ITEGER Portal HR
Aplikacja internetowa do kompleksowego zarządzania procesami kadrowymi i organizacją pracy w firmie. Łączy w jednym miejscu ewidencję czasu pracy, planowanie grafiku, obsługę urlopów, ocenę pracowników i komunikację wewnętrzną — dla pracowników, kierowników i działu kadr. Dane o czasie pracy i urlopach synchronizowane są automatycznie z systemem ERP Optima.
Kliknij dowolny zrzut ekranu, aby go powiększyć
Kluczowe funkcje
1. Trójpoziomowy system uprawnień i bezpieczeństwo
Aplikacja rozróżnia trzy role: pracownik, kierownik i administrator główny — każda z osobnym zakresem dostępu i możliwości. Pierwsze logowanie wymaga weryfikacji tożsamości przez podanie numeru PESEL i ustawienia hasła. Użytkownicy z rolą wyższą niż pracownik mają obowiązkowo włączone uwierzytelnianie dwuetapowe (2FA), którego nie można wyłączyć. Administrator główny zarządza wieloma spółkami i ma dostęp do panelu administracyjnego.
2. Planowanie pracy, dyspozycyjność i grafik
Pracownicy zatrudnieni na umowach innych niż umowa o pracę mogą zgłaszać godziny dyspozycyjności — przedziały, w których deklarują gotowość do pracy. Kierownik widzi te dane i na ich podstawie ustala plan pracy dla poszczególnych osób. Moduł grafiku prezentuje plany całego zespołu w formie tabeli zbiorczej z widokiem na dany miesiąc, z możliwością przełączania między kodem zmiany (I, II, III) a dokładnymi godzinami pracy.
3. Ewidencja obecności
Kierownik rejestruje obecności podwładnych, przypisując je do konkretnych projektów i zakresów godzinowych. Zgłoszone obecności wymagają zatwierdzenia przez przełożonego lub dział kadr. Dostępne jest masowe zatwierdzanie wielu wpisów jednocześnie. Zatwierdzone dane trafiają do systemu ERP Optima jako czas pracy pracowników na umowach cywilnoprawnych.
4. Zarządzanie urlopami
Pracownik składa wniosek urlopowy bezpośrednio w kalendarzu — wybiera typ urlopu (wypoczynkowy, okolicznościowy, na żądanie, opieka nad dzieckiem i inne), zakres dat oraz opcjonalną notatkę. Wniosek przechodzi trzyetapowy proces zatwierdzenia: kierownik → dział kadr. Po akceptacji przez kadry urlop jest synchronizowany z ERP Optima i widoczny w kalendarzu pracownika. Kierownik może składać wnioski urlopowe w imieniu pracowników oraz przeglądać wnioski oczekujące na jego decyzję bezpośrednio ze strony głównej.
5. Podsumowanie pracy i raportowanie
Moduł prezentuje zestawienie przepracowanych godzin w dwóch widokach: ogólnym (dane z ERP Optima) oraz według projektów (dane z ewidencji czasu pracy w aplikacji). Dostępna jest analiza pracy w weekendy, święta, w nocy i w godzinach nadliczbowych. Zestawienia można eksportować do pliku Excel.
6. Projekty i wypożyczanie pracowników między spółkami
Kierownik zarządza przypisaniem pracowników do projektów. Może też czasowo udostępniać swoich pracowników innym kierownikom (wypożyczenie między spółkami) — z określeniem zakresu dat lub na czas nieokreślony. W czasie wypożyczenia tymczasowy kierownik przejmuje pełną kontrolę nad planem pracy i urlopami danej osoby; pierwotny kierownik ma dostęp wyłącznie w trybie podglądu.
7. Nagrody
Kierownik może zgłaszać nagrody pieniężne dla swoich pracowników, przypisując je do projektu i miesiąca. Zgłoszenie trafia do działu kadr w celu weryfikacji i akceptacji. Historia przyznanych nagród jest widoczna w module.
8. Ocena pracowników
System wspiera cały cykl ocen okresowych. Kierownik tworzy arkusze ocen ze zdefiniowanymi kryteriami (np. zaangażowanie, jakość pracy, komunikacja) i skalą punktową, a następnie przydziela je wybranym pracownikom. Dostępne są dwie metody:
- Metoda 90 — ocena wystawiana wyłącznie przez kierownika,
- Metoda 180 — samoocena pracownika oraz ocena kierownika.
Moduł podsumowania ocen prezentuje zbiorcze wyniki w wybranym przedziale czasu, umożliwiając porównanie samoocen pracowników z ocenami przełożonych.
9. Zastępstwo kierownika
Kierownik może wyznaczyć zastępcę na wybrany zakres dat. W czasie aktywnego zastępstwa wskazana osoba przejmuje wszystkie obowiązki kierownicze; po upłynięciu dat zastępstwo automatycznie wygasa.
10. Ogłoszenia wewnętrzne
Kierownicy i administratorzy mogą publikować ogłoszenia kierowane do wybranych ról lub projektów, z załącznikami w postaci plików i zdjęć. Pracownicy widzą wyłącznie ogłoszenia dotyczące projektów i ról, do których są przypisani.
11. Anonimowe zgłaszanie uwag (sygnaliści)
Moduł umożliwia każdemu użytkownikowi anonimowe zgłaszanie nieprawidłowości. System nie dołącza do zgłoszenia żadnych danych identyfikujących nadawcę.
Korzyści dla Twojej firmy
- Jeden system dla całego HR — planowanie pracy, urlopy, oceny i komunikacja w jednym miejscu, dla każdej roli w organizacji.
- Integracja z ERP Optima — czas pracy i urlopy synchronizowane automatycznie, bez powielania danych.
- Pełna kontrola nad procesami zatwierdzania — dwuetapowy obieg urlopów, masowe zatwierdzanie obecności, historia nagród.
- Elastyczna współpraca między spółkami — wypożyczanie pracowników z zachowaniem kontroli nad dostępem do danych.
- Bezpieczeństwo — weryfikacja PESEL przy pierwszym logowaniu, obowiązkowe 2FA dla kierowników i administratorów.
