Przejdź do głównej treści
polski zł
Produkty w koszyku: 0. Zobacz szczegóły
  • windykator.png
  • 01.png
  • 02.png
  • 03.png
  • 04.png
  • 05.png
  • 06.png
  • 07.png
  • 08.png
  • 09.png
  • 10.png
  • 11.png
  • 12 1.png

Moduł do Comarch ERP Optima i XL "WINDYKATOR" automatyzacja windykacji płatności

Przejdź do sekcji Opinie
Cena 5 000,00 zł
bez 23% VAT
Dostępność:
dostępny na zamówienie
szt.
Zapytaj o produkt
Udostępnij
Dostawa darmowa - Wysyłka online

Wysyłka online

Czas wysyłki: 5 dni

Opinie o produkcie

Liczba ocen: 0
Oceń i opisz

Opis produktu

Comarch ERP XL · Comarch ERP Optima · Windykacja
ITEGER Windykator
Przypomnienia o nieopłaconych fakturach wysyłane automatycznie, na podstawie danych prosto z systemu ERP

Kontrola zaległości to często ręczna praca: przegląd nierozliczonych faktur, szukanie adresu osoby od płatności, pisanie wezwania i pilnowanie, kto już je dostał. Przy wielu kontrahentach część przypomnień wychodzi za późno albo wcale. Opiekun handlowy często nie wie, że jego klient dostał wezwanie.

Windykator sam wysyła kontrahentom przypomnienia według ustalonych schematów, a dane o fakturach i adresach pobiera z Comarch ERP XL lub Optimy.

2
obsługiwane systemy: Comarch ERP XL i Comarch ERP Optima
3
rodzaje harmonogramu: codzienny, cotygodniowy, comiesięczny
5
reguł określających, które dokumenty obejmie wysyłka
0
duplikowania danych, wszystko pobierane bezpośrednio z ERP

Dwa sposoby pilnowania należności

Ręcznie
Zaległości sprawdzane ręcznie w systemie ERP
Wezwania pisane i wysyłane pojedynczo
Adres osoby od rozliczeń szukany w kartotece
Trudno ustalić, kto i kiedy dostał przypomnienie
Z Windykatorem
Wezwania wysyłane automatycznie według liczby dni po terminie płatności
Treść ze schematu, z tabelą przeterminowanych faktur
Adres osoby od windykacji i opiekuna handlowego pobierany z ERP
Historia każdej wysłanej wiadomości z podglądem treści

Czym to jest

Aplikacja internetowa do automatycznej obsługi przypomnień o nieopłaconych fakturach. Współpracuje z Comarch ERP XL i Comarch ERP Optima: dane kontrahentów, faktur i adresy e-mail pobiera bezpośrednio z systemu ERP. Nie trzeba ich nigdzie przepisywać ani utrzymywać w dwóch miejscach.

Co robi Windykator

Automatyczne wezwania
Aplikacja śledzi nieopłacone faktury i wysyła e-maile zależnie od tego, ile dni minęło od terminu płatności. Wysyłkę uruchamia harmonogram albo użytkownik z listy kontrahentów.
Schematy wiadomości
Każdy schemat ma własny zakres dni po terminie, tytuł i treść. Makra wstawiają do treści dane kontrahenta albo całe zestawienie przeterminowanych faktur w formie tabeli.
Grupy schematów
Schematy łączy się w grupy, na przykład wezwania po polsku, w językach obcych albo dla wybranych kontrahentów. Każdy kontrahent ma przypisaną jedną grupę domyślną.
Właściwi adresaci
Adres osoby od windykacji pobierany z zakładki „Osoby” na karcie kontrahenta (w Comarch ERP XL osoba z tytułem „Windykacja-Kontakt”). Opiekun handlowy, wskazany jako opiekun czasowy kontrahenta, dostaje informację o wysłanym wezwaniu.
Historia wezwań
Chronologiczna lista wysłanych powiadomień: data, kontrahent, numery dokumentów i podgląd treści e-maila. Zawsze wiadomo, kto, kiedy i o czym został powiadomiony.
Wiadomość masowa
Jedna wiadomość do wszystkich kontrahentów, wysyłana w ukrytej kopii (UDW/BCC). Odbiorcy nie widzą swoich adresów nawzajem.
Harmonogram działa codziennie, co tydzień albo co miesiąc. Automatykę można chwilowo wyłączyć, a wysyłkę uruchomić ręcznie poza harmonogramem.

Reguły wysyłki

W panelu „Dokumenty” ustala się, które dokumenty obejmie windykacja:

✓ Minimalna kwota dokumentu, od której wysyłane jest wezwanie.
✓ Minimalna kwota dokumentu, od której wysyłane jest zestawienie.
✓ Uwzględnianie dokumentów z bufora.
✓ Formy płatności objęte wysyłką.
✓ Atrybuty dokumentu lub kontrahenta, które wykluczają go z wysyłki.

Konfiguracja i administracja

✓ Połączenie z bazą danych Microsoft SQL Server.
✓ Parametry serwera SMTP, z możliwością wysłania testowego e-maila.
✓ Lista dodatkowych adresów, które dostają kopie wezwań.
✓ Konto użytkownika Windows, na którego uprawnieniach działa wysyłka.
✓ Zarządzanie kontami użytkowników i uprawnieniami administratora. Konto można dezaktywować bez usuwania, więc historia działań zostaje.

Dla kogo

✓ Firm pracujących na Comarch ERP XL lub Comarch ERP Optima, które sprzedają z odroczonym terminem płatności.
✓ Firm z kontrahentami zagranicznymi, którzy powinni dostawać wezwania w swoim języku.
✓ Firm, w których opiekun handlowy powinien wiedzieć o windykacji swojego klienta.

Wymagania: Comarch ERP XL lub Comarch ERP Optima na Microsoft SQL Server, serwer SMTP do wysyłki wiadomości, konto użytkownika Windows dla procesu wysyłki.

Więcej informacji: windykator.iteger.pl

 
  • Indywidualne podejście

    Indywidualne podejście

  • Rozliczamy się za efekty

    Rozliczamy się za efekty

  • Autoryzowany Partner Comarch
    Autoryzowany Partner Comarch
  • 15 lat doświadczenia

    15 lat doświadczenia