Comarch Optima: Kadry i płace w systemie Optima

Kadry i płace w systemie Comarch Optima

1. Co zyskasz dzięki szkoleniu?

System Optima to potężne narzędzie — ale tylko wtedy, gdy wiesz, jak z niego korzystać. To szkolenie daje Ci solidne, praktyczne podstawy obsługi modułu kadrowo-płacowego: od konfiguracji firmy i ewidencji pracowników, przez naliczanie wynagrodzeń i obsługę nieobecności, aż po rozliczenia z ZUS i urzędem skarbowym. Po jego ukończeniu będziesz samodzielnie obsługiwać codzienne procesy kadrowo-płacowe w Optimie — bez konieczności szukania pomocy przy każdej niestandardowej sytuacji.

2. Dla kogo jest to szkolenie?

Szkolenie jest przeznaczone dla:

• pracowników działów kadrowo-płacowych, którzy dopiero zaczynają pracę z systemem Comarch Optima,
• osób, które korzystają z Optimy na co dzień, ale chcą usystematyzować i uzupełnić swoją wiedzę,
• administratorów systemu odpowiedzialnych za konfigurację i utrzymanie modułu HR,
• wszystkich, którzy chcą sprawnie i bezbłędnie obsługiwać procesy kadrowo-płacowe w środowisku Optimy.

3. Czas trwania szkolenia

⏱ 16 godzin

4. Szczegółowy program szkolenia

Wprowadzenie do systemu

• interfejs, logowanie, struktura modułów
• organizacja pracy: operatorzy i bazy danych
• najczęstsze błędy użytkowników

Konfiguracja systemu kadrowo-płacowego

• konfiguracja firmy i programu
• parametry płacowe

Ewidencja pracowników

• karta pracownika: zakładki i dane
• formy zatrudnienia: umowa o pracę, umowy cywilnoprawne, B2B
• zgłoszenia ZUS (ZUA/ZZA)
• e-teczki pracownicze

Czas pracy i nieobecności

• kalendarze i harmonogramy
• nadgodziny i ich rozliczanie
• urlopy i limity
• absencje: chorobowe i inne

Składniki wynagrodzeń

• definicje składników płacowych
• typy wypłat
• algorytmy podstawowe
• konfiguracja list płac

Naliczanie wynagrodzeń

• naliczanie listy płac
• wynagrodzenie zasadnicze i dodatki
• wynagrodzenie chorobowe i urlopowe
• wyrównanie do minimalnego wynagrodzenia
• kontrola błędów

Rozliczenia z ZUS i urzędem skarbowym

• deklaracja ZUS DRA
• zaliczka PIT-4
• PIT-11
• eksport do Płatnika

Korekty i scenariusze praktyczne

• korekta wypłaty
• zmiana danych pracownika
• błędy i ich naprawa
• case study: realne sytuacje z praktyki

5. Rekomendowane szkolenia powiązane

Kolejne kroki w systemie Optima:

• HR w systemie Optima i HRM
• Cykl życia pracownika w systemie Optima
• Strefy czasu pracy w Optima
• Tworzenie indywidualnych systemów wynagradzania w systemie Optima

Merytoryczne podstawy do pracy w systemie:

• Kadry i Płace – poziom podstawowy
• Czas pracy – poziom podstawowy
• Lista płac

6. Inne informacje

Certyfikat ukończenia szkolenia

Po zakończeniu szkolenia otrzymujesz certyfikat, który potwierdza zdobytą wiedzę oraz umiejętność wykorzystania jej w praktyce.

Wiedza i narzędzia, które nadążają za zmianami

Pracujesz na systemie, który jest stale aktualizowany i dostosowany do obowiązujących przepisów oraz realiów rynku. Masz dostęp do nowoczesnych technologii i rozwiązań, które realnie ułatwiają codzienną pracę.

Realny zwrot z inwestycji (ROI)

Uczysz się, jak w pełni wykorzystywać możliwości systemu oraz wdrażać rozwiązania, które automatyzują procesy, oszczędzają czas i ograniczają błędy. Dzięki temu firma działa sprawniej, a pracodawca może skupić się na strategicznych aspektach zarządzania.