Przejdź do głównej treści
polski zł
Produkty w koszyku: 0. Zobacz szczegóły

Moduł do Comarch ERP Optima i XL "LISTONOSZ" faktur i dokmentów powiązanych

Przejdź do sekcji Opinie
Cena 5 000,00 zł
bez 23% VAT
Dostępność:
dostępny na zamówienie
szt.
Zapytaj o produkt
Udostępnij
Dostawa darmowa - Wysyłka online

Wysyłka online

Czas wysyłki: 5 dni

Opinie o produkcie

Liczba ocen: 0
Oceń i opisz

Opis produktu

Comarch ERP Optima i ERP XL · Wysyłka e-faktur
ITEGER Listonosz
E-faktury z ERP Optima i ERP XL wysyłane do kontrahentów e-mailem według harmonogramu i szablonów wiadomości

Faktura jest wystawiona w ERP Optima albo ERP XL, ale do klienta trzeba ją jeszcze wysłać. Ktoś drukuje PDF, szuka adresu, pisze wiadomość i pilnuje, czy nie pominął korekty albo faktury zaliczkowej. Przy dziesiątkach dokumentów dziennie łatwo o fakturę wysłaną dwa razy albo wcale.

Listonosz sam wysyła e-faktury z ERP Optima i ERP XL, a na liście dokumentów albo w historii uruchomień pokazuje, co wyszło, co czeka i co wymaga poprawki.

3
rodzaje harmonogramu: dzień, tydzień, miesiąc
4
makra w szablonie: numer, data, brutto, termin
FS, FSK…
faktury, korekty, zaliczkowe, eksportowe i spinacze
DW
kopia każdej e-faktury na wskazane adresy

Jeden dzień fakturowania, dwa scenariusze

Bez Listonosza
Każda faktura drukowana do PDF i wysyłana ręcznie
Treść maila pisana od nowa albo kopiowana z poprzedniego
Kontrahent zagraniczny dostaje wiadomość po polsku
Brak adresu e-mail wychodzi na jaw dopiero przy wysyłce
Trudno sprawdzić, co i kiedy wysłano
Z Listonoszem
E-faktury wychodzą same, zgodnie z harmonogramem
Szablon z makrami uzupełnia numer, datę, kwotę i termin
Kontrahent ma przypisany swój schemat, także w języku obcym
Lista dokumentów pokazuje brak adresu, schematu lub szablonu
Historia z podglądem każdej wysłanej wiadomości

Czym to jest

Aplikacja internetowa zintegrowana z Comarch ERP Optima i Comarch ERP XL. Dokumenty i dane kontrahentów pobiera prosto z bazy ERP, więc niczego nie trzeba wprowadzać drugi raz. Wydruki generuje na wydrukach z ERP Optima albo wzorcach z XL, standardowych albo użytkownika.

Schematy i szablony
Schemat to nazwana grupa szablonów e-mail, przypisywana kontrahentowi jako domyślna. Można przygotować schemat obcojęzyczny albo szablon dla jednego kontrahenta. Kontrahent ze schematem „Brak schematu” nie dostaje e-faktur.
Wiele typów dokumentów
Faktury sprzedaży, korekty, faktury zaliczkowe i eksportowe, w wersji zwykłej i jako spinacze: FS, FSK, FSL, FSE, FKE, FEL i inne.
Harmonogram
Wysyłka codzienna, cotygodniowa albo comiesięczna. W każdej chwili można ją uruchomić ręcznie albo czasowo wyłączyć automat.
Historia i kopie
Chronologia wysyłek z datą, kontrahentem, numerem dokumentu i podglądem treści wiadomości. Kopia każdej e-faktury może trafiać na wskazane adresy, do kontroli albo archiwum.

Status każdej e-faktury

W wersji dla ERP XL lista dokumentów na bieżąco pokazuje, czy e-faktura została wysłana, czeka na wysyłkę według harmonogramu, czy wymaga interwencji.

Status mówi dokładnie, czego brakuje: adresu e-mail kontrahenta, przypisanego schematu albo szablonu dla danego typu dokumentu. Wiadomo, co poprawić, zanim klient zapyta o fakturę.

Wersja dla Comarch ERP Optima

Listonosz działa także z Comarch ERP Optima. Dla każdej nowej faktury tworzy PDF z wydruku ERP Optima, standardowego albo użytkownika, i wysyła go na adres zapisany na karcie kontrahenta. Schematy, szablony i harmonogram działają tak samo jak w wersji dla ERP XL.

Atrybuty w ERP Optima
Adres do wysyłki to atrybut kontrahenta E-MAIL DO E-FAKTURY. Po wysyłce program wpisuje na dokumencie atrybut DATA WYSŁ. E-FAKTURY z datą i godziną, dzięki czemu ta sama faktura nie pójdzie drugi raz.
Rodzaje dokumentów
Faktury sprzedaży, także wystawione z WZ, paragonu, RO i pro-formy. Do wysyłki trafiają dokumenty zatwierdzone od wskazanej daty, a dokumenty w buforze tylko po włączeniu tej opcji.
Makra w szablonie
Numer faktury, data wystawienia, data sprzedaży, termin płatności, kwota brutto z walutą i nazwa kontrahenta. Załącznik PDF nosi nazwę numeru faktury.
Historia uruchomień
Każde uruchomienie wysyłki ma swój numer, czas rozpoczęcia i zakończenia oraz liczbę wysłanych e-faktur, ostrzeżeń i błędów. Lista zdarzeń podaje przyczynę: brak schematu, szablonu, adresu albo wydruku.
Wysyłkę uruchamia Harmonogram zadań Windows. W ustawieniach podaje się bazę firmową i konfiguracyjną ERP Optima, katalog instalacyjny programu, firmę i operatora do tworzenia PDF oraz konto Windows, na którym działa zadanie.

Konfiguracja i administracja

✓ Połączenie z bazą SQL Server i dane operatora Comarch ERP Optima albo ERP XL do generowania wydruków.
✓ Parametry serwera SMTP, z możliwością wysłania testowego e-maila.
✓ Konta użytkowników: zakładanie, zmiana hasła, uprawnienia administratora i dezaktywacja.

Dla kogo

✓ Firm pracujących na Comarch ERP Optima albo Comarch ERP XL, które wysyłają klientom faktury e-mailem.
✓ Działów sprzedaży i księgowości z dużą liczbą faktur, korekt i spinaczy.
✓ Sprzedawców obsługujących kontrahentów zagranicznych, którym wiadomość trzeba wysłać w ich języku.

Co się zmienia

✓ E-faktury wychodzą same, według harmonogramu i przypisanych schematów.
✓ Każdy kontrahent dostaje wiadomość w swoim szablonie, także obcojęzycznym.
✓ Status każdego dokumentu i historia wysyłek są pod ręką.
✓ Dokumenty i dane kontrahentów pochodzą z ERP Optima albo ERP XL, bez przepisywania.

Wymagania: Comarch ERP Optima/ERP XL z bazą SQL Server, operator do generowania wydruków, serwer SMTP do wysyłki poczty. Połączenie z bazą, serwer pocztowy, schematy i szablony ustawiane są w panelu administracyjnym.

 
  • Indywidualne podejście

    Indywidualne podejście

  • Rozliczamy się za efekty

    Rozliczamy się za efekty

  • Autoryzowany Partner Comarch
    Autoryzowany Partner Comarch
  • 15 lat doświadczenia

    15 lat doświadczenia