Comarch ERP XL · Dodatek · Zamówienia sprzedaży
Zamykanie zamówień sprzedaży
Zrealizowane i wygasłe zamówienia znikają z listy aktywnych, a ich stare rezerwacje przestają blokować towar
Zamówienia, które zostały już zrealizowane albo straciły ważność, nadal widnieją na liście aktywnych i trzymają rezerwacje. Lista rośnie, trudniej znaleźć to, co naprawdę jest w toku, a do starej transakcji wciąż można przez pomyłkę wystawić nowy dokument.
Dodatek pozwala zamknąć zamówienie sprzedaży po zakończeniu realizacji lub po wygaśnięciu jego ważności.
Co się dzieje po zamknięciu zamówienia
Archiwizacja
Zamówienie trafia do archiwum i znika z listy aktywnych zleceń.
Blokada nowych dokumentów
Do zamkniętej transakcji nie da się wystawić kolejnych dokumentów.
Zwolnienie rezerwacji
Zbędne, stare rezerwacje zasobów przestają blokować towar.
Lista zamówień bez dodatku i z nim
Bez dodatku
Zrealizowane i wygasłe zamówienia zaśmiecają listę aktywnych
Stare rezerwacje blokują towar, który mógłby trafić do innych klientów
Do zakończonej transakcji można przez pomyłkę wystawić nowy dokument
Z dodatkiem
Na liście zostają tylko zamówienia faktycznie w toku
Rezerwacje z zamkniętych zamówień zwolnione
Zamknięta transakcja zabezpieczona przed nowymi dokumentami
Kiedy zamknąć zamówienie
Po zakończeniu realizacji
Zamówienie zostało zrealizowane i nie będą już do niego powstawać kolejne dokumenty.
Po wygaśnięciu ważności
Okres ważności zamówienia minął, a jego dalsza realizacja nie jest planowana.
Dla kogo
✓ Firm pracujących na Comarch ERP XL z dużą liczbą zamówień sprzedaży.
✓ Firm, w których stare rezerwacje blokują towar potrzebny do nowych zamówień.
✓ Działów sprzedaży, które chcą mieć przejrzystą listę zamówień w toku.
Wymagania: Comarch ERP XL.