Aplikacja automatycznie przenosi koszty wynagrodzeń z listy płac na konkretne zlecenia produkcyjne i wydziały, opierając się na rzeczywistym czasie pracy zarejestrowanym przez pracowników na hali. Zamiast żmudnego, ręcznego rozksięgowywania płac, otrzymujesz gotowy zapis księgowy przygotowany w kilka chwil i w pełni zgodny z planem kont Twojej firmy.
Praca z programem jest prosta i intuicyjna. Wybierasz listę płac z przejrzystego zestawienia, zaznaczasz pracowników, których chcesz rozliczyć, i uruchamiasz przetwarzanie jednym przyciskiem.
Program samodzielnie ustala, jaką część miesięcznego wynagrodzenia brutto należy przypisać do każdego zlecenia. Podstawą podziału jest udział czasu przepracowanego nad danym zleceniem w łącznym czasie pracy pracownika, z uwzględnieniem godzin normalnych, nadgodzin płatnych w wysokości pięćdziesięciu i stu procent oraz czasu delegacji. Dni nieobecności, urlopów, opieki i zwolnień chorobowych są automatycznie pomijane, dzięki czemu rozliczenie odzwierciedla wyłącznie faktyczną pracę produkcyjną.
Aplikacja rozdziela na zlecenia składki emerytalne, rentowe i wypadkowe, Fundusz Pracy, Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych, Fundusz Emerytur Pomostowych oraz składki na ubezpieczenie grupowe finansowane przez pracodawcę. Składniki, które nie powinny obciążać zleceń produkcyjnych, takie jak wynagrodzenie chorobowe, nagrody jubileuszowe, odprawy czy opieka medyczna, są automatycznie wyłączane z podziału.
Program rozróżnia pracę wykonywaną bezpośrednio na zlecenie klienta od prac realizowanych na potrzeby własnych wydziałów i kieruje koszty na właściwe konta. Osobno prowadzona jest również pozabilansowa ewidencja czasu pracy w podziale na godziny w normie, nadgodziny i delegacje, co daje pełny obraz obciążenia poszczególnych zleceń i działów.
Istotnym udogodnieniem jest automatyczne zakładanie brakujących kont analitycznych. Jeśli w planie kont nie ma jeszcze pozycji odpowiadającej danemu zleceniu lub działowi, aplikacja utworzy ją samodzielnie wraz z całą strukturą nadrzędną, we właściwym okresie obrachunkowym i z prawidłowym typem konta. Nie musisz przygotowywać planu kont z wyprzedzeniem ani reagować na każde nowo otwarte zlecenie.
Efektem pracy programu jest jeden czytelny zapis księgowy trafiający do bufora, z pozycjami zgrupowanymi według kont i opisanymi w sposób zrozumiały dla księgowości. Zapis trafia do bufora, więc przed jego zatwierdzeniem masz pełną możliwość weryfikacji. Jeżeli w trakcie przetwarzania pojawi się jakikolwiek problem, aplikacja wycofa niekompletny zapis, tak aby w systemie nigdy nie pozostał dokument rozliczony tylko częściowo.
Każde uruchomienie kończy się przejrzystym raportem. Znajdziesz w nim informacje o pracownikach bez zarejestrowanego czasu pracy, o kwotach zbyt niskich, aby je zaksięgować, oraz o wszelkich innych sytuacjach wymagających Twojej uwagi. Dzięki temu wiesz dokładnie, co zostało rozliczone, a co wymaga sprawdzenia.
