Comarch ERP XL · Dodatek · Zamówienia sprzedaży
Powiązanie zamówienia sprzedaży z umową handlową
Umowy kontrahenta podpowiadane przy dodawaniu pozycji, a ceny z umowy uzupełniane automatycznie
Klient ma podpisaną umowę z uzgodnionymi cenami, a handlowiec tworzący zamówienie musi sam pamiętać, której umowy dotyczy dany towar, i przepisać z niej ceny. To powolne i łatwo o pomyłkę, zwłaszcza gdy kontrahent ma kilka umów.
Dodatek pokazuje umowy pasujące do kontrahenta i towaru już przy dodawaniu pozycji, a po wybraniu umowy sam stosuje uzgodnione ceny.
Jak to działa
1
Na zamówieniu wybierasz kontrahenta. Bez tego nie da się dodać pozycji.
2
Po wyborze towaru otwiera się okno „Powiązanie ZS z umową”.
3
Wybierasz umowę, a jej ceny trafiają do pozycji zamówienia.
4
Kolejne towary z umowy dostają uzgodnione ceny automatycznie.
5
Po zapisie zamówienie jest powiązane z umową w bazie danych.
Powiązanie ZS z umową
UmowaObowiązujeCena
UM/2026/014201.01–31.12.202648,90 zł
UM/2025/087701.07.2025–30.06.202651,20 zł
Poglądowy schemat okna z umowami kontrahenta dla wybranego towaru. Dane są przykładowe.
Zamówienie z umową bez dodatku i z nim
Bez dodatku
Handlowiec sam szuka, której umowy dotyczy towar
Ceny z umowy przepisywane ręcznie do każdej pozycji
Zamówienie nie jest trwale powiązane z umową w systemie
Z dodatkiem
Umowy kontrahenta dla danego towaru pokazywane automatycznie
Uzgodnione ceny uzupełniane bez przepisywania
Zamówienie i umowa powiązane w bazie danych po zapisie
Co daje dodatek
Wymóg wyboru kontrahenta
Okno pozycji zamówienia otwiera się dopiero po wybraniu kontrahenta, dzięki czemu dodatek wie, jakie umowy podpowiedzieć.
Okno „Powiązanie ZS z umową”
Po wyborze towaru pokazuje wszystkie umowy dotyczące wybranego kontrahenta i towaru. Wybraną umowę stosuje się jednym działaniem.
Automatyczne ceny
Po zastosowaniu umowy ceny uzgodnione dla kolejnych towarów objętych tą umową uzupełniają się same.
Kontynuacja bez umowy
Umowa nie jest obowiązkowa. Można dodawać pozycje bez niej, a okno powiązania nadal się otwiera, więc umowę da się wybrać w dowolnym momencie.
Odwiązanie umowy
Umowę można odwiązać. Potem da się wybrać inną umowę albo kontynuować bez niej.
Powiązanie w bazie danych
Po zapisaniu zamówienia sprzedaży dokumenty są faktycznie powiązane z umową w tabelach bazy danych.
Odwiązanie umowy usuwa z zamówienia wszystkie pozycje powiązane z tą umową. Dzięki temu na zamówieniu nie zostają pozycje z cenami z umowy, która już do niego nie należy.
Dla kogo
✓ Firm pracujących na Comarch ERP XL, które sprzedają na podstawie umów handlowych z uzgodnionymi cenami.
✓ Działów sprzedaży, w których kontrahenci mają kilka umów jednocześnie.
✓ Firm, które chcą widzieć w systemie, z której umowy wynika każde zamówienie.
Wymagania: Comarch ERP XL.