Dokumentacja pracownicza

Dokumentacja pracownicza

1. Co zyskasz dzięki szkoleniu?

Dokumentacja pracownicza to obszar, który łatwo zaniedbać — do czasu, gdy przychodzi kontrola PIP lub pracownik trafia do sądu. Brakujące dokumenty, błędna struktura akt osobowych czy nieznajomość terminów przechowywania mogą kosztować firmę znacznie więcej niż samo szkolenie. To szkolenie daje Ci pełny, uporządkowany obraz obowiązków dokumentacyjnych pracodawcy: od struktury akt osobowych i dokumentacji urlopowej, przez e-teczki i wymagania RODO, aż po prowadzenie dokumentacji w systemie Comarch Optima. Po jego ukończeniu będziesz wiedzieć, co przechowywać, jak długo i w jakiej formie — bez luk, które mogą się zemścić podczas kontroli.

2. Dla kogo jest to szkolenie?

Szkolenie jest przeznaczone dla:

• pracowników działów kadrowo-płacowych odpowiedzialnych za prowadzenie akt osobowych i dokumentacji pracowniczej,
• osób, które dopiero zaczynają pracę w kadrach i chcą od razu działać zgodnie z przepisami,
• pracodawców i managerów chcących zrozumieć, za co dokładnie odpowiadają w obszarze dokumentacji,
• wszystkich, którzy chcą przygotować firmę na kontrolę PIP lub audyt wewnętrzny bez stresu.

3. Czas trwania szkolenia

⏱ 8 godzin

4. Szczegółowy program szkolenia

Podstawy dokumentacji pracowniczej

• obowiązki pracodawcy w zakresie dokumentacji
• rodzaje dokumentacji pracowniczej
• okresy przechowywania dokumentów

Struktura akt osobowych

• części A, B, C, D, E — co wchodzi w skład każdej z nich
• zasady prowadzenia i aktualizacji akt
• najczęstsze błędy w prowadzeniu akt osobowych

Pozostała dokumentacja pracownicza

• ewidencja czasu pracy
• dokumenty związane z wynagrodzeniem
• dokumentacja urlopowa i absencyjna

E-teczki — dokumentacja elektroniczna

• zasady prowadzenia e-teczek
• wymagania formalne i techniczne
• digitalizacja dokumentów papierowych

Praca w systemie Comarch ERP Optima

• prowadzenie akt pracowniczych w systemie
• dodawanie i archiwizacja dokumentów
• organizacja e-teczki w Optimie

Ochrona danych i dostęp do dokumentacji

• RODO w dokumentacji pracowniczej
• prawo pracownika do dostępu do własnych dokumentów
• zasady udostępniania i kopiowania dokumentacji

Kontrole i odpowiedzialność

• jak przygotować dokumentację do kontroli PIP
• najczęstsze nieprawidłowości wykrywane podczas kontroli
• konsekwencje błędów i braków w dokumentacji

Case study

• analiza dokumentacji konkretnego pracownika
• identyfikacja błędów i braków wraz z omówieniem sposobu ich naprawy

5. Rekomendowane szkolenia powiązane

Bezpośrednio powiązane tematycznie:

• Nawiązywanie stosunku pracy – poziom podstawowy
• Rozwiązywanie stosunku pracy – poziom podstawowy
• Nieobecności – poziom podstawowy

Szersza wiedza kadrowo-płacowa:

• Kadry i Płace – poziom podstawowy
• Kadry i Płace w systemie Comarch Optima
• Czas pracy – poziom podstawowy

6. Inne informacje

Certyfikat ukończenia szkolenia

Po zakończeniu szkolenia otrzymujesz certyfikat, który potwierdza zdobytą wiedzę oraz umiejętność wykorzystania jej w praktyce.

Wiedza i narzędzia, które nadążają za zmianami

Pracujesz na systemie, który jest stale aktualizowany i dostosowany do obowiązujących przepisów oraz realiów rynku. Masz dostęp do nowoczesnych technologii i rozwiązań, które realnie ułatwiają codzienną pracę.

Realny zwrot z inwestycji (ROI)

Uczysz się, jak w pełni wykorzystywać możliwości systemu oraz wdrażać rozwiązania, które automatyzują procesy, oszczędzają czas i ograniczają błędy. Dzięki temu firma działa sprawniej, a pracodawca może skupić się na strategicznych aspektach zarządzania.