Przejdź do głównej treści
polski zł
Produkty w koszyku: 0. Zobacz szczegóły

Optima - Importer FZ

Przejdź do sekcji Opinie
Cena 1 000,00 zł
bez 23% VAT
Dostępność:
na wyczerpaniu
szt.
Zapytaj o produkt
Udostępnij
Dostawa od 0,00 zł - InPost Paczkomaty 24/7

Czas wysyłki: 5 dni

Opinie o produkcie

Liczba ocen: 0
Oceń i opisz

Opis produktu

Comarch ERP Optima
Importer faktur zakupu

Faktura od dostawcy na kilkaset pozycji przychodzi w arkuszu. Ktoś siada i przepisuje: kod, ilość, cena, następna linia. Dzień pracy, a przy okazji kilka literówek, które wyjdą przy inwentaryzacji – bo towar wszedł na magazyn pod niewłaściwym kodem albo w niewłaściwej ilości.

Aplikacja zakłada gotową fakturę zakupu na podstawie pliku.

Jak to działa

1. Plik od dostawcy
Arkusz Excel z pozycjami: liczba porządkowa, kod towaru, ilość i cena. Formaty .xls i .xlsx, bez konwersji i przygotowywania szablonów.
2. Sprawdzenie przed importem
Każdy kod jest odnajdywany w kartotece towarowej zanim cokolwiek trafi do systemu. Braki są wypisane z numerem wiersza i kodem – import rusza dopiero, gdy plik jest czysty.
3. Nagłówek dokumentu
Kontrahent, magazyn i waluta wybierane z list pobranych z Optimy. Data wystawienia, zakupu i wpływu – ustawiane osobno, z podpowiedzią dzisiejszej daty.
4. Faktura w buforze
Dokument powstaje z własnym numerem, w buforze. Zanim zostanie zatwierdzony, można go obejrzeć i poprawić – import niczego nie zamyka za operatora.

Przebieg widoczny na bieżąco

Import odbywa się w osobnym oknie z paskiem postępu i dziennikiem zdarzeń. Widać, na której pozycji jest aplikacja i co się z nią stało – nie jest to okno, które zamiera na dziesięć minut bez żadnej informacji.

✓ Każda dodana pozycja jest odnotowana z numerem i kodem; błąd konkretnej linii nie przerywa całej reszty.
✓ Operację można przerwać w trakcie – to, co zdążyło wejść, zostaje zapisane na dokumencie.
✓ Długie faktury zapisywane są partiami, dzięki czemu kilkusetpozycyjny plik przechodzi bez utraty połączenia z Optimą.

Konfiguracja i dostęp

Przy pierwszym uruchomieniu wskazuje się firmę – lista aktywnych baz pobierana jest wprost z konfiguracji Optimy – oraz operatora, na którego aplikacja ma się logować. Ustawienia zapamiętywane są dla danego użytkownika Windows, a hasło przechowywane w postaci zaszyfrowanej. Praca w kilku firmach oznacza przełączenie w oknie konfiguracji, nie osobną instalację.

Dokumenty powstają przez oficjalne API Comarch ERP Optima – z numeracją, kontrolą i logiką systemu, nie przez wpis do bazy z pominięciem programu.

Co się zmienia

✓ Faktura na kilkaset pozycji powstaje w kilka minut zamiast w cały dzień przepisywania.
✓ Rozbieżności między plikiem dostawcy a kartoteką wychodzą przed importem, a nie przy inwentaryzacji.
✓ Ilości i ceny na dokumencie odpowiadają temu, co przysłał dostawca – bez pośrednictwa klawiatury.

Wymagania: Comarch ERP Optima z modułem Handel Plus. Wersja 2.0 przystosowana do Optimy 2026.5 i nowszych (64-bit). Układ kolumn pliku wejściowego i sposób ustalania cen dostosowujemy do formatu otrzymywanego od dostawców.

 
  • Indywidualne podejście

    Indywidualne podejście

  • Rozliczamy się za efekty

    Rozliczamy się za efekty

  • Autoryzowany Partner Comarch
    Autoryzowany Partner Comarch
  • 15 lat doświadczenia

    15 lat doświadczenia