Czas pracy - poziom zaawansowany

Czas pracy – poziom zaawansowany

1. Co zyskasz dzięki szkoleniu?

Podstawowe zasady czasu pracy to jedno — a co zrobić, gdy harmonogram trzeba zmienić w trakcie okresu rozliczeniowego, pracownik miał absencję w zaplanowanym dniu wolnym, a na koniec miesiąca bilans czasu pracy nie wychodzi? To szkolenie mierzy się z tymi trudnymi przypadkami. Nauczysz się rozliczać czas pracy w niestandardowych sytuacjach, unikać błędów, które najczęściej wychodzą przy kontroli PIP, i sprawnie obsługiwać cały proces w systemach Comarch HRM i Optima. Po jego ukończeniu złożone przypadki przestają być zagadką — będziesz wiedzieć, jak je rozwiązać i jak się przed nimi zabezpieczyć.

2. Dla kogo jest to szkolenie?

Szkolenie jest przeznaczone dla:

• doświadczonych pracowników działów kadrowo-płacowych, którzy chcą pewnie obsługiwać skomplikowane sytuacje z zakresu czasu pracy,
• absolwentów szkolenia Czas pracy – poziom podstawowy rozwijających swoje kompetencje,
• specjalistów HR zarządzających czasem pracy w złożonych strukturach organizacyjnych lub przy nieregularnych systemach czasu pracy,
• wszystkich, którzy chcą przygotować firmę na kontrolę PIP i wyeliminować systemowe błędy w ewidencji.

3. Czas trwania szkolenia

⏱ 8 godzin

4. Szczegółowy program szkolenia

Ryzyka i błędy w czasie pracy

• najczęstsze nieprawidłowości wykrywane przez PIP i podczas audytów wewnętrznych
• konsekwencje prawne i finansowe błędów dla pracodawcy

Systemy i rozkłady czasu pracy w praktyce

• stosowanie różnych systemów czasu pracy w jednej organizacji
• zmiana harmonogramów w trakcie okresu rozliczeniowego
• planowanie czasu pracy w sytuacjach niestandardowych

Rozliczanie czasu pracy

• okresy rozliczeniowe i bilansowanie czasu pracy
• ustalanie i rekompensowanie nadgodzin w różnych konfiguracjach
• rozliczanie czasu pracy na koniec okresu rozliczeniowego

Sytuacje złożone

• wpływ absencji na rozliczenie czasu pracy
• nakładające się zdarzenia — jak prawidłowo je obsłużyć
• praca w dni wolne: zasady, rekompensaty, dokumentacja

Zarządzanie czasem pracy w Comarch HRM

• tworzenie i modyfikacja harmonogramów i grafików
• kontrola realizacji harmonogramów
• analiza odchyleń i reagowanie na nieprawidłowości

Rozliczenia w systemie Comarch ERP Optima

• ewidencja czasu pracy i jej wpływ na naliczenia wynagrodzeń
• obsługa złożonych przypadków w systemie
• kontrola poprawności rozliczeń

Kontrole i dokumentacja

• jak przygotować dokumentację czasu pracy do kontroli PIP
• wymagania formalne dotyczące ewidencji czasu pracy
• najczęstsze błędy dokumentacyjne i jak ich unikać

Case study

• analiza złożonych przypadków z praktyki
• omówienie decyzji i ich skutków prawnych oraz finansowych

5. Rekomendowane szkolenia powiązane

Poprzedni poziom:

• Czas pracy – poziom podstawowy

Uzupełniające szkolenia:

• Czas pracy dla managerów
• Nieobecności – poziom zaawansowany
• HR w systemie Optima i HRM
• Kadry i Płace – poziom zaawansowany

6. Inne informacje

Certyfikat ukończenia szkolenia

Po zakończeniu szkolenia otrzymujesz certyfikat, który potwierdza zdobytą wiedzę oraz umiejętność wykorzystania jej w praktyce.

Wiedza i narzędzia, które nadążają za zmianami

Pracujesz na systemie, który jest stale aktualizowany i dostosowany do obowiązujących przepisów oraz realiów rynku. Masz dostęp do nowoczesnych technologii i rozwiązań, które realnie ułatwiają codzienną pracę.

Realny zwrot z inwestycji (ROI)

Uczysz się, jak w pełni wykorzystywać możliwości systemu oraz wdrażać rozwiązania, które automatyzują procesy, oszczędzają czas i ograniczają błędy. Dzięki temu firma działa sprawniej, a pracodawca może skupić się na strategicznych aspektach zarządzania.