Comarch ERP XL · Księgowość · JPK_CIT
Comarch ERP XL - Importer znaczników JPK_CIT
Znaczniki JPK_CIT przypisywane hurtowo do kont księgowych na podstawie arkusza Excel
Raportowanie JPK_CIT wymaga, żeby konta w planie kont miały przypisane znaczniki pozycji sprawozdawczych. Samo wypełnienie pól nie jest trudne, problemem jest skala. Przy 1000 kont i 30 sekundach na każde to około ośmiu godzin klikania, a po każdej zmianie mapowania trzeba zaczynać od nowa.
Dodatek przenosi mapowanie „konto → znacznik” z jednego pliku Excel do planu kont w Comarch ERP XL w kilka minut.
~8 h
ręcznej pracy przy 1000 kont zastąpione jednym uruchomieniem
2
kolumny w arkuszu: numer konta i nazwa znacznika
2
pola na karcie konta: Znacznik zestawienia 1 i 2
0
instalacji na serwerze i zmian w konfiguracji ERP XL
Dwa sposoby przypisania znaczników
Ręcznie
Każde konto otwierane osobno, znacznik wybierany ze słownika
Przy tysiącu kont to cały dzień pracy
Zmiana mapowania oznacza powtórzenie całej operacji
Arkusz księgowości i plan kont w systemie się rozjeżdżają
Z dodatkiem
Jeden plik z mapowaniem „konto → znacznik”
Import w kilka minut
Korekta to poprawka w Excelu i ponowny import
Plan kont zawsze zgodny z arkuszem
Czym to jest
Dodatek do Comarch ERP XL, który hurtowo przypisuje znaczniki JPK_CIT do kont księgowych na podstawie arkusza Excel. Arkusz z mapowaniem staje się jedynym miejscem pracy, a plan kont w XL jest do niego doprowadzany jednym uruchomieniem programu. Dodatek to gotowy plik wykonywalny, który nie wymaga instalacji na serwerze.
Jak to działa
1 Odczyt arkusza. Program otwiera wskazany plik XLSX, bierze pierwszą zakładkę i czyta dane od drugiego wiersza (pierwszy to nagłówek). Potrzebne są dwie kolumny: numer konta i nazwa znacznika.
2 Rozpoznanie znaczników. Każda nazwa z arkusza jest odszukiwana w słowniku znaczników XL, po wartości albo po nazwie pozycji. Księgowość może używać zapisu, który zna.
3 Odnalezienie kont. Numer konta jest wyszukiwany w planie kont bieżącego roku obrachunkowego. Konto, którego w planie nie ma, zostaje pominięte i odnotowane w raporcie z importu.
4 Zapis znaczników. Pola znaczników na koncie przyjmują wartości z arkusza, a każda zmiana jest od razu potwierdzana wpisem na ekranie.
Import można powtarzać po każdej korekcie mapowania. Bez ograniczeń i bez ryzyka zdublowania danych.
Dla kogo
✓ Główna księgowa pracuje na własnym arkuszu mapowania i widzi go odwzorowany w systemie, bez przepisywania.
✓ Dział księgowości poprawia mapowanie w Excelu i importuje je ponownie, zamiast klikać po kontach.
✓ Dział IT lub wdrożeniowiec uruchamia gotowy plik wykonywalny, bez instalacji na serwerze i bez zmian w konfiguracji ERP XL.
✓ Biuro rachunkowe stosuje ten sam, powtarzalny schemat dla każdej obsługiwanej bazy i każdego roku obrachunkowego.
Wymagania: Comarch ERP XL, arkusz mapowania w formacie XLSX.