Comarch Optima: HR w systemie Optima i HRM

HR w systemie Optima i HRM

1. Co zyskasz dzięki szkoleniu?

HRM to ta część systemu Optima, która przenosi codzienne procesy HR na zupełnie inny poziom — pracownicy składają wnioski urlopowe online, kierownicy zatwierdzają je w kilka kliknięć, a dział kadr ma pełny obraz absencji i czasu pracy w czasie rzeczywistym. To szkolenie pokaże Ci, jak w pełni wykorzystać możliwości portalu pracownika i menedżera: od konfiguracji struktury organizacyjnej i planowania czasu pracy, przez obsługę wniosków i pracy zdalnej, aż po oceny pracownicze i raporty HR. Po jego ukończeniu będziesz sprawnie zarządzać procesami kadrowymi bez zbędnej papierologii i ręcznego przepisywania danych.

2. Dla kogo jest to szkolenie?

Szkolenie jest przeznaczone dla:

• pracowników działów HR, którzy wdrażają lub obsługują moduł HRM w systemie Optima,
• kierowników i managerów zarządzających zespołami za pośrednictwem portalu menedżera,
• administratorów systemu odpowiedzialnych za konfigurację uprawnień i workflow,
• osób, które chcą zautomatyzować procesy kadrowe i ograniczyć obieg papierowych dokumentów w firmie.

3. Czas trwania szkolenia

⏱ 16 godzin

4. Szczegółowy program szkolenia

Wprowadzenie do HRM i integracji z Optimą

• czym jest HRM: portal pracownika i menedżera
• przepływ danych między HRM a Optimą
• role użytkowników: pracownik, kierownik, HR

Organizacja pracy i struktura firmy

• struktura organizacyjna
• przypisywanie przełożonych
• dostęp i uprawnienia

Planowanie czasu pracy

• harmonogramy i grafiki
• systemy czasu pracy: podstawowy i równoważny
• planowanie zmian
• bilansowanie czasu pracy

Rejestracja czasu pracy

• ewidencja czasu pracy
• import i eksport danych
• kontrola odchyleń

Zarządzanie nieobecnościami i czasem wolnym

• wnioski urlopowe: pracownik → przełożony → HR
• limity urlopowe
• absencje: chorobowe, opieka, inne
• zastępstwa

Obsługa pracy zdalnej

• wnioski o pracę zdalną
• harmonogram pracy hybrydowej
• ewidencja dni pracy zdalnej
• kontrola zgodności z przepisami

Workflow i akceptacje

• ścieżki akceptacji
• powiadomienia
• automatyzacja procesów HR

Ocena okresowa pracowników

• tworzenie arkuszy ocen
• kryteria i skale ocen
• proces oceny: pracownik, przełożony, HR
• raportowanie wyników

Panel menedżera

• zarządzanie zespołem
• podgląd absencji i czasu pracy
• zatwierdzanie wniosków

Integracja z kadrami i płacami w Optimie

• przenoszenie danych do naliczeń
• synchronizacja absencji i czasu pracy
• wpływ na listy płac

Raporty i analizy HR

• raporty absencji i wykorzystania urlopów
• analiza czasu pracy
• eksport danych

5. Rekomendowane szkolenia powiązane

Fundament do pracy w HRM:

• Kadry i Płace w systemie Comarch Optima
• Czas pracy – poziom podstawowy
• Nieobecności – poziom podstawowy

Kolejne kroki w systemie Optima:

• Planowanie czasu pracy i tworzenie planów urlopowych z wykorzystaniem systemu HRM
• Cykl życia pracownika w systemie Optima
• Strefy czasu pracy w Optima

6. Inne informacje

Certyfikat ukończenia szkolenia

Po zakończeniu szkolenia otrzymujesz certyfikat, który potwierdza zdobytą wiedzę oraz umiejętność wykorzystania jej w praktyce.

Wiedza i narzędzia, które nadążają za zmianami

Pracujesz na systemie, który jest stale aktualizowany i dostosowany do obowiązujących przepisów oraz realiów rynku. Masz dostęp do nowoczesnych technologii i rozwiązań, które realnie ułatwiają codzienną pracę.

Realny zwrot z inwestycji (ROI)

Uczysz się, jak w pełni wykorzystywać możliwości systemu oraz wdrażać rozwiązania, które automatyzują procesy, oszczędzają czas i ograniczają błędy. Dzięki temu firma działa sprawniej, a pracodawca może skupić się na strategicznych aspektach zarządzania.