Rozliczenia czasu pracy z wykorzystaniem zewnętrznych Rejestratorów Czasu Pracy

Rozliczenia czasu pracy z wykorzystaniem zewnętrznych Rejestratorów Czasu Pracy

1. Co zyskasz dzięki szkoleniu?

Dane z rejestratorów czasu pracy to gotowy materiał do rozliczeń — ale tylko wtedy, gdy są poprawnie zaimportowane, przypisane i przetworzone w systemie. Rozbieżności między RCP a ewidencją w Optimie, błędy importu czy nieprawidłowo obsłużone nadgodziny potrafią generować problemy zarówno na liście płac, jak i podczas kontroli. To szkolenie pokazuje, jak sprawnie połączyć zewnętrzny system rejestracji czasu pracy z Comarch Optima: od konfiguracji i importu danych, przez ewidencję i korekty, aż po rozliczenia płacowe i raportowanie. Po jego ukończeniu cały proces — od odczytu z rejestratora do naliczenia wynagrodzenia — przebiega płynnie i bez luk.

2. Dla kogo jest to szkolenie?

Szkolenie jest przeznaczone dla:

• pracowników działów kadrowo-płacowych odpowiedzialnych za ewidencję i rozliczanie czasu pracy z wykorzystaniem systemów RCP,
• specjalistów płacowych, którzy chcą sprawnie obsługiwać import danych z rejestratorów i ich wpływ na listy płac,
• administratorów systemu Comarch Optima zajmujących się integracją z zewnętrznymi narzędziami ewidencji czasu pracy,
• wszystkich, którym zależy na tym, żeby dane z rejestratorów były rzetelnie przetwarzane i przekładały się na poprawne rozliczenia.

3. Czas trwania szkolenia

⏱ 8 godzin

4. Szczegółowy program szkolenia

Wprowadzenie do ewidencji czasu pracy i RCP

• rola ewidencji czasu pracy w systemie kadrowo-płacowym
• czym są Rejestratory Czasu Pracy (RCP) i ich zastosowanie
• rodzaje danych z RCP (wejścia, wyjścia, przerwy, obecności)
• znaczenie danych RCP w naliczaniu wynagrodzeń
• powiązanie RCP z kadrami w Comarch Optima

Konfiguracja rozliczania czasu pracy w systemie

• ustawienia ewidencji czasu pracy w Optima
• definicja kalendarzy pracy i grafików
• normy czasu pracy i systemy czasu pracy (podstawowy, równoważny)
• mapowanie danych z RCP do systemu
• parametry importu danych

Integracja z zewnętrznymi systemami RCP

• formaty danych z rejestratorów czasu pracy
• import danych do Comarch Optima
• dopasowanie zdarzeń RCP do zdarzeń kadrowych
• obsługa błędów importu i braków danych
• synchronizacja danych pracowników

Ewidencja czasu pracy w praktyce

• przegląd zapisów czasu pracy pracownika
• korekty i ręczne uzupełnienia ewidencji
• nieobecności i ich wpływ na rozliczenia
• nadgodziny i czas ponadnormatywny
• porównanie harmonogramu z rzeczywistym czasem pracy

Rozliczanie czasu pracy w płacach

• wpływ RCP na listy płac
• rozliczanie nadgodzin i dodatków
• potrącenia za nieobecności
• różnice między planem a wykonaniem czasu pracy
• automatyzacja naliczeń płacowych

Kontrola i analiza danych czasu pracy

• raporty obecności i nieobecności
• analiza spóźnień i wyjść prywatnych
• zestawienia nadgodzin
• wykrywanie nieprawidłowości w RCP
• wskaźniki efektywności czasu pracy

Raportowanie i zestawienia HR

• raporty czasu pracy w Optima
• eksport danych do analiz zewnętrznych
• przygotowanie zestawień dla kadry zarządzającej
• integracja danych RCP z analizami HR
• najczęstsze problemy raportowe

Warsztat praktyczny – import i rozliczenie RCP

• import danych z systemu RCP do Comarch Optima
• przypisanie zdarzeń do pracowników
• korekta błędów w ewidencji czasu pracy
• wygenerowanie rozliczenia czasu pracy
• sprawdzenie wpływu na listę płac

Warsztat praktyczny – pełny cykl rozliczenia czasu pracy

• import danych z RCP
• weryfikacja i korekty ewidencji
• rozliczenie nadgodzin i nieobecności
• analiza różnic plan vs rzeczywisty czas pracy
• raport końcowy dla HR i payroll

5. Rekomendowane szkolenia powiązane

Poprzedni poziom / wprowadzenie:

• Czas pracy – poziom podstawowy
• Czas pracy – poziom zaawansowany

Bezpośrednio powiązane tematycznie:

• Strefy czasu pracy w Optima
• Nieobecności – poziom podstawowy
• Nieobecności – poziom zaawansowany
• Planowanie czasu pracy i tworzenie planów urlopowych z wykorzystaniem systemu HRM

Szerszy kontekst:

• Kadry i płace w systemie Optima
• Naliczanie wynagrodzeń – poziom zaawansowany
• Praktyczne zastosowanie BI w zarządzaniu pracownikami

6. Inne informacje

Certyfikat ukończenia szkolenia

Po zakończeniu szkolenia otrzymujesz certyfikat, który potwierdza zdobytą wiedzę oraz umiejętność wykorzystania jej w praktyce.

Wiedza i narzędzia, które nadążają za zmianami

Pracujesz na systemie, który jest stale aktualizowany i dostosowany do obowiązujących przepisów oraz realiów rynku. Masz dostęp do nowoczesnych technologii i rozwiązań, które realnie ułatwiają codzienną pracę.

Realny zwrot z inwestycji (ROI)

Uczysz się, jak w pełni wykorzystywać możliwości systemu oraz wdrażać rozwiązania, które automatyzują procesy, oszczędzają czas i ograniczają błędy. Dzięki temu firma działa sprawniej, a pracodawca może skupić się na strategicznych aspektach zarządzania.