XL - Automat rozliczeń

Problem, który rozwiązuje
W standardowym procesie sprzedaży zapis kasowo-bankowy trzeba tworzyć i rozliczać ręcznie — dla każdego opłaconego zamówienia, każdej faktury, każdego paragonu. To czasochłonne, podatne na pomyłki, a przy większym wolumenie zamówień (sklepy internetowe, integracje z platformami sprzedażowymi) praktycznie niemożliwe do ogarnięcia ręcznie na bieżąco.

Automat robi to za Ciebie — w tle, cyklicznie, bez udziału człowieka.

Jak to działa
Program monitoruje zamówienia sprzedaży w bazie Comarch ERP XL i automatycznie:

Tworzy zapis kasowo-bankowy (przedpłatę) dla zamówień, które zostały opłacone — niezależnie od tego, czy klient wpisał zaliczkę ręcznie na zamówieniu w buforze, czy zamówienie zostało zatwierdzone automatycznie z platformy sprzedażowej z formą płatności "przelew".
Wiąże zapis z fakturą lub paragonem, gdy dokument sprzedaży zostanie wystawiony — automatycznie, bez ingerencji operatora.
Rozlicza zapis z dokumentem przez natywne API Comarch ERP XL — rozliczenie jest w pełni zgodne z logiką systemu (brak żadnych obejść na poziomie bazy danych).
Odzyskuje zaległości — jeśli faktura lub paragon powstały zanim automat zdążył utworzyć zapis (np. handlowiec wystawił dokument od razu), automat wykrywa brakujące rozliczenie i je uzupełnia.
Kluczowe funkcje
Trzy niezależne tryby wykrywania kandydatów — zamówienia w buforze z realnie wprowadzoną wpłatą, zamówienia zatwierdzone z formą przelewu, oraz zamówienia zrealizowane z już wystawionym, ale nierozliczonym dokumentem sprzedaży.
Obsługa faktur i paragonów — jeden mechanizm dla obu typów dokumentów sprzedaży.
Integracja z KSeF — automat potrafi wstrzymać wysyłkę faktury do Krajowego Systemu e-Faktur do momentu jej rozliczenia, a następnie automatycznie zwolnić wysyłkę. Klient nigdy nie dostaje faktury oznaczonej jako "do zapłaty", jeśli przelew już wpłynął.
Mechanizmy bezpieczeństwa — konfigurowalne okno czasowe (nie przetwarza całej historii zamówień), filtr serii dokumentów, pełna kontrola zakresu działania.
Samonaprawa i ochrona przed zapętleniem — automat rozpoznaje sytuacje, w których dokument został już rozliczony inną drogą, oraz automatycznie odkłada na bok przypadki wymagające ręcznej weryfikacji, zamiast bezterminowo próbować i generować błędy.
Praca w tle — uruchamiany cyklicznie w harmonogramie zadań (np. co kilka minut), nie wymaga stałej obsługi.
Pełne logowanie — każda operacja (utworzenie zapisu, powiązanie, rozliczenie, błąd) jest zapisywana, co ułatwia audyt i diagnostykę.
Dla kogo
Rozwiązanie dedykowane firmom korzystającym z Comarch ERP XL, które:

prowadzą sprzedaż z integracją z platformami e-commerce (WooCommerce, Presta, Allegro i inne),
obsługują duży wolumen zamówień opłacanych z góry,
chcą skrócić czas między wpłatą klienta a rozliczeniem dokumentu sprzedaży,
potrzebują pewności, że faktury nie trafiają do KSeF przed odnotowaniem płatności.