczb.
Posortowane i nieposortowane osobno
Każdy wpis to data oraz dwie liczby zapisywane niezależnie. Podział widoczny jest w tabeli od razu, bez przeliczania i bez rozdzielania jednej sumy po fakcie.
Poprawa przez usunięcie wpisu
Błędny wpis usuwa się po potwierdzeniu i wprowadza ponownie. Dane trzymane są w bazie ERP, więc są dostępne również dla zestawień budowanych poza samym oknem.
Przebieg
1 Powrót z trasy. Osoba przyjmująca opakowania liczy sztuki posortowane i nieposortowane.
2 Wpis w rejestrze. Po wybraniu kierowcy dodaje wpis z datą i obiema liczbami.
3 Rozliczenie miesiąca. Zestawienie dla kierowcy i miesiąca jest gotowe w systemie, bez przepisywania z zeszytu.
Co się zmienia
✓ Liczby siedzą w bazie ERP, a nie w zeszycie przy rampie.
✓ Wpis jest od razu przypisany do konkretnego kierowcy i konkretnego dnia.
✓ Rozliczenie miesięczne nie wymaga przepisywania danych do arkusza.
Wymagania: Comarch ERP XL z modułem Interfejs Programistyczny oraz dostępem do bazy danych, a także kierowcy przypisywani do wysyłek w systemie. Zakres rejestrowanych wartości i sposób ich rozliczania ustalamy na wdrożeniu.