Comarch ERP XL · Dodatek
Eksporter faktur dla klientów
Faktury z ERP XL w plikach, które klient wczytuje do swojego programu magazynowego, zamiast przepisywać dostawę
Sklep, który kupuje w hurtowni, musi przyjąć dostawę u siebie: w programie sklepowym albo magazynowym, pozycja po pozycji, z kodami kreskowymi i cenami zakupu. Przy fakturze na sto pozycji to godzina pracy i okazja do pomyłki w cenie. Hurtownia, która potrafi wysłać fakturę w pliku do wczytania, oszczędza klientowi tę godzinę. Dla sklepu to argument, żeby zamawiać właśnie u niej.
Dodatek eksportuje zaznaczone faktury do formatu programu, z którego korzysta klient.
9
formatów eksportu w jednym dodatku
3
rodzaje plików: XML, EPP, TXT
1
przycisk na liście dokumentów
EAN
kody kreskowe przy każdej pozycji
Dostawa do sklepu, dwa scenariusze
Bez eksportu
Klient dostaje fakturę w PDF albo na papierze
Każda pozycja wpisywana ręcznie do programu sklepowego
Pomyłka w cenie zakupu wychodzi dopiero przy inwentaryzacji
Klient pyta, czy da się to dostać „w pliku”, a hurtownia nie ma czym odpowiedzieć
Z eksporterem
Zaznaczone faktury zapisane do plików jednym przyciskiem
Format dobrany do programu, którego używa klient
Kody EAN, ilości, ceny i stawki VAT w pliku, bez przepisywania
Plik dla wielu faktur naraz, gotowy do wysłania mailem
Jak to działa
Dodatek instalowany jest wewnątrz Comarch ERP XL. Na liście dokumentów handlowych, w zakładce sprzedaży, pojawia się przycisk „EXPORT”.
1 Zaznacz faktury na liście, jedną albo wiele.
2 Kliknij „EXPORT” i wybierz format z listy.
3 Wskaż folder, w którym mają się znaleźć pliki.
4 Gotowe: dodatek zapisuje pliki nazwane numerem faktury i potwierdza zakończenie eksportu.
Obsługiwane formaty
Subiekt GT
Plik EPP w standardzie wymiany danych, z danymi wystawcy, odbiorcy, pozycjami i tabelą VAT, a także XML dla nakładki importującej dokumenty.
WF-MAG
XML z nagłówkiem faktury, stronami transakcji z NIP i pozycjami z EAN, ilością, ceną i stawką VAT.
PC-Market
Plik tekstowy z nagłówkiem, danymi wystawcy i odbiorcy oraz pozycjami z kodem kreskowym, gotowy do przyjęcia dostawy w programie sklepowym.
KC-Firma
Dwa warianty pliku tekstowego z pozycjami rozdzielonymi średnikiem, z kodem EAN na początku wiersza.
Small Business
Plik tekstowy w kodowaniu Mazovia, którego wymagają starsze programy sklepowe, z sekcjami nagłówka i pozycji.
Formaty sieci handlowych
Formaty uzgodnione z sieciami sklepów: XML z nagłówkiem i pozycjami dla każdej faktury oraz zbiorczy plik tekstowy z pozycjami wielu faktur.
Każdy format zapisuje pliki w kodowaniu, jakiego oczekuje program odbiorcy: Windows-1250, UTF-8 albo Mazovia. Polskie znaki w nazwach towarów i kontrahentów wyglądają po wczytaniu tak samo jak w ERP.
Dla kogo
✓ Hurtowni i dystrybutorów pracujących na Comarch ERP XL, sprzedających do sklepów detalicznych.
✓ Firm, których klienci korzystają z różnych programów sklepowych i magazynowych.
✓ Dostawców sieci handlowych, które wymagają faktur w określonym formacie pliku.
Co można dostosować
Dodatek ma budowę modułową: każdy format to osobny element, więc dołożenie nowego nie narusza pozostałych. Do ustalenia pozostają między innymi:
✓ Nowy format dla programu, z którego korzysta Twój klient lub sieć.
✓ Dodatkowe pola w pliku, na przykład kod towaru u odbiorcy czy numer zamówienia.
✓ Domyślny format przypisany do kontrahenta, żeby nie wybierać go za każdym razem.
✓ Automatyczna wysyłka plików mailem do klienta po wystawieniu faktury.
Co się zmienia
✓ Klient przyjmuje dostawę w kilka minut, a nie w godzinę.
✓ Ceny zakupu i kody kreskowe u klienta zgadzają się z fakturą co do grosza.
✓ Jeden dodatek zamiast osobnego narzędzia dla każdego formatu.
✓ Hurtownia ma konkretny argument w rozmowie z nowym sklepem.
Wymagania: Comarch ERP XL z obsługą dodatków (mechanizm callbacków), .NET Framework 4.7.2. Instalacja polega na zaimportowaniu biblioteki dodatku z listy dodatków w ERP XL, oznaczeniu go jako aktywnego i podłączeniu w module Administratora. Towary powinny mieć uzupełnione kody EAN. Zestaw formatów i ich szczegóły ustalane są na wdrożeniu.
