Czas pracy dla managerów

Czas pracy dla managerów

1. Co zyskasz dzięki szkoleniu?

Jako manager odpowiadasz za czas pracy swojego zespołu — prawnie, finansowo i organizacyjnie. Błędnie zatwierdzony grafik, nieprawidłowo rozliczone nadgodziny czy źle prowadzona ewidencja to nie tylko problem działu HR, ale bezpośrednie ryzyko dla Ciebie i firmy. To szkolenie daje Ci konkretne, praktyczne narzędzia do zarządzania czasem pracy: od planowania grafików i obsługi wniosków urlopowych, przez organizację pracy zdalnej, aż po radzenie sobie z sytuacjami kryzysowymi. Wszystko w kontekście systemu HRM i Optima, z którego korzystasz na co dzień.

2. Dla kogo jest to szkolenie?

Szkolenie jest przeznaczone dla:

• managerów i kierowników zespołów, którzy odpowiadają za planowanie i rozliczanie czasu pracy podwładnych,
• team leaderów stawiających pierwsze kroki w roli przełożonego,
• wszystkich menedżerów, którzy chcą uniknąć kosztownych błędów w obszarze nadgodzin, absencji i ewidencji,
• osób zarządzających pracą hybrydową lub zdalną i szukających sprawdzonych zasad działania.

3. Czas trwania szkolenia

⏱ 8 godzin

4. Szczegółowy program szkolenia

Rola managera w zarządzaniu czasem pracy

• odpowiedzialność prawna przełożonego
• najczęstsze błędy managerów
• realny koszt błędów: nadgodziny, absencje, rotacja

Podstawy czasu pracy w praktyce

• normy czasu pracy: dobowe i tygodniowe
• obowiązkowe odpoczynki: dobowy i tygodniowy
• nadgodziny — kiedy są dopuszczalne
• systemy czasu pracy w praktyce zarządzania zespołem

Planowanie czasu pracy zespołu

• tworzenie grafików w systemie HRM
• dopasowanie zasobów do potrzeb biznesowych
• planowanie zmian i zastępstw
• jak planować, żeby unikać nadgodzin

Zarządzanie nieobecnościami i urlopami

• zatwierdzanie wniosków urlopowych w HRM
• rozwiązywanie konfliktów urlopowych
• planowanie urlopów zespołu z wyprzedzeniem
• kontrola wykorzystania limitów urlopowych

Praca zdalna i hybrydowa

• zasady organizacji pracy zdalnej
• kontrola efektywności a kontrola czasu — gdzie jest granica
• ewidencja pracy zdalnej w systemie HRM
• typowe błędy managerów: mikrozarządzanie vs brak kontroli

Nadgodziny i sytuacje kryzysowe

• kiedy wolno zlecić nadgodziny i jak je rekompensować
• kontrola kosztów pracy
• zarządzanie sytuacjami nagłymi: absencje, awarie, spiętrzenie pracy

Narzędzia managera w HRM i Optimie

• panel managera w systemie HRM
• zatwierdzanie wniosków i podgląd zespołu
• monitorowanie czasu pracy i absencji
• jak decyzje managera przekładają się na listy płac w Optimie

Case study — symulacja dnia managera Pracownik zgłasza chorobowe, dwie osoby wnioskują o urlop w tym samym terminie, klient wymaga nadgodzin, a część zespołu pracuje zdalnie. Jak to ogarnąć?

5. Rekomendowane szkolenia powiązane

Dla managerów — uzupełnienie kompetencji:

• Prawo pracy dla managerów
• Nieobecności – poziom podstawowy

Pogłębienie wiedzy o systemach:

• HR w systemie Optima i HRM
• Planowanie czasu pracy i tworzenie planów urlopowych z wykorzystaniem systemu HRM

Merytoryczne podstawy:

• Czas pracy – poziom podstawowy

6. Inne informacje

Certyfikat ukończenia szkolenia

Po zakończeniu szkolenia otrzymujesz certyfikat, który potwierdza zdobytą wiedzę oraz umiejętność wykorzystania jej w praktyce.

Wiedza i narzędzia, które nadążają za zmianami

Pracujesz na systemie, który jest stale aktualizowany i dostosowany do obowiązujących przepisów oraz realiów rynku. Masz dostęp do nowoczesnych technologii i rozwiązań, które realnie ułatwiają codzienną pracę.

Realny zwrot z inwestycji (ROI)

Uczysz się, jak w pełni wykorzystywać możliwości systemu oraz wdrażać rozwiązania, które automatyzują procesy, oszczędzają czas i ograniczają błędy. Dzięki temu firma działa sprawniej, a pracodawca może skupić się na strategicznych aspektach zarządzania.