Comarch ERP XL · Wymiana dokumentów
Automat FTP faktury
Faktury dla wybranego kontrahenta pobierane z ERP XL w formacie tekstowym i odkładane na jego serwer FTP
Część odbiorców nie chce faktur w PDF ani e-mailem. Potrzebują danych, które ich system wczyta sam, najlepiej w ustalonym katalogu na ich serwerze. Ręczne eksportowanie i wgrywanie plików po każdej fakturze szybko staje się codziennym obowiązkiem, o którym łatwo zapomnieć.
Automat pobiera faktury kontrahenta z Comarch ERP XL i przesyła je jako pliki tekstowe na jego serwer FTP.
TXT
faktury w formacie tekstowym, zamiast PDF i Excela
FTP
pliki w katalogu wskazanym przez klienta
1
kontrahent, dla którego działa wysyłka
Log
zapis przebiegu i błędów każdej wysyłki
Faktury dla kontrahenta, dwa scenariusze
Bez automatu
Faktury wyszukiwane w ERP XL i eksportowane ręcznie
Pliki wgrywane na FTP klienta po kolei
Trudno sprawdzić, która faktura już dotarła
Z automatem
Faktury kontrahenta wyszukiwane w ERP XL automatycznie
Pliki tekstowe trafiają do właściwego katalogu na FTP
Log pokazuje, co przesłano i gdzie wystąpił problem
Jak to działa
1 Wyszukanie faktur: program wyszukuje w Comarch ERP XL faktury przypisane do kontrahenta, na przykład po numerze kontrahenta, dacie wystawienia albo numerze faktury.
2 Plik tekstowy: dla każdej faktury powstaje plik w formacie tekstowym, łatwy do wczytania przez system odbiorcy.
3 Wysyłka na FTP: pliki trafiają do katalogu na serwerze FTP klienta, zgodnie z jego wymaganiami.
4 Log: przebieg pobierania i przesyłania zapisywany jest razem z ewentualnymi błędami.
Plik tekstowy zamiast PDF oznacza, że odbiorca może wczytać fakturę do swojego systemu bez przepisywania. Układ pliku i katalog docelowy ustala się z klientem przy wdrożeniu.
Dla kogo
✓ Firm na Comarch ERP XL, których kluczowy odbiorca wymaga faktur na swoim serwerze FTP.
✓ Dostawców sieci handlowych i dużych odbiorców, którzy przyjmują dokumenty w plikach.
✓ Firm, które chcą przestać ręcznie eksportować i wgrywać faktury.
Wymagania: Comarch ERP XL, dostęp do serwera FTP klienta, uzgodniony układ pliku tekstowego i katalog docelowy.