Comarch ERP XL · PC-Market
XL - Eksport faktur do PC-Market
Sklep pracuje na PC-Market, a faktury zakupowe powstają w Comarch ERP XL. Dopóki nie ma między nimi wymiany, każdy dokument ktoś wprowadza w kasie drugi raz: pozycja po pozycji, z ilościami, cenami i stawkami VAT. Przy kilkunastu fakturach dziennie to godziny pracy i pewność, że prędzej czy później gdzieś pojawi się rozjazd w cenie albo w ilości.
PC-Market czyta pliki tekstowe o ściśle określonej budowie – z własnymi nazwami pól, klamrowym zapisem pozycji i kropką jako separatorem dziesiętnym. Ten dodatek buduje dokładnie taki plik z danych, które już są w ERP.
Zaznaczasz faktury na liście w XL, klikasz jeden przycisk i masz gotowe pliki do wczytania w kasie.
Jak to działa
Przycisk w oknie ERP
Rozszerzenie dokłada przycisk „PC MARKET" na liście dokumentów handlowych, w zakładce sprzedaży. Nie trzeba uruchamiać osobnego programu ani przełączać się między aplikacjami – eksport jest tam, gdzie i tak pracuje handlowiec.
Wiele faktur za jednym razem
Eksportowane są wszystkie dokumenty zaznaczone na liście, a nie tylko podświetlony. Można odfiltrować listę po dacie czy kontrahencie, zaznaczyć całą partię i wygenerować komplet plików jednym kliknięciem.
Pełen komplet danych faktury
Plik zawiera numer i datę dokumentu, termin płatności liczony w dniach, dane wystawcy pobrane z pieczątki firmy, dane odbiorcy z adresu wskazanego na dokumencie, wszystkie pozycje, podsumowanie stawki VAT oraz kwotę do zapłaty.
Towar rozpoznawany po kodzie kreskowym
Każda pozycja trafia do pliku z kodem EAN z karty towaru, nazwą, jednostką, ilością, ceną i wartością. Kasa dopasowuje towar po kodzie, którym i tak posługuje się przy sprzedaży – nie trzeba utrzymywać osobnej mapy indeksów.
Format zgodny z wymaganiami kasy
Zachowana jest wymagana składnia pól i pozycji, deklaracja kodowania polskich znaków oraz kropka jako separator dziesiętny w każdej kwocie i ilości. Plik jest gotowy do wczytania bez ręcznych poprawek w edytorze.
Plik na dokument, nazwany numerem
Każda faktura zapisywana jest jako osobny plik nazwany numerem dokumentu, w katalogu wskazanym przy eksporcie. Widać od razu, co zostało wyeksportowane, a plik da się powiązać z fakturą w ERP bez otwierania go.
Droga dokumentu
1 Zaznaczenie faktur. Na liście dokumentów handlowych zaznaczasz dokumenty do przekazania do sklepu.
2 Wybór katalogu. Po kliknięciu przycisku wskazujesz folder, w którym mają powstać pliki – może to być katalog wymiany obserwowany przez PC-Market.
3 Odczyt danych z ERP. Dla każdej faktury pobierany jest nagłówek, dane stron, pozycje z kodami kreskowymi oraz podsumowanie VAT i płatności.
4 Zapis plików. Powstaje komplet plików tekstowych, a program potwierdza zakończenie eksportu.
Do czego to prowadzi
Dane w kasie pochodzą wprost z dokumentu w ERP, więc nazwa towaru, ilość, cena i stawka VAT są w obu systemach identyczne – nie ma miejsca na literówkę przy przepisywaniu. Ceny zakupu i marże w PC-Market liczone są na danych źródłowych, a nie na tym, co ktoś zdążył wklepać. Rozwiązanie działa jako rozszerzenie interfejsu Comarch ERP XL, więc nie wymaga zmian w samym ERP ani osobnego stanowiska.
Przepisywanie faktur do kasy zamienia się w jedno kliknięcie na liście dokumentów.
Co się zmienia
✓ Faktury nie są wprowadzane po raz drugi w systemie kasowym.
✓ Partia dokumentów z całego dnia obsługuje się jednym eksportem.
✓ Ilości i ceny w kasie zgadzają się z ERP, bo pochodzą z tego samego dokumentu.
✓ Plik nazwany numerem faktury zostaje jako ślad, co i kiedy przekazano do sklepu.
Wymagania: Comarch ERP XL z modułem Interfejs Programistyczny oraz dostępem do bazy danych, uzupełnione kody EAN na kartach towarowych, a także system PC-Market przyjmujący pliki wymiany. Zakres eksportowanych pól, katalog docelowy i sposób wczytania plików po stronie kasy ustalamy na wdrożeniu.
Więcej o systemie PC-Market: insoft.com.pl/pc-market
