Nieobecności - poziom zaawansowany

Nieobecności – poziom zaawansowany

1. Co zyskasz dzięki szkoleniu?

Standardowe urlopy i zwykłe zwolnienia lekarskie to rutyna. Prawdziwe wyzwanie zaczyna się wtedy, gdy pracownik choruje w trakcie urlopu, dostarcza L4 po wypłacie, a jego wymiar czasu pracy zmienił się w połowie miesiąca. To szkolenie przygotowuje Cię dokładnie na takie sytuacje — skomplikowane, wielowarstwowe i wymagające precyzji. Nauczysz się prawidłowo obsługiwać nakładające się nieobecności, rozliczać korekty po czasie i sprawnie zarządzać całym procesem w systemach Comarch HRM i Optima. Po jego ukończeniu nieobecności w niestandardowych konfiguracjach przestają być źródłem błędów i niepewności.

2. Dla kogo jest to szkolenie?

Szkolenie jest przeznaczone dla:

• doświadczonych pracowników działów kadrowo-płacowych rozliczających absencje w złożonych przypadkach,
• absolwentów szkolenia Nieobecności – poziom podstawowy chcących poszerzyć kompetencje o trudniejsze scenariusze,
• specjalistów HR obsługujących organizacje z nieregularnym czasem pracy, niepełnymi etatami lub dużą rotacją absencji,
• wszystkich, którym zależy na poprawnym rozliczeniu nieobecności nawet w niestandardowych sytuacjach i przy korektach wstecznych.

3. Czas trwania szkolenia

⏱ 8 godzin

4. Szczegółowy program szkolenia

Ryzyka i błędy w rozliczaniu nieobecności

• najczęstsze nieprawidłowości wykrywane podczas kontroli i audytów
• konsekwencje prawne i finansowe błędów dla pracodawcy

Rodzaje nieobecności w praktyce

• absencje chorobowe i zasiłkowe — zasady i różnice w rozliczaniu
• urlopy i pozostałe nieobecności
• różnice w obsłudze poszczególnych typów nieobecności

Złożone przypadki

• nakładające się nieobecności: np. zwolnienie lekarskie w trakcie urlopu wypoczynkowego
• zmiana rodzaju nieobecności w trakcie jej trwania
• ciągłość i przerwy w absencjach — kiedy liczymy nową podstawę
• nieobecności na przełomie okresów rozliczeniowych
• niepełne etaty i zmiany wymiaru czasu pracy a rozliczenie absencji
• korekty wsteczne: jak postępować, gdy L4 zostało dostarczone po terminie wypłaty

Nieobecności a czas pracy i wynagrodzenie

• wpływ absencji na rozliczenie czasu pracy
• wpływ nieobecności na wynagrodzenie i podstawy zasiłkowe
• powiązania między zdarzeniami i ich kolejność obsługi

Zarządzanie nieobecnościami w Comarch HRM

• obsługa wniosków i ścieżek akceptacji
• kontrola limitów urlopowych i absencyjnych
• analiza absencji i raportowanie

Rozliczenia w systemie Comarch ERP Optima

• ewidencja nieobecności w systemie
• korekty i wyrównania w niestandardowych przypadkach
• kontrola poprawności rozliczeń

Dokumentacja i kontrole

• prawidłowe dokumentowanie nieobecności na potrzeby kontroli
• przygotowanie dokumentacji do kontroli PIP lub ZUS
• najczęstsze błędy dokumentacyjne i jak ich unikać

Case study

• analiza złożonych sytuacji z praktyki kadrowej
• omówienie decyzji i ich skutków prawnych oraz rozliczeniowych

5. Rekomendowane szkolenia powiązane

Poprzedni poziom:

• Nieobecności – poziom podstawowy

Uzupełniające szkolenia zaawansowane:

• Czas pracy – poziom zaawansowany
• Świadczenia pieniężne z tytułu choroby i macierzyństwa pracownika w praktyce
• Podstawy naliczenia zwolnień lekarskich – poziom podstawowy
• Kadry i Płace – poziom zaawansowany

6. Inne informacje

Certyfikat ukończenia szkolenia

Po zakończeniu szkolenia otrzymujesz certyfikat, który potwierdza zdobytą wiedzę oraz umiejętność wykorzystania jej w praktyce.

Wiedza i narzędzia, które nadążają za zmianami

Pracujesz na systemie, który jest stale aktualizowany i dostosowany do obowiązujących przepisów oraz realiów rynku. Masz dostęp do nowoczesnych technologii i rozwiązań, które realnie ułatwiają codzienną pracę.

Realny zwrot z inwestycji (ROI)

Uczysz się, jak w pełni wykorzystywać możliwości systemu oraz wdrażać rozwiązania, które automatyzują procesy, oszczędzają czas i ograniczają błędy. Dzięki temu firma działa sprawniej, a pracodawca może skupić się na strategicznych aspektach zarządzania.