Nawiązywanie stosunku pracy – poziom podstawowy

Nawiązywanie stosunku pracy – poziom podstawowy

1. Co zyskasz dzięki szkoleniu?

Zatrudnienie nowego pracownika to nie tylko podpisanie umowy — to ciąg konkretnych czynności prawnych, dokumentacyjnych i systemowych, które muszą zostać wykonane we właściwej kolejności i w odpowiednich terminach. Błąd na tym etapie — brakujące badania lekarskie, opóźnione zgłoszenie do ZUS, nieprawidłowe dane w umowie — może mieć poważne konsekwencje dla pracodawcy. To szkolenie przeprowadzi Cię przez cały proces zatrudnienia krok po kroku: od podstaw prawnych i kompletowania dokumentacji, przez przygotowanie umowy, aż po założenie kartoteki pracownika i skonfigurowanie jego parametrów w systemie Comarch Optima.

2. Dla kogo jest to szkolenie?

Szkolenie jest przeznaczone dla:

• pracowników działów kadrowo-płacowych, którzy obsługują procesy zatrudnienia i chcą działać pewnie i zgodnie z przepisami,
• osób dopiero zaczynających pracę w kadrach, które chcą od razu wyrobić prawidłowe nawyki,
• pracodawców i managerów chcących zrozumieć, jakie obowiązki ciążą na nich przy przyjmowaniu nowego pracownika,
• wszystkich, którzy chcą sprawnie obsługiwać cały proces — od zebrania dokumentów po gotowego do pracy pracownika w systemie.

3. Czas trwania szkolenia

⏱ 8 godzin

4. Szczegółowy program szkolenia

Podstawy prawne nawiązywania stosunku pracy

• czym jest stosunek pracy i jakie są jego cechy charakterystyczne
• formy zatrudnienia: umowa o pracę na tle innych form
• moment nawiązania stosunku pracy
• obowiązki pracodawcy przed dopuszczeniem pracownika do pracy
• odpowiedzialność pracodawcy za poprawność procesu zatrudnienia

Dokumentacja pracownicza przy zatrudnieniu

• zakres danych osobowych pracownika — RODO w praktyce kadrowej
• kwestionariusz osobowy i dane wymagane do zatrudnienia
• oświadczenia pracownika: podatkowe i ZUS — przegląd
• badania lekarskie i szkolenia BHP — obowiązki pracodawcy
• akta osobowe: struktura i obowiązki pracodawcy przy ich zakładaniu

Umowa o pracę — zasady i elementy

• elementy obowiązkowe umowy o pracę
• rodzaje umów: na okres próbny, na czas określony, na czas nieokreślony
• warunki zatrudnienia: stanowisko, wynagrodzenie, wymiar czasu pracy
• terminy zawarcia umowy i dopuszczenia do pracy
• najczęstsze błędy formalne przy zawieraniu umów

Obowiązki zgłoszeniowe — kontekst

• obowiązek zgłoszenia pracownika do ZUS — zasady ogólne
• podstawowe formularze: ZUA i ZZA — omówienie bez obsługi
• terminy zgłoszeń i konsekwencje ich niedotrzymania
• powiązanie z systemem Płatnik
• miejsce etapu zgłoszeniowego w całym procesie zatrudnienia

Przejście do systemu — przygotowanie danych

• jakie dane z dokumentów są potrzebne w systemie kadrowym
• logika odwzorowania procesu kadrowego w systemie Comarch ERP Optima
• przygotowanie do pracy w systemie
• najczęstsze błędy przy przenoszeniu danych do systemu

Zakładanie kartoteki pracownika w systemie Comarch ERP Optima

• tworzenie kartoteki pracownika
• wprowadzanie danych osobowych i adresowych
• ustawienia podatkowe i ubezpieczeniowe
• przypisanie do struktury organizacyjnej
• kontrola poprawności wprowadzonych danych

Tworzenie umowy o pracę w systemie

• odwzorowanie umowy o pracę w systemie
• ustawienie wynagrodzenia i składników płacowych
• przypisanie czasu pracy i kalendarza
• konfiguracja okresu zatrudnienia i warunków umowy
• weryfikacja poprawności konfiguracji

Warsztat praktyczny — zatrudnienie pracownika od A do Z

• wprowadzenie danych pracownika do systemu Comarch ERP Optima
• utworzenie umowy o pracę w systemie
• konfiguracja parametrów kadrowo-płacowych
• sprawdzenie kompletności danych
• przygotowanie pracownika do dalszych procesów kadrowych

5. Rekomendowane szkolenia powiązane

Kolejny poziom:

• Nawiązywanie stosunku pracy – poziom zaawansowany

Uzupełniające szkolenia tematyczne:

• Rozwiązywanie stosunku pracy – poziom podstawowy
• Dokumentacja pracownicza
• Deklaracje ZUS – poziom podstawowy

Szerszy kontekst kadrowo-płacowy:

• Kadry i Płace – poziom podstawowy
• Kadry i Płace w systemie Comarch Optima

6. Inne informacje

Certyfikat ukończenia szkolenia

Po zakończeniu szkolenia otrzymujesz certyfikat, który potwierdza zdobytą wiedzę oraz umiejętność wykorzystania jej w praktyce.

Wiedza i narzędzia, które nadążają za zmianami

Pracujesz na systemie, który jest stale aktualizowany i dostosowany do obowiązujących przepisów oraz realiów rynku. Masz dostęp do nowoczesnych technologii i rozwiązań, które realnie ułatwiają codzienną pracę.

Realny zwrot z inwestycji (ROI)

Uczysz się, jak w pełni wykorzystywać możliwości systemu oraz wdrażać rozwiązania, które automatyzują procesy, oszczędzają czas i ograniczają błędy. Dzięki temu firma działa sprawniej, a pracodawca może skupić się na strategicznych aspektach zarządzania.