Comarch ERP XL · Magazyn
Comarch ERP XL - Dodatek do jednoczesnego dodawania powiązanych dokumentów RW i PW
Rozchód i przychód wewnętrzny tworzone w jednym oknie, z automatycznym przeliczeniem cen i kontrolą sum netto
Gdy jedna operacja magazynowa wymaga rozchodu jednych towarów na RW i przyjęcia innych na PW, oba dokumenty trzeba przygotować osobno. Cenę pozycji PW trzeba policzyć ręcznie na podstawie wartości rozchodu, a potem sprawdzić, czy sumy się zgadzają. Później trudno też odnaleźć, które dokumenty należały do jednej operacji.
Dodatek tworzy powiązane dokumenty RW i PW w jednym oknie, sam przelicza ceny PW i na bieżąco porównuje sumy netto obu dokumentów.
1
okno do przygotowania obu dokumentów, RW i PW
2
atrybuty wiążące dokumenty: „Dowiązane dokumenty” i „Dowiązane numery GID”
Dwa sposoby tworzenia RW i PW
Bez dodatku
RW i PW przygotowywane osobno
Cena pozycji PW liczona ręcznie
Zgodność sum netto sprawdzana po fakcie
Brak widocznego powiązania między dokumentami
Z dodatkiem
Oba dokumenty tworzone w jednym oknie
Cena netto pozycji PW przeliczana automatycznie
Sumy netto RW i PW porównywane na bieżąco
Powiązanie zapisane w atrybutach dokumentów
Jak to działa
1 Dodatek uruchamia się z okna „Dokumenty” w Comarch ERP XL przyciskiem RW/PW.
2 W sekcji RW i w sekcji PW wybiera się towar przyciskiem „Towar”, uzupełnia pola pozycji i dodaje ją przyciskiem „Dodaj”.
3 Po dodaniu co najmniej jednej pozycji RW i co najmniej dwóch pozycji PW cena netto pozycji PW przelicza się automatycznie.
4 Utworzone dokumenty trafiają do bufora. Zatwierdza się je w oknie dokumentów Comarch ERP XL.
Co robi dodatek
Cena na RW z bazy
Jeśli cena netto pozycji RW zostanie na 0,000, wartość pobierana jest z bazy, z uwzględnieniem różnic wynikających z ceny przyjęcia towaru.
Przeliczanie cen PW
Cena jednostkowa netto towarów na PW wyliczana jest automatycznie i wpisywana w kolumnę „Cena netto”.
Kontrola sum netto
Pola „Suma wartości netto” pokazują na bieżąco wartość obu dokumentów i sprawdzają, czy są sobie równe.
Blokada magazynu
Po dodaniu pierwszej pozycji na RW magazyn zostaje zablokowany. Przy kolejnych pozycjach można zmienić już tylko partię i cenę.
Poprawki przed zapisem
Każdą dodaną pozycję można usunąć przyciskiem „Usuń”, zanim dokumenty zostaną utworzone.
Powiązanie dokumentów
Dokumenty utworzone w jednej sesji są powiązane przez atrybuty „Dowiązane dokumenty” i „Dowiązane numery GID”.
Dokumenty RW i PW trafiają do bufora. Przed zatwierdzeniem można je sprawdzić w standardowym oknie dokumentów Comarch ERP XL.
Dla kogo
✓ Firm, w których jedna operacja magazynowa wymaga rozchodu na RW i przyjęcia na PW, na przykład przy przepakowaniu albo prostym przetworzeniu towaru.
✓ Magazynów, które chcą mieć pewność, że wartość PW odpowiada wartości RW.
Wymagania: Comarch ERP XL.