Pakiet MS Office - Forms

Pakiet MS Office – Forms

1. Co zyskasz dzięki szkoleniu?

Ankiety pracownicze, testy wiedzy, formularze zgłoszeniowe, szybkie głosowania w zespole — to wszystko można zrobić w kilka minut bez znajomości programowania. Microsoft Forms to narzędzie, które pozwala zbierać dane w ustrukturyzowany sposób, automatycznie analizować odpowiedzi i płynnie eksportować wyniki do Excela lub podłączyć je do automatycznych procesów. To szkolenie pokaże Ci, jak w pełni wykorzystać Forms w codziennej pracy — od prostych ankiet po rozbudowane formularze z logiką warunkową i integracją z innymi aplikacjami Microsoft 365.

2. Dla kogo jest to szkolenie?

Szkolenie jest przeznaczone dla:

• pracowników HR, którzy chcą sprawnie przeprowadzać ankiety pracownicze i badania satysfakcji,
• managerów i team leaderów zbierających informacje zwrotne od zespołu,
• osób organizujących szkolenia i chcących tworzyć testy sprawdzające wiedzę uczestników,
• wszystkich, którzy regularnie zbierają dane od większej grupy osób i chcą to robić efektywniej niż przez e-mail.

3. Czas trwania szkolenia

⏱ 16 godzin

4. Szczegółowy program szkolenia

Interfejs i podstawy obsługi

• omówienie środowiska Microsoft Forms
• tworzenie, kopiowanie i usuwanie formularzy
• formularze a quizy — różnice i zastosowania
• organizacja formularzy i współdzielenie z innymi

Typy pytań i ich konfiguracja

• wybór jednokrotny i wielokrotny
• pytania tekstowe: krótka i długa odpowiedź
• ocena i skala Likerta
• pytania o datę i godzinę
• ranking i kolejność elementów
• przesyłanie plików przez formularz
• sekcje i podział formularza na strony

Logika warunkowa

• rozgałęzianie: kierowanie respondentów do różnych pytań w zależności od odpowiedzi
• pomijanie sekcji na podstawie wyborów
• praktyczne zastosowania logiki warunkowej

Wygląd i personalizacja formularza

• motywy i kolory
• dodawanie obrazów i filmów do pytań
• logo i branding formularza

Ustawienia formularza i kontrola dostępu

• ograniczenie odpowiedzi do jednej na osobę
• przyjmowanie odpowiedzi przez określony czas
• anonimowość respondentów
• udostępnianie: link, kod QR, osadzanie na stronie, wysyłka przez e-mail
• ograniczenie dostępu do osób w organizacji

Quizy i testy wiedzy

• ustawianie poprawnych odpowiedzi i punktacji
• automatyczne informacje zwrotne dla respondentów
• wyniki po wypełnieniu: natychmiastowe lub opóźnione
• zastosowanie quizów do weryfikacji wiedzy po szkoleniu

Analiza wyników

• podgląd odpowiedzi w czasie rzeczywistym
• wykresy i podsumowania automatyczne
• eksport wyników do Excela i dalsza analiza
• podgląd odpowiedzi poszczególnych respondentów

Integracja z Microsoft 365

• osadzanie formularza w Microsoft Teams
• automatyzacja z Power Automate: powiadomienia o nowych odpowiedziach, zapis do arkusza
• powiązanie z SharePoint i OneDrive
• współpraca przy tworzeniu formularza z innymi osobami

5. Rekomendowane szkolenia powiązane

Naturalnie uzupełniające:

• Pakiet MS Office – Excel podstawy (analiza wyeksportowanych danych)
• Pakiet MS Office – Excel średniozaawansowany
• Pakiet MS Office – Outlook (dystrybucja formularzy)
• Pakiet MS Office – Word zaawansowany (formularze w dokumentach)

6. Inne informacje

Certyfikat ukończenia szkolenia

Po zakończeniu szkolenia otrzymujesz certyfikat, który potwierdza zdobytą wiedzę oraz umiejętność wykorzystania jej w praktyce.

Wiedza i narzędzia, które nadążają za zmianami

Pracujesz na systemie, który jest stale aktualizowany i dostosowany do obowiązujących przepisów oraz realiów rynku. Masz dostęp do nowoczesnych technologii i rozwiązań, które realnie ułatwiają codzienną pracę.

Realny zwrot z inwestycji (ROI)

Uczysz się, jak w pełni wykorzystywać możliwości systemu oraz wdrażać rozwiązania, które automatyzują procesy, oszczędzają czas i ograniczają błędy. Dzięki temu firma działa sprawniej, a pracodawca może skupić się na strategicznych aspektach zarządzania.