Comarch ERP XL · Kontrahenci
XL - Marża na tonę na karcie kontrahenta
W handlu towarem sprzedawanym wagowo marża procentowa niewiele mówi. Liczy się, ile firma zarabia na tonie – i ta wartość jest inna dla każdego odbiorcy, bo zależy od wolumenu, warunków transportu i historii współpracy. Handlowcy trzymają te progi w arkuszach, w notatkach albo w głowie, a przy negocjacji cenowej trzeba wiedzieć od razu, czy proponowana cena mieści się w tym, co ustalono z zarządem.
Comarch ERP XL nie ma miejsca na taki parametr na karcie kontrahenta. To rozwiązanie je dokłada – razem z narzędziem do zaktualizowania progów dla całej bazy odbiorców naraz.
Marża na tonę widoczna na karcie kontrahenta, obok reszty warunków handlowych.
Jak to działa
Trzy wartości na karcie odbiorcy
Na zakładce ogólnej karty kontrahenta pojawiają się: marża na tonę osiągana średnio, marża ustalona dla tego odbiorcy oraz próg minimalny. Handlowiec widzi jednocześnie, co ustalono i jak wychodzi w praktyce.
Edycja tam, gdzie reszta warunków
Wartość ustaloną i minimalną wpisuje się wprost na karcie, a zapisują się razem z nią – tym samym przyciskiem, co reszta danych kontrahenta. Nie ma osobnego okna ani osobnej procedury zapisu.
Nowy kontrahent obsłużony sam
Przy pierwszym otwarciu karty odbiorcy bez ustawionych progów wartości zakładane są automatycznie. Nie trzeba niczego przygotowywać przed rozpoczęciem pracy z nowym kontrahentem.
Aktualizacja progów z arkusza
Osobna aplikacja wczytuje plik Excel z ustalonymi marżami i zapisuje je hurtem. Po decyzji o nowych stawkach nie trzeba wchodzić na kilkaset kart kontrahentów po kolei.
Kontrahent po akronimie albo NIP
Import dopasowuje odbiorcę po tym oznaczeniu, którym posługuje się arkusz – wystarczy wskazać je w nagłówku pierwszej kolumny. Dział handlowy nie musi przerabiać swojego zestawienia pod format systemu.
Podgląd przed zapisem i lista braków
Wczytany arkusz widać w tabeli przed przeniesieniem do systemu, z licznikiem wierszy i wyborem zakładki. W trakcie zapisu widoczny jest postęp i czas, a kontrahenci nieodnalezieni w bazie wypisywani są z nazwą – import da się też przerwać w dowolnym momencie.
Aktualizacja progów
1 Arkusz z ustaleniami. Dział handlowy przygotowuje zestawienie odbiorców z przypisaną marżą na tonę – w pliku xls lub xlsx.
2 Wczytanie i podgląd. Aplikacja pokazuje zakładki pliku i zawartość wybranej, pomijając wiersze bez odbiorcy lub bez wartości.
3 Zapis do systemu. Każdy wiersz jest dopasowywany do kartoteki kontrahenta i zapisywany, z bieżącym postępem i listą pozycji, których nie udało się dopasować.
4 Praca na karcie. Nowe progi widać od razu przy otwarciu karty kontrahenta w ERP.
Do czego to prowadzi
Ustalenia handlowe przestają żyć w arkuszach na dyskach poszczególnych osób – siedzą przy kontrahencie, w systemie, i widzi je każdy, kto ma dostęp do karty. Progi wpisane raz są tym samym punktem odniesienia dla wszystkich handlowców. Wartości trzymane są w systemie w postaci liczbowej, więc da się na nich budować raporty i zestawienia rentowności poza samym dodatkiem.
Ustalona marża na tonę jest tam, gdzie handlowiec i tak patrzy przed rozmową o cenie.
Co się zmienia
✓ Progi marży na tonę są przy kontrahencie w ERP, a nie w arkuszu poza systemem.
✓ Zmiana stawek dla całej bazy odbiorców to jeden import, a nie setki otwartych kart.
✓ Wartość ustalona i osiągana widoczne są obok siebie, więc odstępstwo rzuca się w oczy.
✓ Odbiorcy z arkusza, których nie ma w systemie, zgłaszani są przy imporcie, a nie przemilczani.
Wymagania: Comarch ERP XL z modułem Interfejs Programistyczny oraz dostępem do bazy danych, a po stronie arkusza – jednoznaczne oznaczenie kontrahenta akronimem lub numerem NIP. Układ kolumn pliku importu, sposób wyliczania marży średniej oraz miejsce wyświetlenia pól na karcie ustalamy na wdrożeniu.
