Comarch Optima: Cykl życia pracownika w systemie Optima

Cykl życia pracownika w systemie Optima

1. Co zyskasz dzięki szkoleniu?

Od pierwszego dnia pracownika w firmie aż do jego odejścia — każdy etap tego procesu zostawia ślad w systemie i wymaga poprawnej obsługi. Pominięty parametr przy zatrudnieniu, błędnie zamknięta umowa czy brakujący dokument potrafią generować problemy długo po tym, jak dana sytuacja miała miejsce. To szkolenie przeprowadza Cię przez pełny cykl życia pracownika w systemie Optima: zatrudnienie, ewidencję, zmiany w trakcie współpracy i jej zakończenie. Po jego ukończeniu sprawnie przeprowadzisz każdy z tych etapów od strony kadrowej, dokumentacyjnej i rozliczeniowej.

2. Dla kogo jest to szkolenie?

Szkolenie jest przeznaczone dla:

• pracowników działów kadrowo-płacowych, którzy na co dzień obsługują procesy związane z zatrudnianiem, zmianami warunków pracy i odejściami pracowników,
• osób rozpoczynających pracę z systemem Optima w obszarze kadrowym,
• specjalistów HR chcących usystematyzować swoją wiedzę o obsłudze pełnego cyklu zatrudnienia w systemie,
• wszystkich, którym zależy na tym, żeby dane pracownicze w Optimie były kompletne, aktualne i poprawnie prowadzone na każdym etapie.

3. Czas trwania szkolenia

⏱ 8 godzin

4. Szczegółowy program szkolenia

Zatrudnienie pracownika w systemie

• wprowadzenie danych kadrowych i przebiegu zatrudnienia
• generowanie umów o pracę i innych dokumentów związanych z zatrudnieniem
• przypisanie kodów ubezpieczenia i parametrów rozliczeniowych

Ewidencja pracownicza i dokumentacja

• prowadzenie elektronicznej teczki pracownika (e-teczki)
• aktualizacja danych kadrowych i historia zatrudnienia

Czas pracy i nieobecności

• tworzenie kalendarzy i planów pracy
• ewidencja czasu pracy, nadgodzin i absencji
• kontrola limitów urlopów i zwolnień chorobowych

Zmiany w trakcie zatrudnienia

• zmiana warunków umowy (wynagrodzenie, etat, stanowisko)
• aktualizacja danych ubezpieczeniowych i podatkowych
• tworzenie zapisów historycznych

Zakończenie zatrudnienia pracownika

• rozwiązanie umowy w systemie
• rozliczenie końcowe (wynagrodzenie, ekwiwalent, dokumenty)
• generowanie świadectwa pracy i zamknięcie danych

Warsztaty praktyczne – pełny cykl życia pracownika

5. Rekomendowane szkolenia powiązane

Poprzedni poziom / wprowadzenie:

• Nawiązywanie stosunku pracy – poziom podstawowy
• Dokumentacja pracownicza

Bezpośrednio powiązane tematycznie:

• Kadry i płace w systemie Optima
• HR w systemie Optima i HRM
• Czas pracy – poziom podstawowy
• Nieobecności – poziom podstawowy

Szerszy kontekst:

• Rozwiązywanie stosunku pracy – poziom podstawowy
• Rozwiązywanie stosunku pracy – poziom zaawansowany
• Nawiązywanie stosunku pracy – poziom zaawansowany

6. Inne informacje

Certyfikat ukończenia szkolenia

Po zakończeniu szkolenia otrzymujesz certyfikat, który potwierdza zdobytą wiedzę oraz umiejętność wykorzystania jej w praktyce.

Wiedza i narzędzia, które nadążają za zmianami

Pracujesz na systemie, który jest stale aktualizowany i dostosowany do obowiązujących przepisów oraz realiów rynku. Masz dostęp do nowoczesnych technologii i rozwiązań, które realnie ułatwiają codzienną pracę.

Realny zwrot z inwestycji (ROI)

Uczysz się, jak w pełni wykorzystywać możliwości systemu oraz wdrażać rozwiązania, które automatyzują procesy, oszczędzają czas i ograniczają błędy. Dzięki temu firma działa sprawniej, a pracodawca może skupić się na strategicznych aspektach zarządzania.