Comarch Optima: Praktyczne zastosowanie BI w zarządzaniu pracownikami

Praktyczne zastosowanie BI w zarządzaniu pracownikami

1. Co zyskasz dzięki szkoleniu?

Dane kadrowe i płacowe, które zbierasz na co dzień w systemie, mogą być czymś więcej niż tylko podstawą do rozliczeń. Odpowiednio przeanalizowane, stają się narzędziem do podejmowania realnych decyzji — o zatrudnieniu, kosztach, absencjach czy rotacji. To szkolenie pokazuje, jak wykorzystać możliwości Business Intelligence w Comarch Optima do budowania raportów i dashboardów HR, które mówią coś konkretnego, a nie tylko wyświetlają liczby. Po jego ukończeniu wiesz, jak pracować z danymi, konstruować własne analizy i prezentować wyniki w sposób zrozumiały — zarówno dla działu HR, jak i dla zarządu czy managerów.

2. Dla kogo jest to szkolenie?

Szkolenie jest przeznaczone dla:

• pracowników działów HR i kadrowo-płacowych, którzy chcą pracować z danymi analitycznie, a nie tylko operacyjnie,
• specjalistów odpowiedzialnych za raportowanie i analizę danych pracowniczych,
• osób, które przygotowują zestawienia i raporty dla zarządu lub managerów i chcą robić to sprawniej,
• wszystkich, którym zależy na tym, żeby dane w systemie Optima były nie tylko poprawnie wprowadzone, ale i aktywnie wykorzystywane do zarządzania.

3. Czas trwania szkolenia

⏱ 8 godzin

4. Szczegółowy program szkolenia

Wprowadzenie do Business Intelligence w HR

• rola BI w zarządzaniu zasobami ludzkimi
• podejmowanie decyzji na podstawie danych
• przegląd możliwości analitycznych w Comarch Optima
• obszary analizy HR: zatrudnienie, koszty, absencje, rotacja

Źródła danych i model danych HR

• dane kadrowe i płacowe jako baza analiz
• struktura danych w systemie (pracownicy, umowy, wypłaty, absencje)
• znaczenie jakości danych i atrybutów
• podstawy modelowania danych w BI (relacje, łączenie danych)

Raporty w BI – podejście systemowe

• raporty wzorcowe (gotowe analizy HR)
• raporty standardowe systemowe
• raporty własne (customowe)
• kiedy stosować różne typy raportów
• dobre praktyki budowy raportów

Miary i wymiary w analizie HR

• definicja miar
• definicja wymiarów
• hierarchie i agregacje danych
• filtrowanie i segmentacja danych
• kluczowe wskaźniki HR (KPI)
• zatrudnienie (headcount, FTE)
• rotacja pracowników
• absencja i jej analiza
• koszty wynagrodzeń i koszt pracownika
• efektywność i podstawowe wskaźniki HR

Wizualizacja danych i dashboardy HR

• zasady projektowania dashboardów
• dopasowanie raportów do odbiorców (HR, zarząd, managerowie)
• storytelling danych HR
• czytelność i minimalizm w raportach

Warsztat praktyczny – tworzenie raportów HR

• raport zatrudnienia (struktura i trendy)
• raport kosztów wynagrodzeń (analiza działów i zmian w czasie)
• raport absencji (wskaźniki i identyfikacja problemów)
• wykorzystanie miar i wymiarów w praktyce
• budowa prostych analiz w środowisku BI Comarch

5. Rekomendowane szkolenia powiązane

Poprzedni poziom / wprowadzenie:

• HR w systemie Optima i HRM
• Kadry i płace w systemie Optima

Bezpośrednio powiązane tematycznie:

• Praktyczne aspekty wykorzystania atrybutów
• Tworzenie indywidualnych systemów wynagradzania w systemie Optima w oparciu o wzorce płacowe, atrybuty i typy wypłat
• Planowanie czasu pracy i tworzenie planów urlopowych z wykorzystaniem systemu HRM

Szerszy kontekst:

• Zmienne składniki wynagrodzenia i ich wpływ na podstawy obliczeniowe
• Cykl życia pracownika w systemie Optima

6. Inne informacje

Certyfikat ukończenia szkolenia

Po zakończeniu szkolenia otrzymujesz certyfikat, który potwierdza zdobytą wiedzę oraz umiejętność wykorzystania jej w praktyce.

Wiedza i narzędzia, które nadążają za zmianami

Pracujesz na systemie, który jest stale aktualizowany i dostosowany do obowiązujących przepisów oraz realiów rynku. Masz dostęp do nowoczesnych technologii i rozwiązań, które realnie ułatwiają codzienną pracę.

Realny zwrot z inwestycji (ROI)

Uczysz się, jak w pełni wykorzystywać możliwości systemu oraz wdrażać rozwiązania, które automatyzują procesy, oszczędzają czas i ograniczają błędy. Dzięki temu firma działa sprawniej, a pracodawca może skupić się na strategicznych aspektach zarządzania.