Comarch ERP XL · Hydra
Kreator kodu towaru
Kod i nazwa nowej kartoteki powstają z cech produktu, krok po kroku
W firmach produkcyjnych kod towaru nie jest przypadkowym ciągiem znaków – niesie informację o kolekcji, rodzaju wyrobu, surowcu, wymiarach, wzorze i kolorze. Reguła jest znana, ale mieszka w głowach kilku osób i w pliku, który krąży po firmie. Wystarczy jedna nowa osoba w dziale albo jeden pośpiech przed sezonem, żeby w kartotece pojawił się kod złożony inaczej – a za nim błędne wyszukiwanie, zdublowany indeks i towar, którego nikt nie potrafi znaleźć na magazynie.
Kreator zamienia tę regułę w osiem prostych pytań.
Jak to działa
Na karcie towaru pojawia się przycisk otwierający kreator. Zamiast wpisywać kod z pamięci, osoba zakładająca kartotekę przechodzi kolejne kroki i w każdym wskazuje jedną wartość z listy:
1 Wybór cechy w każdym kroku – artykuł i kolekcja, rodzaj produktu, oznaczenie dodatkowe, surowiec, szerokość, długość, wzór i kolor. Wszystkie wartości pochodzą ze słownika, więc nie da się wpisać wariantu, którego firma nie używa.
2 Kod rośnie na oczach – po każdym wyborze widać składany indeks i tworzoną równolegle nazwę towaru. Pomyłkę widać od razu, a nie po zapisaniu kartoteki.
3 Powrót do poprzedniego kroku – zmiana decyzji nie wymaga zaczynania od nowa. Kreator cofa się i przelicza kod od tego miejsca.
4 Zatwierdzenie – gotowy kod oraz opisowa nazwa trafiają wprost na kartę towaru, w odpowiednie pola. Bez przepisywania i bez literówek.
Nazwa towaru powstaje z tych samych wyborów co kod, więc opis i indeks nigdy się nie rozjeżdżają – kartoteka opisuje dokładnie to, co mówi jej symbol.
Słownik pod kontrolą firmy
Wartości dopisywane na bieżąco
Nowy kolor czy nowy wzór dodaje się wprost w kreatorze, w trakcie zakładania kartoteki. Nie trzeba czekać na zgłoszenie do działu IT.
Bez duplikatów w słowniku
Ten sam symbol o tym samym znaczeniu nie zostanie dopisany po raz drugi – baza pilnuje niepowtarzalności wpisów w obrębie grupy cech.
Jedno źródło prawdy
Symbole i ich znaczenia są w systemie, a nie w arkuszu na czyimś dysku. Każdy zakładający kartotekę widzi tę samą, aktualną listę.
Poprawianie opisów
Zmiana nazwy wartości w słowniku porządkuje nazewnictwo na przyszłość, bez ruszania kodów już wystawionych kartotek.
Kod czytany w drugą stronę
Skoro kod powstaje z cech, można go też rozłożyć z powrotem na cechy. Rozwiązanie udostępnia mechanizm, który dla wskazanego towaru zwraca komplet informacji w rozbiciu na poszczególne człony – wraz z kodami kreskowymi i nazwą.
✓ Etykiety i metki z rozpisanymi cechami wyrobu, zamiast surowego indeksu, którego klient nie odczyta.
✓ Kody kreskowe – domyślny EAN oraz kod dodatkowy pobierane razem z pozostałymi danymi, gotowe do wydruku.
✓ Zestawienia i analizy – sprzedaż czy zapas da się grupować po kolorze, szerokości albo wzorze, mimo że w kartotece jest jeden indeks.
Dla kogo
✓ Producentów o szerokim asortymencie wariantowym – tekstylia, wykładziny, opakowania, wyroby z tworzyw – gdzie ten sam wyrób występuje w dziesiątkach kombinacji.
✓ Firm, w których kod towaru jest kodem znaczącym i musi być czytelny dla handlowców, magazynu i produkcji.
✓ Zespołów, w których kartoteki zakłada kilka osób, a reguła nazewnicza istnieje wyłącznie w formie ustnej.
✓ Organizacji wprowadzających nowe kolekcje sezonowo, gdzie kilkadziesiąt nowych indeksów powstaje w krótkim czasie.
Co się zmienia
✓ Każdy nowy indeks jest zbudowany według tej samej reguły – niezależnie od tego, kto zakładał kartotekę.
✓ Znika ryzyko literówki w kodzie, która tworzy „nowy” towar obok już istniejącego.
✓ Nowa osoba zakłada poprawną kartotekę pierwszego dnia, bez uczenia się kilkuznakowych skrótów na pamięć.
✓ Wyszukiwanie po fragmencie kodu naprawdę działa, bo wszystkie indeksy mają tę samą budowę.
✓ Zakładanie kartoteki to kilka kliknięć zamiast szukania wzorca w starych indeksach.
Kreator pod własną regułę kodowania
Liczba kroków, nazwy grup cech, długości segmentów i sposób budowania nazwy są ustalane pod konkretną firmę – schemat kodowania pozostaje ten, który już obowiązuje.
Skontaktuj się z nami, a przygotujemy kreator odwzorowujący Państwa system indeksów.
Wymagania: Comarch ERP XL z modułem Hydra oraz dostęp do bazy danych systemu. Struktura kodu, zestaw grup cech i słownik wartości przygotowywane są na etapie wdrożenia.
