Comarch ERP XL · Dodatek
Progi wynagrodzeń przedstawicieli handlowych
Dział handlowy sam ustawia progi premiowe w programie lojalnościowym, prosto z listy dokumentów ERP XL
Wynagrodzenie przedstawiciela handlowego zależy od progów: ile trzeba sprzedać w danej kategorii i do ilu punktów dotrzeć, żeby premia była naliczona. Progi zmieniają się z kwartału na kwartał, a przy każdej zmianie dział handlowy prosi informatyka o poprawkę w bazie. Informatyk robi to, kiedy znajdzie czas, a nikt poza nim nie wie na pewno, jakie wartości obowiązują w tej chwili.
Dodatek oddaje progi w ręce działu, który za nie odpowiada.
1
przycisk na liście dokumentów ERP XL
2
progi dla każdej kategorii
1
tabela zamiast arkuszy i maili
0
zgłoszeń do IT przy zmianie progu
Zmiana progów, dwa scenariusze
Bez dodatku
Nowe progi ustalone na spotkaniu, zapisane w arkuszu
Zgłoszenie do informatyka z prośbą o zmianę w bazie
Zmiana wprowadzona z opóźnieniem, bez kontroli poprawności
Dział handlowy nie widzi, jakie progi są w systemie
Z dodatkiem
Progi otwierane jednym przyciskiem w ERP XL
Wartości zmieniane bezpośrednio w tabeli, przez osobę odpowiedzialną
Liczby sprawdzane przy wpisywaniu, puste pola blokują zapis
Obowiązujące progi zawsze widoczne w jednym miejscu
Czym to jest
Dodatek instalowany wewnątrz Comarch ERP XL, bez osobnego programu i osobnego logowania. Na liście dokumentów, w zakładce sprzedaży, pojawia się przycisk, który otwiera okno z tabelą progów. Tabela zapisuje się w bazie ERP XL, skąd korzystają z niej rozliczenia wynagrodzeń przedstawicieli.
Progi według kategorii
Dla każdej kategorii programu lojalnościowego ustawia się minimalną wartość sprzedaży i wymaganą liczbę PSD. Lista kategorii jest stała, więc nikt nie doda przypadkiem kategorii, której rozliczenie nie zna.
Kontrola wpisywanych wartości
Pola przyjmują tylko liczby, a błędna wartość jest zaznaczana w wierszu od razu. Zapis nie przejdzie, dopóki któreś pole jest puste.
Świadomy zapis
Okno pokazuje, że są niezapisane zmiany. Zapis do systemu i cofnięcie zmian wymagają potwierdzenia, a zamknięcie okna z niezapisanymi zmianami wywołuje ostrzeżenie.
Dostęp z uprawnień ERP
Przycisk jest tam, gdzie pracuje dział sprzedaży, w oknie, do którego dostęp nadają uprawnienia w ERP XL.
Dla kogo
✓ Dystrybutorów i hurtowni pracujących na Comarch ERP XL, z siecią przedstawicieli handlowych rozliczanych od wyników.
✓ Firm prowadzących program lojalnościowy, w którym progi zmieniają się okresowo.
✓ Każdej firmy, w której parametry biznesowe siedzą w bazie, a zmieniać je powinien dział merytoryczny, nie informatyk.
Jak przebiega wdrożenie
1 Ustalenie parametrów: jakie kategorie i jakie progi decydują o wynagrodzeniu, skąd korzysta z nich rozliczenie.
2 Przygotowanie tabeli progów w bazie ERP XL i wypełnienie jej obecnymi wartościami.
3 Instalacja dodatku w ERP XL i krótki instruktaż dla osób odpowiedzialnych za progi.
Co można dostosować
Ten sam mechanizm sprawdza się wszędzie, gdzie dział biznesowy powinien sam zarządzać parametrami zapisanymi w bazie. Do ustalenia pozostają między innymi:
✓ Zestaw kolumn i reguł poprawności dla progów.
✓ Miejsce przycisku w ERP XL i grupa użytkowników, która go widzi.
✓ Historia zmian progów z datą i osobą, która je wprowadziła.
✓ Kolejne tabele parametrów: rabaty retro, stawki prowizji, limity.
Co się zmienia
✓ Zmiana progu zajmuje minutę i robi ją osoba, która podjęła decyzję.
✓ Rozliczenie wynagrodzeń korzysta z wartości, które dział handlowy widzi i rozumie.
✓ Błędna lub pusta wartość nie trafi do bazy.
✓ Informatyk nie jest wąskim gardłem przy zmianach w programie lojalnościowym.
Wymagania: Comarch ERP XL z obsługą dodatków (mechanizm callbacków), dostęp do bazy ERP XL z uprawnieniami do zapisu w tabeli progów, rozliczenie wynagrodzeń przedstawicieli korzystające z tabeli progów. Kategorie, zakres parametrów i miejsce przycisku ustalane są na wdrożeniu.
