ITEGER Listonosz
Aplikacja internetowa do automatycznej wysyłki e-faktur do kontrahentów. Zamiast ręcznie rozsyłać każdy dokument, Listonosz wysyła je e-mailem samodzielnie — według zdefiniowanych schematów, zgodnie z harmonogramem i przypisanymi szablonami wiadomości. Dzięki integracji z Comarch ERP XL dokumenty i dane kontrahentów pobierane są bezpośrednio z systemu ERP.
Kluczowe funkcje
1. Schematy i szablony wiadomości
Schematy to nazwane grupy szablonów e-mail przypisywane poszczególnym kontrahentom jako schematy domyślne. Możesz np. przygotować schemat w języku obcym albo stworzyć indywidualny szablon dla wybranego kontrahenta. W treści każdego szablonu dostępne są makra automatycznie wstawiające dane z dokumentu: numer dokumentu, datę wystawienia, kwotę brutto oraz termin płatności. Jeśli dany kontrahent nie ma otrzymywać e-faktur, wystarczy przypisać mu schemat „Brak schematu".
2. Obsługa wielu typów dokumentów
Aplikacja obsługuje wysyłkę e-faktur dla szerokiego zakresu dokumentów sprzedażowych: faktur sprzedaży, korekt, faktur zaliczkowych, eksportowych oraz ich wariantów — zarówno w wersjach standardowych, jak i spinaczy (FS, FSK, FSL, FSE, FKE, FEL i inne). Obsługuje wydruki standardowe zdefiniowane w Comarch ERP XL oraz wydruki użytkownika.
3. Podgląd statusu wysyłki
Lista dokumentów pokazuje na bieżąco stan każdej e-faktury — czy została wysłana, czeka na wysyłkę zgodnie z harmonogramem, czy wymaga interwencji (np. brak adresu e-mail kontrahenta, brak przypisanego schematu lub szablonu dla danego typu dokumentu). Każdy status opisuje dokładnie przyczynę problemu, co ułatwia szybką reakcję.
4. Harmonogram automatycznej wysyłki
Wysyłkę e-faktur konfigurujesz jako harmonogram codzienny, cotygodniowy lub comiesięczny. W razie potrzeby możesz w każdej chwili uruchomić wysyłkę ręcznie poza harmonogramem lub tymczasowo wyłączyć automatykę.
5. Historia wysłanych wiadomości
Pełna chronologia wysłanej korespondencji: data wysyłki, nazwa kontrahenta, numer dokumentu oraz możliwość podglądu treści wysłanej wiadomości e-mail.
6. Kopie wiadomości (DW)
Możesz zdefiniować listę adresów e-mail, na które będą trafiać kopie każdej wysłanej e-faktury — przydatne np. do wewnętrznej kontroli czy archiwizacji.
7. Konfiguracja i administracja
Administrator definiuje połączenie z bazą danych SQL Server, parametry serwera SMTP (z opcją wysłania testowego e-maila) oraz dane operatora Comarch ERP XL do generowania wydruków. Panel użytkowników umożliwia tworzenie kont, zmianę haseł, nadawanie uprawnień administratora i dezaktywację kont.
Korzyści dla Twojej firmy
- Automatyzacja — e-faktury wychodzą same, zgodnie z harmonogramem i przypisanymi schematami.
- Elastyczność — różne szablony dla różnych kontrahentów, w tym wersje obcojęzyczne.
- Pełna kontrola — status każdego dokumentu widoczny na liście, historia wysłanych wiadomości zawsze pod ręką.
- Integracja bez duplikowania danych — aplikacja pobiera dokumenty i dane kontrahentów bezpośrednio z Comarch ERP XL.
