Comarch ERP XL · Dystrybucja napojów
XL - Wdrożenie opłaty cukrowej
Nowa opłata publiczna wchodzi w życie z dnia na dzień i od razu obejmuje towar, który już leży na magazynach. Dla dystrybutora napojów oznacza to jedno: pierwszego dnia obowiązywania przepisów każda butelka na stanie jest warta więcej, a cena sprzedaży musi to uwzględniać. Jeśli wycena zapasu zostanie stara, marża liczy się od kosztu sprzed zmiany, a różnica wychodzi dopiero przy rozliczeniu okresu.
Ręczne wprowadzenie takiej zmiany to zdjęcie i ponowne przyjęcie całego objętego zapasu na wszystkich magazynach oraz poprawienie cen w cennikach – setki pozycji, do zrobienia w jedną noc między zamknięciem a otwarciem sprzedaży.
Program przeprowadza to na podstawie jednego arkusza ze stawkami.
Jak to działa
Stawki podane w arkuszu
Kwota opłaty przypadająca na jednostkę towaru wskazywana jest w pliku Excel, w kolumnie o ustalonej nazwie. Wyliczenie stawki zostaje po stronie osoby, która zna skład i pojemność produktów – program odpowiada za jej wprowadzenie do systemu.
Objęty jest cały zapas handlowy
Ilości brane są z bieżących zasobów, z pominięciem tego, co zarezerwowane, oraz magazynów reklamacji, braków i pomocniczych. Zmiana dotyka wyłącznie towaru, który faktycznie pójdzie do sprzedaży.
Zdjęcie i przyjęcie po nowej wartości
Zapas schodzi rozchodem wewnętrznym po dotychczasowej wycenie i wraca przychodem z ceną powiększoną o opłatę. Stany ilościowe pozostają nietknięte, zmienia się tylko wartość magazynu.
Dokument na każdy magazyn
Dla każdego magazynu powstaje osobna para dokumentów, we wskazanej serii i z własnym opisem. Dzięki temu całą operację da się później odnaleźć, sprawdzić i w razie potrzeby wycofać.
Cenniki podnoszone tą samą stawką
Osobny etap dolicza opłatę do cen we wskazanych cennikach. Koszt i cena sprzedaży zmieniają się na podstawie jednej listy, więc nie rozjeżdżają się między sobą.
Etapy uruchamiane pojedynczo
Rozchód, przychód i cenniki mają własne przełączniki, a dokumenty można zostawić w buforze do sprawdzenia albo zatwierdzać od razu. Przebieg widać na bieżąco – postęp, czas, licznik i treść błędów – i można go przerwać.
Przebieg wdrożenia
1 Przygotowanie stawek. Arkusz z listą towarów i kwotą opłaty na jednostkę, wyliczoną według obowiązujących zasad.
2 Zdjęcie zapasu. Program zakłada rozchody obejmujące dostępny stan objętych towarów, magazyn po magazynie.
3 Przyjęcie po nowej cenie. Na podstawie wystawionych rozchodów powstają przychody z ceną powiększoną o opłatę.
4 Aktualizacja cen. Cenniki sprzedaży podnoszone są o tę samą stawkę, jeśli etap jest włączony.
5 Otwarcie sprzedaży. Od pierwszego dokumentu nowego dnia zarówno koszt, jak i cena uwzględniają opłatę.
Do czego to prowadzi
Wszystko powstaje przez API Comarch ERP XL, jako zwykłe dokumenty magazynowe – nie ma ingerencji w wycenę z pominięciem systemu. Towar, którego nie ma w arkuszu, nie jest ruszany, dokument bez pozycji nie zostaje w systemie, a pozycja odrzucona przez ERP trafia na listę błędów z magazynem, kodem towaru i komunikatem. Po przebiegu widać dokładnie, kiedy i o ile zmieniła się wartość zapasu oraz który dokument za to odpowiada – co ma znaczenie przy późniejszym uzasadnianiu wyceny.
W dniu wejścia przepisów magazyn i cennik są gotowe przed otwarciem sprzedaży, a nie poprawiane przez kolejny tydzień.
Co się zmienia
✓ Wprowadzenie nowej opłaty na cały zapas zajmuje minuty zamiast nocy przy ręcznych dokumentach.
✓ Marża liczona jest od kosztu zawierającego opłatę, więc nie trzeba jej korygować po fakcie.
✓ Koszt i cena sprzedaży zmieniają się z jednej listy, więc nie da się podnieść jednego bez drugiego.
✓ Przy zmianie stawek operację powtarza się na nowym arkuszu, bez dotykania systemu ręcznie.
Wymagania: Comarch ERP XL z dostępem do API i bazy, wydzielona seria dokumentów oraz arkusz ze stawkami opłaty na jednostkę towaru. Sposób wyliczenia stawek, zakres magazynów i cenników oraz moment przeprowadzenia operacji ustalamy na wdrożeniu – najlepiej przy zamkniętej sprzedaży.
